朋友之间怎么分摊油费:即使同行的人换了也算得公平

四个朋友,一辆车,72 €的一箱油和两次过路费。四等分看起来很公平,直到有人想起其中两个是坐火车回来的。

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一起出行的油费和过路费,由车上所有人分摊,司机也算一份。把这趟行程的花费加起来,按车上的人数除,加油时付钱的那个人再从其他人手里收回他们的份额。如果全程都是同一批人,事情到这里就结束了。

争执从“不是同一批人”开始:有人半路上车,回程的人和去程的不一样,油是出发前一天加满的,或者车是你们当中某个人的,而磨损这件事谁也不好意思开口。这些情况都有简单的答案,前提是出发前就把它定下来。

这篇文章讲的是朋友之间分摊一趟共同行程的花费,不涉及收费的顺风车,也不涉及税务规定。后者各国不同:如果您载客收钱,或者打算申报行驶里程,请去了解您所在国家的规定。

怎么分摊油费:基本规则

要分摊的是这趟行程实际花掉的钱,而且只有这些:

  • 行程消耗的燃油,电车则是充电费;
  • 有收费路段的话,过路费;
  • 停车费,前提是整个团队都用得上(下面再细说)。

分摊的对象是车上所有人。司机和其他人一样是出行的人:他不是免费给乘客开车,但也不是免费出行。把他排除在分摊之外,等于让别人替他付这趟路;因为车是他的就让他全包,则是反过来的不公平。

要知道这趟行程花了多少,最可靠的办法是满箱到满箱:出发时油箱是满的,回来分开之前再加满一次,两次之间加进油箱的油,正好就是这趟行程消耗的量。不用估算,也不用算油耗:加油小票说了算。

如果这趟行程是几个人一起度假的一部分,油费只是预算里的一行。其余的住宿、采购和订金,按我们的朋友结伴度假预算指南里说的方式安排。

有人半路上车:按路段分摊

这是最容易让人不舒服的情况,因为在这里简单平分明显不公平:一趟 300 公里的路,在第 150 公里上车的人没有理由为第一段付钱。

规则是:把行程切成路段,每次有人上车或下车,就开始新的一段。每一段有自己的花费,与这一段的里程成正比,这笔花费由这一段在车上的人分摊。过路费归入它被支付的那一段。

去程和回程也一样:它们和其他路段没有区别。只走去程的人只付去程。

Alex 垫了 112 €,他自己那一份是 43.50 €:其他人一共欠他 68.50 €,分三笔转账。如果这趟行程和团队的其他开销混在一起,真正要看的是每个人的余额,而不是一笔一笔地结:谁欠谁多少钱讲的就是怎么把它算出来,又不用来回转好几遍账。

出发前加的油,和回来时加的油

满箱到满箱几乎能解决所有问题,但出发时油箱不一定是满的,回来也不一定会先去加油站。

  • 油是出发前一天加的。 如果这次加油只是为了出发时油箱满着,它不是行程的开销,而是起跑线。要分摊的是之后再加进油箱的油。
  • 路上加过几次油。 每一次都算:它们和回程那次加油加在一起,正好是这趟行程消耗的量,不管每一次是谁付的钱。
  • 回来时没人再加满油。 车回来时的油比出发时少,这个差额以后由车主自己补上。分开之前把它估出来:行驶里程,乘以车上显示的平均油耗,再乘以路上加油时的每升油价。把它作为车主的一笔开销记进账里。

估算上差几欧元不值得争。定下一个数字,记下来,之后不再翻旧账。

过路费和停车费

过路费跟着行程走:由付钱那一刻在车上的人分摊,和同一路段的油费一样。

停车费取决于它是给谁用的:

  • 住宿期间民宿或酒店的停车位,是给所有开车来的人用的:由他们分摊;
  • 一起出去玩时停的车,由参加这次活动的人分摊;
  • 某个人为自己的事单独停的车,由他自己承担。

车是你们当中某个人的

这是没人开口问、但确实站得住脚的问题:车开出去就会磨损。轮胎、换机油、保养、二手车残值,每一公里都在往前走,而买单的是车主。

这里没有唯一正确的答案,只有几种都算公道的做法。出发前由你们选一种:

  1. 只分摊油费和过路费。 对于一次性的出行,这是朋友之间最常见的做法:车主接受车的磨损,其他人接受要依着他的车和他的时间安排。
  2. 车主不付自己那份油费,或者只付一部分。燃油由乘客们自己分。这是一种不用算账就承认磨损的简单办法,乘客人数少的时候,落在他们头上的会重不少。
  3. 一笔固定金额,出发前一起商定,作为车主的一笔开销记进账里。这是最清楚的做法,同时也是唯一要给一份人情标上价格的做法:有的团队认这个,有的不认。

行不通的做法是:出发时什么都不说,到最后一个晚上才提磨损。同样一个要求,事先提出来毫无问题;事后提出来,就像一张账单。

用 Kotisso

Kotisso 不算里程,也不算油耗。它不连接任何地图,也不连接银行,更不转移任何钱。它管的是账:谁付了什么,替谁付的,最后谁欠多少。

对一趟行程来说,具体是这样:

  • 每次加油记一笔开销,由付钱的人录入,参与者是当时在车上的人。如果从出发到到达都是同一批人,平均分摊就够了;
  • 如果两次加油之间车上的人换了,就用具体金额分摊:您按例子里的路段算法填入每个人的份额(72 €那次加油里,Alex 28.50 €,Nora 22.50 €,Sam 10.50 €,Tom 10.50 €)。只要各份加起来不等于总额,这笔开销就不会被保存,差额会显示出来;
  • 按份数分摊,如果你们定了一个比例:比如每位乘客两份,车主一份;
  • 每笔过路费或停车费单独记一笔开销,只勾选相关的人;
  • 小票照片,附在开销上,供偶尔有人想核对时用。它是凭证,不会替您把开销填好。

记账功能完全免费,导出也一样。旅行结束时,每个人都能看到自己的余额,以及让所有人回到零的转账清单。

常见问题

司机要付自己那份油费吗? 默认要付:他和其他人一样走了这趟路。如果他同时也是车主,大家可以决定让他少付一部分或者全部免掉,作为对车辆磨损的补偿。这是一个选择,不是规则。

该按公里分还是按人头分? 两者同时用:公里数决定每一段花了多少钱,这一段车上的人数决定这笔钱怎么分。按每个人各自走了多少公里去分摊总额,得出的是另一个结果,而且是错的:在同一段路上,车里坐两个人和坐四个人,油耗是一样的。

回来时没加满油怎么办? 用里程、车上显示的油耗和每升油价估出消耗掉的量,然后在分开之前就这个数字达成一致。

换成电车有什么不同? 原则上没有不同:路上付费的一次充电,和加一箱油一样分摊。在车主家里充的电会算进他的电费单:用同样的办法估算,按车上显示的电耗和他家的电价来算。

别再靠脑子记账

Kotisso 记录谁付了什么,并随时算出每个人的余额。记账免费,也不需要绑定银行账户。

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