Aplicação para dividir despesas: Tricount, Splitwise, planilha
Todas essas aplicações fazem a conta certa. A diferença real está em outro lugar: o que fazem com os seus dados, o que limitam, e o que faz seus amigos lançarem as despesas de verdade.
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Existe uma dezena de aplicativos para dividir despesas, e todos fazem a mesma conta. É verdade: somar o que cada um adiantou, subtrair o que é de sua responsabilidade, propor transferências, não é um problema difícil.
A pergunta útil não é, portanto, "qual calcula melhor", mas esta: qual vai ser realmente usada pelas seis pessoas do grupo? Um controle mantido por uma única pessoa não é um controle compartilhado, é uma fatura.
Este comparativo parte daí. Foi escrito por quem edita um desses aplicativos, e isso fica dito logo de cara: leia sabendo do viés, e confira os preços, que mudam.
A planilha, descartada rápido demais
Uma planilha compartilhada faz o trabalho, de graça, sem cadastrar ninguém em lugar nenhum. Para um projeto pontual entre duas ou três pessoas que já usam esse tipo de ferramenta, é uma escolha perfeitamente razoável, e provavelmente a mais subestimada.
Suas três limitações são sempre as mesmas:
- lançar dados pelo celular. Abrir uma planilha, achar a linha certa e digitar um valor numa tela de seis polegadas, em pé numa fila, não rola. Então ninguém faz isso, então anota à noite, então esquece;
- o cálculo das transferências. Somar é fácil; achar o caminho mais curto para quitar já não é, e a maioria das planilhas improvisadas para no saldo;
- o dono único. O arquivo pertence a quem o criou, é essa pessoa que mantém, e ela acaba se cansando.
Veredito: ótima para duas ou três pessoas, num projeto curto. Insustentável para seis numa semana de férias.
Tricount
É o aplicativo mais usado na França, de longe. Sua força é a simplicidade: você cria um "tricount", compartilha um link, e lança as despesas. É gratuito, já que o antigo plano Premium foi eliminado na nova versão do aplicativo.
O que o diferencia: dá para participar sem criar conta, o que resolve a objeção número um num grupo de amigos. É uma vantagem real, e explica boa parte do seu sucesso.
O que é bom saber: o Tricount pertence ao bunq, um banco holandês, e o aplicativo destaca um cartão de pagamento gratuito do bunq que lança sozinho as compras no grupo. Não há nada de ilegítimo nisso, e não muda nada na divisão das despesas. Mas se o seu critério é não confiar suas despesas a um grupo bancário, é uma informação que pesa. Outra mudança da nova versão: a exportação do controle em planilha ou PDF saiu junto com o antigo plano Premium, e a ajuda da empresa orienta a pedi-la ao suporte.
Splitwise
É a referência no mundo anglófono, e a mais completa para uso prolongado: uma república que dura anos, saldos que se acumulam ao longo do tempo, lembretes automáticos.
O que mudou, e que importa: a versão gratuita limita o número de despesas que dá para lançar por dia e exibe anúncios. A assinatura Pro, paga, tira o limite e os anúncios, e acrescenta, entre outras coisas, a leitura de recibos e a conversão de moedas. O número exato do limite muda conforme a fonte consultada: confira com a empresa antes de viajar. O limite segundo a própria empresa, e o que o Pro oferece: O Splitwise é gratuito?.
Um limite diário é confortável para uma república e incômodo numa viagem: no primeiro dia, entre hospedagem, mercado, gasolina e restaurante, ele pode estourar antes do jantar. Muita gente só descobre isso já no destino.
Veredito: excelente para uso regular entre duas ou três pessoas, desde que você aceite o limite ou pague. Vale conferir antes de uma viagem em grupo.
Kotisso
É o aplicativo que nós editamos, e isso fica dito de cara.
