Podział wydatków według zarobków: obliczenia krok po kroku
Osoba z pensją 1 500 € i osoba z pensją 2 500 € nie płacą czynszu po połowie: ponoszą ten sam ciężar. Rachunek, który to pokazuje, mieści się w trzech linijkach, a spory prawie zawsze zaczynają się od pierwszej z nich.
6 min czytania
Podział według zarobków oznacza, że każdy płaci ten sam procent swojego dochodu, a nie tę samą kwotę. Przy dwóch dochodach, 1 500 € i 2 500 €, udziały to nie 50 i 50, tylko 37,5% i 62,5%, a osoba, która zarabia mniej, przestaje kończyć miesiąc z jedną trzecią tego, co ma.
Zasadę da się zapisać w jednej linijce. Spór zawsze toczy się o resztę: które dochody się liczą, co robić, gdy pensje zmieniają się co miesiąc, i czy naprawdę lepszy jest czysty podział proporcjonalny, czy któryś z jego dwóch wariantów. Ten tekst jest o liczeniu. Jeśli szukasz raczej ogólnego przeglądu metod dla par, opisaliśmy go tutaj: jak dzielić wydatki w związku.
Żadnych odniesień do przepisów, ustrojów majątkowych ani podatków: te zmieniają się z kraju na kraj, a rachunek nie.
Jak podzielić wydatki według zarobków: obliczenia w trzech krokach
- Zsumuj dochody. 1 500 € + 2 500 € = 4 000 €.
- Oblicz udział każdej osoby. 1 500 / 4 000 = 37,5%. 2 500 / 4 000 = 62,5%. Oba udziały dają razem 100%: to jedyne sprawdzenie, jakiego potrzebujesz.
- Zastosuj udziały do łącznej kwoty wspólnych wydatków, a nie do każdego wydatku z osobna, jeśli nie chcesz.
Które dochody wchodzą do obliczeń
To tutaj rachunek się zacina, a nie przy dzieleniu. Uzgodnij to raz z drugą osobą i zapisz:
- netto, nie brutto. Dzieli się to, co wpływa na konto, a nie to, co wynika z umowy;
- regularne dochody inne niż pensja też się liczą: wpływy z najmu, otrzymywane świadczenia, dodatkowa działalność;
- trzynastkę i premie dzieli się przez dwanaście i dolicza albo zostawia poza rachunkiem i rozlicza osobno, kiedy wpłyną. Oba wybory da się obronić; nie do obrony jest tylko zostawienie tej sprawy bez ustaleń;
- długów zaciągniętych przed związkiem nie odejmuje się od dochodu. To wydatki osobiste, a nie mniejsze dochody: odjęcie ich sprawiłoby, że inni spłacaliby pożyczkę, pod którą się nie podpisali.
Obliczenia powtarza się, kiedy coś się zmienia, a nie co miesiąc. Awans, urlop rodzicielski, utrata pracy: siada się razem na dziesięć minut i aktualizuje procent. Klucz wyliczony na podstawie pensji sprzed trzech lat nie jest już żadnym kluczem.
Trzy warianty i co zmienia każdy z nich
Czysty podział proporcjonalny
Ten z przykładu: każdy płaci swój procent dochodu. Każdemu zostaje ten sam procent.
Najłatwiej go policzyć i najłatwiej go obronić. Jego słabość widać przy bardzo niskich dochodach: 65% z 1 500 € to nie 65% z 2 500 €, a poniżej pewnego progu procent, który zostaje, znaczy mniej niż pieniądze, które zostają.
Podział proporcjonalny po odliczeniu kwoty gwarantowanej
Każdemu odkłada się tę samą minimalną kwotę, a proporcjonalnie dzieli się tylko to, co zostaje ponad nią.
Przy 800 € gwarantowanych na osobę do porównania zostaje 700 € i 1 700 €, czyli 29,17% i 70,83%. Przy tych samych wspólnych wydatkach daje to 408,33 € i 991,67 €: suma nadal wynosi 1 400 €, co do centa.
Osoba, która zarabia mniej, płaci około 117 € mniej niż przy czystym podziale proporcjonalnym. To wariant na sytuację, w której jeden dochód jest niski sam w sobie, a nie tylko niski w porównaniu z drugim.
Ta sama reszta dla każdego
Zaczyna się od końca: po opłaceniu wszystkiego każdemu ma zostać ta sama kwota. 4 000 € minus 1 400 € daje 2 600 €, czyli 1 300 € na osobę. Pierwszy płaci więc 200 €, druga 1 200 €.
To wariant najbardziej sprawiedliwy w ścisłym sensie i zarazem najtrudniejszy do zaakceptowania, bo różnica w dochodach staje się widoczna co miesiąc. Sprawdza się w parach, które naprawdę mają wszystko wspólne; we wspólnym mieszkaniu ze znajomymi nikt go nie proponuje.
