Kosten verdelen naar inkomen: de berekening, stap voor stap
Wie € 1.500 verdient en wie € 2.500 verdient, betalen niet ieder de helft van de huur: ze betalen naar draagkracht, zodat het voor allebei even zwaar weegt. De berekening die dat vastlegt past in drie regels, en de discussie ontstaat bijna altijd bij de eerste regel.
7 min lezen
Verdelen naar inkomen betekent dat ieder hetzelfde percentage van het eigen inkomen betaalt, niet hetzelfde bedrag. Bij twee inkomens van € 1.500 en € 2.500 zijn de aandelen niet 50 en 50, maar 37,5% en 62,5%, en wie minder verdient, sluit de maand niet langer af met een derde van wat er binnenkwam.
Het principe past in één regel. Waar altijd onenigheid over ontstaat, is de rest: welke inkomsten meetellen, wat u doet als de salarissen elke maand verschillen, en of zuiver naar rato echt de beste keuze is of een van de twee varianten daarvan. Deze tekst gaat over de berekening. Zoekt u juist het totaaloverzicht van de methodes voor stellen, dan hebben we dat hier beschreven: kosten verdelen als stel.
Geen verwijzingen naar wetten, huwelijksvermogensrecht of belastingen: die verschillen van land tot land, de rekensom niet.
Kosten verdelen naar inkomen: de berekening in drie stappen
- Tel de inkomens bij elkaar op. € 1.500 + € 2.500 = € 4.000.
- Bereken ieders aandeel. 1.500 / 4.000 = 37,5%. 2.500 / 4.000 = 62,5%. Samen komen de twee aandelen op 100%: dat is de enige controle die u nodig hebt.
- Pas de aandelen toe op het totaal van de gezamenlijke kosten, en niet op elke uitgave afzonderlijk als u dat niet wilt.
Welke inkomsten meetellen
Hier loopt de berekening vast, niet bij de deling. Maak er één keer afspraken over, en leg ze op papier vast:
- netto, niet bruto. U verdeelt wat er op de rekening binnenkomt, niet wat er in het contract staat;
- vaste inkomsten die geen salaris zijn tellen mee: huurinkomsten, ontvangen alimentatie of toeslagen, een bijverdienste;
- de dertiende maand en bonussen deelt u door twaalf en telt u erbij op, of u laat ze buiten de berekening en regelt ze apart wanneer ze binnenkomen. Beide keuzes zijn te verdedigen; wat niet te verdedigen is, is het in het midden laten;
- schulden van vóór de relatie trekt u niet af van het inkomen. Het zijn persoonlijke uitgaven, geen lagere inkomsten: ze aftrekken zou betekenen dat de anderen meebetalen aan een lening die ze nooit hebben getekend.
De berekening maakt u opnieuw wanneer er iets verandert, niet elke maand. Een promotie, een verlof, een baan die wegvalt: u gaat tien minuten om tafel en past het percentage aan. Een verdeelsleutel op basis van salarissen van drie jaar geleden is geen verdeelsleutel meer.
Drie varianten, en wat ze elk veranderen
Zuiver naar rato
Die uit het voorbeeld: ieder betaalt naar verhouding van het eigen inkomen. Iedereen houdt hetzelfde percentage over.
Het is het eenvoudigst te berekenen en het makkelijkst te verdedigen. De grens ervan wordt zichtbaar bij heel lage inkomens: 65% van € 1.500 is niet 65% van € 2.500, en onder een bepaalde drempel telt het percentage dat overblijft minder dan het geld dat overblijft.
Naar rato na een gegarandeerd bedrag
Voor ieder wordt eerst hetzelfde minimumbedrag opzijgezet, en alleen wat daarna overblijft, wordt naar verhouding verdeeld.
Met € 800 gegarandeerd per persoon blijft er € 700 en € 1.700 over om te vergelijken, oftewel 29,17% en 70,83%. Op dezelfde gezamenlijke kosten komt dat neer op € 408,33 en € 991,67: samen nog steeds € 1.400, tot op de cent.
Wie minder verdient, betaalt zo ongeveer € 117 minder dan bij zuiver naar rato. Deze variant is bedoeld voor een inkomen dat laag is in absolute zin, en niet alleen laag vergeleken met het andere.
Gelijk restbedrag voor iedereen
U begint bij het eind: nadat alles betaald is, moet iedereen hetzelfde bedrag overhouden. € 4.000 min € 1.400 is € 2.600, dus € 1.300 per persoon. De eerste betaalt dus € 200, de tweede € 1.200.
Het is strikt genomen het rechtvaardigst en ook het moeilijkst te accepteren, omdat het inkomensverschil elke maand zichtbaar wordt. Het werkt bij stellen die echt alles delen; in een huis met vrienden stelt niemand het voor.
