Ausgaben nach Gehalt aufteilen: die Rechnung, Schritt für Schritt
Wer 1.500 € verdient, und wer 2.500 € verdient, zahlen nicht einfach die halbe Miete: sie zahlen die gleiche Belastung. Die Rechnung dazu passt in drei Zeilen, und gestritten wird fast immer schon über die erste.
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Nach Gehalt aufteilen heißt: jeder zahlt den gleichen Prozentsatz seines eigenen Einkommens, nicht den gleichen Betrag. Bei zwei Einkommen von 1.500 € und 2.500 € sind die Anteile nicht 50 und 50, sondern 37,5 % und 62,5 %, und wer weniger verdient, steht am Monatsende nicht mehr mit einem Drittel dessen da, was er hat.
Das Prinzip passt in eine Zeile. Gestritten wird immer über den Rest: welche Einnahmen zählen, was passiert, wenn die Gehälter jeden Monat anders ausfallen, und ob sich der rein proportionale Schlüssel wirklich lohnt oder doch eine seiner zwei Varianten. In diesem Text geht es ums Rechnen. Wenn du stattdessen den Überblick über die Methoden in der Partnerschaft suchst, den haben wir hier geschrieben: Ausgaben in der Partnerschaft aufteilen.
Keine Verweise auf Gesetze, Güterstände oder Steuern: die unterscheiden sich von Land zu Land, die Rechnung nicht.
Ausgaben nach Gehalt aufteilen: die Rechnung in drei Schritten
- Zähl die Einkommen zusammen. 1.500 € + 2.500 € = 4.000 €.
- Berechne den Anteil von jedem. 1.500 / 4.000 = 37,5 %. 2.500 / 4.000 = 62,5 %. Zusammen ergeben die beiden Anteile 100 %: das ist die einzige Kontrolle, die du brauchst.
- Wende die Anteile auf die Summe der gemeinsamen Ausgaben an, nicht auf jede einzelne Ausgabe, wenn du das nicht willst.
Welche Einnahmen in die Rechnung gehören
Hier hakt die Rechnung, nicht beim Teilen. Klär das einmal miteinander und schreib es auf:
- netto, nicht brutto. Geteilt wird, was auf dem Konto ankommt, nicht was im Vertrag steht;
- regelmäßige Einnahmen, die kein Gehalt sind, zählen mit: Mieteinnahmen, erhaltener Unterhalt, ein zweiter Job;
- Weihnachtsgeld und Boni teilst du durch zwölf und rechnest sie dazu, oder du lässt sie draußen und behandelst sie getrennt, wenn sie kommen. Beide Entscheidungen lassen sich vertreten; was sich nicht vertreten lässt, ist, die Sache im Vagen zu lassen;
- Schulden von vor der Beziehung werden nicht vom Einkommen abgezogen. Das sind persönliche Ausgaben, keine geringeren Einnahmen: sie abzuziehen hieße, andere einen Kredit mitzahlen zu lassen, den sie nicht unterschrieben haben.
Die Rechnung wird neu gemacht, wenn sich etwas ändert, nicht jeden Monat. Eine Beförderung, eine Elternzeit, ein verlorener Job: zehn Minuten hinsetzen und den Prozentsatz aktualisieren. Ein Schlüssel, der auf Gehältern von vor drei Jahren beruht, ist kein Schlüssel mehr.
Drei Varianten, und was jede davon ändert
Rein proportional
Die Variante aus dem Beispiel: jeder zahlt seinen Prozentsatz vom Einkommen. Allen bleibt der gleiche Prozentsatz.
Sie ist am einfachsten zu rechnen und am leichtesten zu vertreten. Ihre Grenze zeigt sich bei sehr niedrigen Einkommen: 65 % von 1.500 € sind nicht 65 % von 2.500 €, und unterhalb einer bestimmten Schwelle zählt der Prozentsatz, der bleibt, weniger als das Geld, das bleibt.
Proportional nach einem garantierten Sockelbetrag
Für jeden wird der gleiche Mindestbetrag beiseitegelegt, und nur der Rest wird proportional geteilt.
Mit garantierten 800 € pro Person bleiben 700 € und 1.700 € zum Vergleich, also 29,17 % und 70,83 %. Auf dieselben gemeinsamen Ausgaben angewendet, sind das 408,33 € und 991,67 €: die Summe ergibt weiterhin 1.400 €, auf den Cent genau.
Wer weniger verdient, zahlt rund 117 € weniger als rein proportional. Diese Variante braucht man, wenn ein Einkommen absolut niedrig ist, nicht nur niedrig im Vergleich zum anderen.
Allen bleibt gleich viel übrig
Hier wird vom Ende her gerechnet: nachdem alles bezahlt ist, soll beiden der gleiche Betrag bleiben. 4.000 € minus 1.400 € sind 2.600 €, also 1.300 € pro Person. Die eine zahlt damit 200 €, die andere 1.200 €.
Im engen Sinn ist das die gerechteste Variante, und zugleich die, die am schwersten zu akzeptieren ist, weil sie den Einkommensunterschied jeden Monat sichtbar macht. Sie funktioniert bei Paaren, die wirklich alles gemeinsam haben; in einer WG unter Freunden schlägt das niemand vor.