Kiedy pensje zmieniają się co miesiąc
Kto pracuje na własny rachunek, na prowizji albo w zmiennym grafiku, nie ma stałego procentu, a przeliczanie go co miesiąc zamienia metodę w dodatkową pracę.
Dwa sposoby, które sprawdzają się na dłuższą metę:
- średnia z ostatnich dwunastu miesięcy, aktualizowana raz w roku. Najprostsza i wygładza sezonowe wahania;
- przeliczanie co kwartał, jeśli dochody mocno się wahają. Dokładniejsze, tyle że to cztery rozmowy w roku zamiast jednej.
W obu przypadkach ustalony procent obowiązuje aż do kolejnej aktualizacji, także w miesiącu, w którym ktoś zarobi mało. Kto liczy każdy miesiąc od nowa, kończy na rozmowach o pieniądzach dwanaście razy w roku, a to dokładna odwrotność tego, o co chodziło.
Jak to zrobić w Kotisso
Kotisso prowadzi rozliczenie, nie ingeruje w Twoje konta bankowe i nie przelewa pieniędzy. Klucz według dochodu ustawia się przy wydatku, na dwa sposoby, i oba są dostępne w darmowej wersji:
- Procenty: wpisujesz 37,5 i 62,5. Suma procentów musi wynosić dokładnie 100%, a dopóki tak nie jest, wydatku nie da się zapisać;
- Według części: 1 500 i 2 500 upraszczają się do 3 części i 5 części. Ten sam wynik, bez przepisywania miejsc po przecinku, i to najwygodniejsza forma, gdy klucz jest prostym stosunkiem.
Przy wydatku 1 400 € obie drogi dają te same kwoty: 525 € i 875 €. Zaokrąglaniem zajmuje się rozliczenie, nie Ty: kwoty poszczególnych osób są zaokrąglane tak, żeby ich suma zawsze, co do centa, dawała kwotę wydatku. Żaden cent nie pojawia się ani nie znika.
Czynsz i rachunki zapisujesz jako wydatki cykliczne: co miesiąc wracają same, z tym samym podziałem, i nikt nie musi o nich pamiętać. Na koniec miesiąca saldo pokazuje, kto ile jest winien, a rozliczenie można za darmo wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego i do PDF.
Jednej rzeczy Kotisso nie robi: nie nakłada klucza na wszystkie przyszłe wydatki grupy jednym przełącznikiem. Podział jest przypisany do pojedynczego wydatku, a powtarza go ustawienie cykliczne. W praktyce ustawiasz go raz przy czynszu i rachunkach, a to właśnie te pozycje ważą najwięcej.
Jeśli wciąż wybierasz narzędzie, nasze porównanie pokazuje też, co jest darmowe, a co nie: Czy Tricount jest darmowy, czy płatny?
Pytania, które zawsze wracają
Jak obliczyć podział wydatków według zarobków? Sumuje się dochody netto, dzieli dochód każdej osoby przez tę sumę, żeby otrzymać jej procent, i stosuje ten procent do wspólnych wydatków. Przy 1 500 € i 2 500 € udziały wynoszą 37,5% i 62,5%: przy 1 400 € wydatków daje to 525 € i 875 €, a każdemu zostaje 65% tego, co zarabia.
Czy podział według dochodu jest sprawiedliwszy niż po połowie? Zależy, co nazywamy sprawiedliwym. Po połowie każdy płaci tę samą kwotę; proporcjonalnie każdy ponosi ten sam ciężar. Podział po połowie jest idealny przy zbliżonych dochodach i staje się uciążliwy, gdy te się rozjeżdżają: przy 1 500 € i 2 500 € po połowie jednemu zostaje 53%, a drugiej 72%.
A jeśli jedna z osób nie ma dochodów? Czysty podział proporcjonalny przypisuje jej 0%, co jest matematycznie poprawne i trzeba to powiedzieć na głos, zamiast przyjmować w milczeniu. Pary w takiej sytuacji zwykle wybierają wariant z tą samą resztą dla każdego albo kwotę gwarantowaną dla osoby, która nie zarabia, tak żeby miała własne pieniądze, z których nie musi się przed nikim rozliczać.
Jak często trzeba przeliczać podział? Kiedy zmieniają się dochody i co najmniej raz w roku. Przy zmiennych dochodach średnia z ostatnich dwunastu miesięcy, aktualizowana raz w roku, pozwala uniknąć dyskusji co miesiąc.
Czy to działa też we wspólnym mieszkaniu ze znajomymi? Tak, z jedną różnicą: współlokatorzy zwykle dzielą się po równo, bo nikt nie chce mówić, ile zarabia. Podział proporcjonalny pojawia się raczej wtedy, gdy pokoje są różne albo gdy ktoś spędza w mieszkaniu mniej dni. Metoda jest ta sama, zmienia się tylko kryterium: jak dzielić wydatki ze współlokatorami.