Elegir una aplicación para dividir gastos: Tricount, Splitwise, hoja de cálculo
Todas estas aplicaciones calculan bien. La verdadera diferencia está en otra parte: qué hacen con tus datos, qué limitan, y qué es lo que anima a tus amigos a anotar sus gastos.
5 min de lectura
Existe una docena de aplicaciones para dividir gastos, y todas hacen el mismo cálculo. Es cierto: sumar lo que cada uno ha adelantado, restar lo que le corresponde pagar y proponer transferencias no es un problema difícil.
La pregunta útil no es entonces «cuál calcula mejor», sino esta: ¿cuál va a usar de verdad el grupo entero? Una cuenta que lleva una sola persona no es una cuenta compartida, es una factura.
Esta comparativa parte de ahí. La escribe el editor de una de estas aplicaciones, y lo dice desde el principio: léela sabiendo que hay un sesgo, y comprueba los precios, que cambian.
La hoja de cálculo, que se descarta demasiado rápido
Una hoja de cálculo compartida hace el trabajo, gratis, sin registrar a nadie en ningún sitio. Para un proyecto puntual entre dos o tres personas que ya la usan, es una opción perfectamente razonable, y probablemente la más infravalorada.
Sus tres límites son siempre los mismos:
- la introducción de datos desde el móvil. Abrir una hoja de cálculo, encontrar la fila correcta y teclear un importe en una pantalla de seis pulgadas, de pie en una cola, no se hace. Así que no se hace, así que se anota por la noche, así que se olvida;
- el cálculo de las transferencias. Sumar es fácil; encontrar el camino más corto para saldar las cuentas lo es menos, y la mayoría de las hojas de cálculo improvisadas se quedan en los saldos;
- el propietario único. El archivo pertenece a quien lo creó, es quien lo mantiene, y acaba cansándose.
Veredicto: muy bien para dos o tres personas, en un proyecto corto. Insostenible para seis personas en una semana de vacaciones.
Tricount
Es la aplicación más utilizada en Francia, y con diferencia. Su fuerza es su sencillez: creas un «tricount», compartes un enlace, y anotas. Es gratuita: la antigua modalidad Premium se eliminó en la nueva versión de la aplicación.
Lo que la distingue: puedes participar sin crear una cuenta, lo que elimina la objeción número uno en un grupo de amigos. Es una ventaja real, y explica buena parte de su éxito.
Lo que hay que saber: Tricount pertenece desde 2022 a bunq, un banco neerlandés. No hay nada ilegítimo en ello, y no cambia nada en el funcionamiento diario. Pero si tu criterio es no confiar tus gastos a un grupo bancario, es un dato que importa, y no se destaca.
Splitwise
Es la referencia en el mundo anglosajón, y la más completa para un uso prolongado: una convivencia que se alarga, saldos que se arrastran durante años, recordatorios automáticos.
Lo que ha cambiado, y que importa: la versión gratuita ahora está limitada a tres gastos al día y muestra publicidad. La suscripción Pro cuesta 4,99 $ al mes o 49,99 $ al año, y elimina ese límite además de añadir la lectura de tickets.
Tres gastos al día es cómodo para una convivencia y absurdo para un viaje: el primer día, entre el alojamiento, la compra, la gasolina y el restaurante, el límite llega antes de la cena. Mucha gente solo lo descubre una vez allí.
Veredicto: excelente para un uso habitual entre dos o tres personas, siempre que aceptes el límite o pagues. Conviene comprobarlo antes de un viaje en grupo.
Kotisso
Es la aplicación que editamos nosotros, mejor decirlo claramente.
Nuestra postura: todo lo que tiene que ver con el cálculo es gratis, sin límite de gastos, participantes o reembolsos. Los cuatro modos de reparto, la conversión de divisa, la foto de los justificantes y la exportación del cálculo en hoja de cálculo y en PDF están incluidos. Lo que se paga son tres comodidades que no afectan a las cifras: más de dos grupos abiertos a la vez, el historial más allá de doce meses, y las estadísticas de un grupo.
De ahí se deriva una regla, más importante que la lista: una cuenta gratuita ve menos líneas, nunca cifras distintas. Un gasto que sale de la pantalla sigue contando en los saldos y en los totales. Una cuenta recortada sería una cuenta falsa.
Lo que tiene de particular:
- la introducción en divisa extranjera, con un tipo de cambio fijado en el momento de la anotación y que nunca se recalcula después;
- los gastos recurrentes: un alquiler se anota una vez y vuelve solo cada mes;
- la exportación en PDF, útil cuando el cálculo tiene que salir del grupo: el final de una convivencia, un acuerdo entre padres separados;
- la aplicación se instala desde el navegador y se abre sin conexión para consultar las cifras ya vistas.
Lo que le falta, y que hay que saber: Kotisso es reciente, su comunidad es pequeña, hace falta crear una cuenta para participar (algo que Tricount no exige), y todavía no está en las tiendas de aplicaciones. Si tu prioridad absoluta es que nadie tenga que registrarse, Tricount sigue siendo la mejor opción.
La tabla, con sus reservas
| Hoja de cálculo | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Precio | Gratis | Gratis | Gratis, limitado a 3 gastos/día; Pro a 4,99 $/mes | Cálculo gratis; comodidades a 2,99 €/mes |
| Sin crear cuenta | Sí | Sí | No | No |
| Divisa extranjera | A mano | Sí | Sí | Sí, tipo de cambio fijado al anotar |
| Exportación del cálculo | Nativa | Sí | Según la modalidad | Hoja de cálculo y PDF, gratis |
| Publicidad | No | No | En la versión gratuita | No |
| Editor | Tú | bunq (banco, Países Bajos) | Splitwise (Estados Unidos) | Editor independiente, Francia |
Las cuatro preguntas que hay que hacerse antes de elegir
1. ¿Cuánto tiempo va a durar? Un fin de semana y una convivencia de tres años no piden lo mismo. Para un fin de semana, la facilidad de acceso está por encima de todo. Para tres años, lo que cuenta es el historial, los gastos recurrentes y la exportación.
2. ¿Quién va a anotar los gastos? Si la respuesta es «yo», elige lo que exporte bien: vas a necesitar mostrar tus cifras. Si la respuesta es «todo el mundo», elige lo que pida menos esfuerzo a la hora de unirse.
3. ¿El cálculo tendrá que salir del grupo? El final de una convivencia, una separación, un acuerdo entre padres: el cálculo se convierte en un documento. Comprueba entonces que se exporte en PDF, con los justificantes, y gratis.
4. ¿Te molesta vincular un banco? Ninguna de las aplicaciones anteriores lo exige para funcionar. Algunas lo ofrecen. Si te molesta, comprueba que siga siendo opcional.
Lo que no debería entrar en la decisión
El número de funciones. Todas estas aplicaciones superaron hace tiempo lo que un grupo necesita. Una lista más larga no significa nada más que una lista más larga.
La popularidad. Dice lo que otros eligieron hace tres años, en condiciones que ya no son las mismas. Los límites de Splitwise, por ejemplo, son recientes.
La perfección del cálculo. Todas calculan bien. Si quieres comprobarlo, hay una prueba infalible: la suma de los saldos de un grupo debe valer exactamente cero, siempre. Si tu aplicación muestra otra cosa, cámbiala, sea cual sea su reputación.
Si prefieres juzgar por ti mismo en lugar de fiarte de una tabla, crea un grupo en Kotisso: es gratis, lleva un minuto, y el cálculo completo no requiere ninguna suscripción.