Masrafları tabloda paylaşmak: işe yarayan şablon

Neredeyse herkesin atladığı aşama: havaleler

Bakiyeleri bilmek kimin kime para göndereceğini henüz söylemez. Acemi yöntem herkesi aynı kişinin üzerinden geçirmektir, bu da havale sayısını ve masrafları katlar.

Doğru refleks tek bir kurala sığıyor: en çok borcu olan, en çok alacağı olana ödesin, ikisinden küçük olanı kapatın ve kalanla baştan başlayın.

Dört bakiyeyi ele alalım: Léa +357,56, Sam -38,04, Noé -146,74, Kenza -172,78.

1. Kenza (en çok borçlu olan) Léa'ya 172,78 € gönderir. Kenza sıfırlanır, Léa +184,78'e iner.
2. Noé Léa'ya 146,74 € gönderir. Noé sıfırlanır, Léa +38,04'e iner.
3. Sam Léa'ya 38,04 € gönderir. Herkes sıfırda.

Dört kişi için üç havale. Bu kuralla ulaşılabilecek azami sayı da bu: en kötü ihtimalle katılımcı sayısından bir eksik havale. Daha fazlasını öneren bir tablo herkesin vaktini ve parasını çarçur eder.

Tablonun pes ettiği üç an

Hesapta asla pes etmez. Kullanımda pes eder, hep de aynı yerlerde.

Ayaküstü giriş. Asıl sınır bu ve her şeyi belirleyen de bu. Telefonda bir hesap tablosu açmak, doğru satırı bulmak, doğru hücreye bir tutar yazmak, bir eliniz doluyken, market çıkışında: kimse bunu yapmaz. O yüzden akşam yazarsınız, o yüzden unutursunuz, o yüzden tablo yanlışa döner ve yanlış bir tablo hiç tablo olmamasından beterdir, çünkü ona güvenirsiniz.

Tek sahip. Dosya, onu kuran kişinindir. Hatırlatan o, düzelten o, yeniden hesaplayan o olur ve hiç istemediği halde grubun muhasebecisine dönüşür. Altı hafta sonra bıkar ve tablo ölür.

Eşit olmayan paylar. Yukarıdaki şablon, ya eşit paylaştığınız ya da hiç paylaşmadığınız sürece ayakta kalır. Bir harcama gelire, metrekareye ya da kalınan gece sayısına göre orantılı dağılmaya başladığı anda 1 ve 0 sütunları yetmez ve bir ay sonra kimsenin anlamadığı ikinci bir katsayı sayfası gerekir.

Ne zaman tabloda kalmalı, ne zaman çıkmalı

Grup iki ya da üç kişiyse, süre kısaysa, harcamalar az sayıdaysa ve zaten herkes tabloyu kullanıyorsa kalın. Bu durumda bir uygulamanın, paylaşılan bir sekmenin sunmadığı hiçbir şeyi yoktur.

Bu dört koşuldan biri bozulduğu anda çıkın. Pratikte: uzayan bir ev arkadaşlığı, dört kişiden kalabalık bir seyahat ya da aylarca süren bir masraf paylaşımı.

Kotisso tam da burada devreye giriyor. Bir harcama telefondan on saniyede kaydediliyor, herkes kimseye sormadan kendi bakiyesini görüyor, her ay tekrarlanan harcamalar bir kez giriliyor ve en kısa geri ödeme planı kendiliğinden hesaplanıyor. Bir grubun bakiye toplamı her zaman sıfır ediyor ve bu doğrulanabiliyor: döküm, tam yukarıdaki gibi kişi başına bir sütunla, hesap tablosu olarak dışa aktarılıyor.

Dökümle ilgili her şey ücretsiz ve bağlanacak hiçbir banka hesabı yok.

Sık sorulan sorular

Hangi hesap tablosunu seçmeli? Grubun zaten kullandığını. Google Sheets'in avantajı tek bir bağlantıyla paylaşılabilmesi ve birden fazla kişinin aynı anda düzenleyebilmesi, bu da tek sahip sorununun bir kısmını çözüyor. Dosya paylaşılan bir alanda duruyorsa Excel ve LibreOffice de iş görür.

İki kişinin ödediği bir harcama nasıl işlenir? Her ödeyen için bir tane olmak üzere iki satır açın ve her birinin gerçekten cebinden çıkardığı tutarı yazın. Ödeyen sütununda iki isim bulunan tek bir satır formülü bozar.

Peki biri yol ortasında borcunu öderse? Bir geri ödeme satırı ekleyin: parayı alan tarafta tutarı eksi olarak yazın ya da daha basiti, sonucunu bakiyelerden düştüğünüz ayrı bir «havaleler» sayfası tutun. Bunu sıradan bir harcama gibi yazmayın, yoksa herkes arasında paylaştırılır.

Yuvarlamak gerekir mi? Hayır. Kuruşları koruyun ve formül taşısın: 10 €'yu paylaşan üç kişide 3,34 ve iki kez 3,33 çıkar, tam tutan tek dağılım da budur. Herkesi 3,33'e yuvarlamak bir kuruşu yok eder ve sıfıra inmeyen bir tablo geri kalan her şeyi şüpheli hale getirir.