A escolha que fizemos: tudo que envolve o controle das contas é gratuito, sem limite de despesas, participantes ou reembolsos. Os quatro modos de divisão, a conversão de moeda, a foto dos comprovantes e a exportação do controle em planilha e PDF estão incluídos. O que é pago são três comodidades que não mexem nos números: mais de dois grupos abertos ao mesmo tempo, o histórico além de doze meses, e as estatísticas de um grupo.
Uma regra decorre disso, e ela é mais importante que a lista: uma conta gratuita vê menos linhas, nunca números diferentes. Uma despesa que sai da exibição continua contando nos saldos e nos totais. Um controle incompleto seria um controle errado.
O que é particular:
- lançamento em moeda estrangeira, com taxa de câmbio fixada no momento do lançamento e nunca recalculada depois;
- despesas recorrentes: um aluguel se lança uma vez e volta sozinho todo mês;
- exportação em PDF, útil quando o controle precisa sair do grupo: fim de uma república, acordo entre pais separados;
- o aplicativo se instala pelo navegador e abre sem internet para consultar números já vistos.
O que falta, e vale saber: Kotisso é recente, sua comunidade é pequena, é preciso criar uma conta para participar (diferente do Tricount, que não exige isso), não dá para lançar uma despesa sem internet, e o aplicativo está no Android pelo Google Play, não no iOS. Se sua prioridade absoluta é que ninguém precise se cadastrar, o Tricount continua sendo a escolha certa.
A tabela, com suas ressalvas
| Planilha | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Modelo | Gratuito | Gratuito | Gratuito com limite, ou assinatura Pro | Controle gratuito; comodidades a € 2,99/mês |
| Sem criar conta | Sim | Sim | Não | Não |
| Moeda estrangeira | Manual | Sim | Sim, conversão com Pro | Sim, taxa fixada no lançamento |
| Exportação do controle | Nativa | Sob pedido ao suporte | CSV | Planilha e PDF, gratuitas |
| Anúncios | Não | Não, segundo a empresa | Na versão gratuita | Não |
| Lançar sem internet | Depende da ferramenta | Sim | Sim | Não |
| Empresa | Você | bunq (banco, Holanda) | Splitwise (Estados Unidos) | Empresa independente, França |
As quatro perguntas antes de escolher
1. Quanto tempo isso vai durar? Um fim de semana e uma república de três anos não pedem a mesma coisa. Para um fim de semana, a facilidade de entrada vale mais que tudo. Para três anos, o que importa é o histórico, as despesas recorrentes e a exportação.
2. Quem vai lançar as despesas? Se a resposta é "eu", escolha o que exporta bem: você vai precisar mostrar seus números. Se a resposta é "todo mundo", escolha o que exige menos esforço na hora de entrar.
3. O controle vai precisar sair do grupo? Fim de uma república, uma separação, um acordo entre pais: o controle vira um documento. Nesse caso, confira se ele exporta em PDF, com os comprovantes, e de graça.
4. Incomoda você conectar um banco? Nenhum dos aplicativos acima exige isso para funcionar. Alguns oferecem essa opção. Se isso te incomoda, confira se continua sendo opcional.
O que não deveria entrar na decisão
O número de funcionalidades. Todos esses aplicativos já superaram há muito tempo o que um grupo precisa. Uma lista mais longa não significa nada além de uma lista mais longa.
A popularidade. Ela diz o que outras pessoas escolheram há três anos, em condições que já não são as mesmas. Os limites do Splitwise, por exemplo, são recentes.
A perfeição do cálculo. Todos calculam certo. Se você quiser conferir, existe um teste que não engana: a soma dos saldos de um grupo tem que dar exatamente zero, sempre. Se o seu aplicativo mostrar outra coisa, troque de aplicativo, seja qual for a reputação dele.
Se você prefere julgar na prática em vez de numa tabela, crie um grupo no Kotisso: é grátis, leva um minuto, e o controle completo não exige nenhuma assinatura.