Als de salarissen elke maand verschillen
Wie als zelfstandige werkt, op provisiebasis of met wisselende diensten, heeft geen vast percentage, en het elke maand opnieuw berekenen maakt van de methode een klus.
Twee manieren die op de lange termijn standhouden:
- het gemiddelde van de laatste twaalf maanden, eens per jaar herzien. Het eenvoudigst, en het vangt seizoensschommelingen op;
- elk kwartaal opnieuw rekenen, als de inkomsten sterk schommelen. Preciezer, en het zijn vier gesprekken per jaar in plaats van één.
In beide gevallen geldt het afgesproken percentage tot de volgende herziening, ook in de maand waarin iemand weinig verdient. Wie elke maand opnieuw rekent, praat uiteindelijk twaalf keer per jaar over geld, en dat is precies het tegenovergestelde van wat de bedoeling was.
Zo werkt het in Kotisso
Kotisso houdt de boekhouding bij, komt niet aan uw bankrekeningen en verplaatst geen geld. De verdeelsleutel naar inkomen stelt u in per uitgave, op twee manieren, en beide zitten in de gratis versie:
- Percentages: u vult 37,5 en 62,5 in. De percentages moeten samen precies 100% zijn, en zolang dat niet zo is, wordt de uitgave niet opgeslagen;
- In delen: 1.500 en 2.500 vereenvoudigen tot 3 delen en 5 delen. Hetzelfde resultaat, zonder decimalen om over te nemen, en het handigst als de sleutel een eenvoudige verhouding is.
Bij een uitgave van € 1.400 geven beide manieren dezelfde bedragen, € 525 en € 875. Het afronden gebeurt in de boekhouding, niet door u: de delen worden zo afgerond dat hun som altijd, tot op de cent, gelijk is aan het totaal van de uitgave. Er verschijnt of verdwijnt geen enkele cent.
Huur en energie voert u in als terugkerende uitgaven: ze komen elke maand vanzelf terug met dezelfde verdeling, en niemand hoeft eraan te denken. Aan het eind van de maand laat het saldo zien wie hoeveel schuldig is, en het overzicht exporteert u gratis naar een spreadsheet en naar PDF.
Wat Kotisso niet doet: met één schakelaar een sleutel toepassen op alle toekomstige uitgaven van de groep. De verdeling hoort bij de afzonderlijke uitgave, en het is de herhaling die haar overneemt. In de praktijk stelt u haar één keer in op de huur en de energie, en dat zijn de posten die zwaar wegen.
Bent u nog een app aan het kiezen, dan zet onze vergelijking ook op een rij welke gratis zijn en welke niet: Is Tricount gratis of moet u betalen?
De vragen die altijd terugkomen
Hoe berekent u de verdeling van de kosten naar inkomen? U telt de netto-inkomens bij elkaar op, deelt ieders inkomen door dat totaal om het eigen percentage te krijgen, en past dat percentage toe op de gezamenlijke kosten. Met € 1.500 en € 2.500 zijn de aandelen 37,5% en 62,5%: op € 1.400 aan kosten wordt dat € 525 en € 875, en ieder houdt 65% van het eigen inkomen over.
Is verdelen naar inkomen eerlijker dan half om half? Dat hangt ervan af wat u eerlijk noemt. Bij half om half betaalt ieder hetzelfde bedrag; naar rato levert ieder dezelfde inspanning. Half om half is perfect bij inkomens die dicht bij elkaar liggen en wordt zwaar als ze uit elkaar lopen: bij € 1.500 en € 2.500 houdt de een bij half om half 53% over en de ander 72%.
En als een van beiden geen inkomen heeft? Zuiver naar rato kent die persoon 0% toe. Dat klopt wiskundig, maar u bespreekt het beter eerst hardop dan dat u het meteen toepast. Stellen in deze situatie kiezen meestal voor een gelijk restbedrag, of voor een gegarandeerd bedrag voor wie niets verdient, zodat die persoon een eigen bedrag heeft waarover geen verantwoording hoeft te worden afgelegd.
Hoe vaak maakt u de berekening opnieuw? Wanneer de inkomens veranderen, en minstens één keer per jaar. Bij wisselende inkomsten voorkomt het gemiddelde van de laatste twaalf maanden, jaarlijks herzien, dat u elke maand opnieuw moet onderhandelen.
Geldt dit ook voor een huis dat u met vrienden deelt? Ja, met één verschil: tussen huisgenoten wordt meestal gelijk verdeeld, omdat niemand wil vertellen wat er op de loonstrook staat. Naar rato komt eerder in beeld als de kamers niet even groot zijn of als iemand minder dagen aanwezig is. De methode is dezelfde, alleen het criterium verschilt: kosten verdelen tussen huisgenoten.