Wenn das Gehalt jeden Monat anders ausfällt
Wer selbstständig ist, auf Provision arbeitet oder wechselnde Schichten hat, hat keinen festen Prozentsatz, und ihn jeden Monat neu zu rechnen macht aus der Methode einen Job.
Zwei Wege, die auf Dauer halten:
- der Durchschnitt der letzten zwölf Monate, einmal im Jahr überprüft. Der einfachste Weg, und er fängt die Saisonschwankungen auf;
- die Neuberechnung pro Quartal, wenn die Einnahmen stark schwanken. Genauer, dafür sind es vier Gespräche im Jahr statt einem.
In beiden Fällen gilt der festgelegte Prozentsatz bis zur nächsten Überprüfung, auch in dem Monat, in dem einer wenig verdient. Wer Monat für Monat neu rechnet, redet am Ende zwölfmal im Jahr über Geld, also genau das Gegenteil von dem, was eigentlich gewollt war.
So geht das in Kotisso
Kotisso führt die Abrechnung, rührt eure Bankkonten nicht an und bewegt kein Geld. Den Schlüssel nach Einkommen stellst du bei der Ausgabe selbst ein, auf zwei Arten, und beide sind in der Gratisversion dabei:
- Prozente: du trägst 37,5 und 62,5 ein. Die Summe der Prozentsätze muss genau 100 % ergeben, und solange sie das nicht tut, lässt sich die Ausgabe nicht speichern;
- Nach Anteilen: 1.500 und 2.500 kürzen sich zu 3 Anteilen und 5 Anteilen. Gleiches Ergebnis, ohne Nachkommastellen zum Abtippen, und das ist die bequemste Form, wenn der Schlüssel ein einfaches Verhältnis ist.
Bei einer Ausgabe von 1.400 € kommen beide Wege auf dieselben Beträge, 525 € und 875 €. Das Runden übernimmt die Abrechnung, nicht du: die Anteile werden so gerundet, dass ihre Summe immer auf den Cent genau den Gesamtbetrag der Ausgabe ergibt. Kein Cent kommt dazu, keiner verschwindet.
Miete und Nebenkosten trägst du als wiederkehrende Ausgaben ein: sie kommen jeden Monat von selbst wieder, mit derselben Aufteilung, und niemand muss daran denken. Am Monatsende sagt der Saldo, wer wie viel schuldet, und die Abrechnung lässt sich als Tabelle und als PDF exportieren, gratis.
Eine Sache, die Kotisso nicht macht: einen Schlüssel mit einem einzigen Schalter auf alle künftigen Ausgaben der Gruppe anwenden. Die Aufteilung gehört zur einzelnen Ausgabe, und wiederholt wird sie über die Wiederkehr. In der Praxis stellst du sie einmal für die Miete und die Nebenkosten ein, und das sind die Posten, die ins Gewicht fallen.
Wenn du noch beim Aussuchen des Tools bist: unser Vergleich sagt auch, was gratis ist und was nicht: Ist Tricount kostenlos oder kostenpflichtig?
Fragen, die immer wiederkommen
Wie berechnet man die Aufteilung der Ausgaben nach Gehalt? Du addierst die Nettoeinkommen, teilst das Einkommen von jedem durch diese Summe und bekommst so seinen Prozentsatz, den du dann auf die gemeinsamen Ausgaben anwendest. Bei 1.500 € und 2.500 € sind die Anteile 37,5 % und 62,5 %: auf 1.400 € Ausgaben sind das 525 € und 875 €, und beiden bleiben 65 % von dem, was sie verdienen.
Ist die Aufteilung nach Einkommen gerechter als halbe-halbe? Es kommt darauf an, was man gerecht nennt. Halbe-halbe zahlt jeder den gleichen Betrag; proportional zahlt jeder die gleiche Belastung. Halbe-halbe ist perfekt bei ähnlichen Einkommen und wird schwer, sobald sie auseinandergehen: bei 1.500 € und 2.500 € bleiben halbe-halbe der einen 53 % und der anderen 72 %.
Und wenn eine Person gar keine Einnahmen hat? Rein proportional bekommt sie 0 %, was mathematisch korrekt ist und laut ausgesprochen gehört, statt einfach hingenommen zu werden. Paare in dieser Lage wählen meistens die Variante mit dem gleichen Rest oder einen garantierten Sockelbetrag für die Person ohne Einkommen, damit sie eine eigene Summe hat, über die sie keine Rechenschaft ablegen muss.
Wie oft wird die Rechnung neu gemacht? Wenn sich die Einkommen ändern, und mindestens einmal im Jahr. Bei schwankenden Einnahmen erspart der jährlich überprüfte Durchschnitt der letzten zwölf Monate die Diskussion jeden Monat.
Gilt das auch für eine WG unter Freunden? Ja, mit einem Unterschied: unter Mitbewohnern wird meistens zu gleichen Teilen geteilt, weil niemand sagen will, wie viel er verdient. Proportional wird es eher, wenn die Zimmer unterschiedlich sind oder wenn jemand weniger Tage da ist. Die Methode ist dieselbe, nur das Kriterium ändert sich: Ausgaben in der WG aufteilen.