Jak wybrać aplikację do dzielenia wydatków: Tricount, Splitwise, arkusz kalkulacyjny
Wszystkie te aplikacje liczą poprawnie. Prawdziwa różnica leży gdzie indziej: co robią z Twoimi danymi, co ograniczają i co decyduje o tym, czy Twoi znajomi w ogóle zaczną zapisywać swoje wydatki.
5 min czytania
Istnieje kilkanaście aplikacji do dzielenia wydatków i wszystkie robią dokładnie to samo obliczenie. To prawda: zsumowanie tego, co każdy wyłożył, odjęcie tego, co go obciąża, i zaproponowanie przelewów, to nie jest trudny problem.
Sensowne pytanie brzmi więc nie „która liczy najlepiej”, tylko: która aplikacja będzie naprawdę używana przez wszystkich sześć osób w grupie? Rozliczenie prowadzone przez jedną osobę nie jest rozliczeniem wspólnym, to rachunek.
Od tego zaczyna się to porównanie. Napisał je twórca jednej z tych aplikacji i mówi to od razu: czytaj je, znając to nastawienie, i sprawdzaj ceny, bo się zmieniają.
Arkusz kalkulacyjny, odrzucany zbyt pochopnie
Współdzielony arkusz kalkulacyjny wykonuje zadanie, za darmo, bez zakładania komukolwiek konta gdziekolwiek. Przy jednorazowym projekcie między dwiema lub trzema osobami, które już go używają, to wybór całkowicie rozsądny i prawdopodobnie najbardziej niedoceniany.
Jego trzy ograniczenia są zawsze takie same:
- wpisywanie danych na telefonie. Otwieranie arkusza, szukanie właściwego wiersza i wpisywanie kwoty na sześciocalowym ekranie, stojąc w kolejce, po prostu się nie sprawdza. Więc nikt tego nie robi, więc zapisuje się wieczorem, więc się zapomina;
- obliczanie przelewów. Dodawanie jest łatwe; znalezienie najkrótszej drogi do wyrównania sald już nie, a większość naprędce zrobionych arkuszy kończy się na samych saldach;
- jeden właściciel. Plik należy do osoby, która go stworzyła, to ona go prowadzi i w końcu jej się to znudzi.
Wniosek: bardzo dobrze sprawdza się w dwie lub trzy osoby, przy krótkim projekcie. Nie do utrzymania w sześć osób podczas tygodnia wakacji.
Tricount
To zdecydowanie najczęściej używana aplikacja we Francji. Jej siłą jest prostota: tworzysz „tricount”, udostępniasz link i zapisujesz wydatki. Jest darmowa, ponieważ dawna wersja Premium została usunięta w nowej wersji aplikacji.
Co ją wyróżnia: możesz w niej uczestniczyć bez zakładania konta, co usuwa zastrzeżenie numer jeden w grupie znajomych. To prawdziwa zaleta i ona w dużej mierze tłumaczy jej sukces.
Co warto wiedzieć: od 2022 roku Tricount należy do bunq, holenderskiego banku. Nie ma w tym nic niewłaściwego i nie zmienia to niczego w codziennym działaniu aplikacji. Ale jeśli Twoim kryterium jest niepowierzanie swoich wydatków grupie bankowej, to informacja, która ma znaczenie, a nie jest ona eksponowana.
Splitwise
To punkt odniesienia w świecie anglojęzycznym i najbardziej rozbudowana opcja przy długim użytkowaniu: mieszkanie dzielone ze współlokatorami przez lata, salda ciągnące się latami, automatyczne przypomnienia.
Co się zmieniło i ma znaczenie: darmowa wersja jest teraz ograniczona do trzech wydatków dziennie i wyświetla reklamy. Subskrypcja Pro kosztuje 4,99 $ miesięcznie lub 49,99 $ rocznie i znosi ten limit, dodając też odczyt paragonów.
Trzy wydatki dziennie to komfortowa liczba przy wspólnym mieszkaniu, a absurdalna podczas wyjazdu: już pierwszego dnia, między noclegiem, zakupami, paliwem a restauracją, limit się wyczerpuje jeszcze przed kolacją. Wiele osób odkrywa to dopiero na miejscu.
Wniosek: świetna przy regularnym korzystaniu w dwie lub trzy osoby, pod warunkiem zaakceptowania limitu albo zapłaty. Warto to sprawdzić przed wspólnym wyjazdem.
Kotisso
To aplikacja, którą tworzymy, więc powiedzmy to od razu jasno.
Nasze podejście: wszystko, co dotyczy rozliczenia, jest darmowe, bez limitu wydatków, uczestników czy zwrotów. W cenę wliczone są cztery sposoby podziału, przeliczanie walut, zdjęcia potwierdzeń oraz eksport rozliczenia do arkusza i do PDF. Płatne są trzy udogodnienia, które nie dotyczą liczb: więcej niż dwie otwarte grupy naraz, historia dłuższa niż dwanaście miesięcy oraz statystyki grupy.
Wynika z tego zasada ważniejsza niż cała lista: darmowe konto widzi mniej wierszy, ale nigdy inne liczby. Wydatek, który zniknie z widoku, nadal liczy się do sald i sum. Okrojone rozliczenie byłoby rozliczeniem błędnym.
Co jest szczególne:
- wpisywanie w obcej walucie, z kursem ustalonym w momencie zapisu, który nigdy później nie jest przeliczany ponownie;
- wydatki cykliczne: czynsz wpisujesz raz, a potem pojawia się on sam co miesiąc;
- eksport do PDF, przydatny, gdy rozliczenie musi wyjść poza grupę: koniec wspólnego mieszkania, ustalenia między rozwiedzionymi rodzicami;
- aplikację instalujesz z przeglądarki, a otwiera się bez internetu, żeby sprawdzić już widziane liczby.
Czego mu brakuje i o czym warto wiedzieć: Kotisso jest młode, jego społeczność jest niewielka, żeby uczestniczyć, trzeba założyć konto (Tricount tego nie wymaga), a aplikacji nie ma jeszcze w sklepach z aplikacjami. Jeśli Twoim absolutnym priorytetem jest to, żeby nikt nie musiał się rejestrować, dobrym wyborem pozostaje Tricount.
Tabela, z zastrzeżeniami
| Arkusz | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Cena | Za darmo | Za darmo | Za darmo, limit 3 wydatki/dzień; Pro za 4,99 $/miesiąc | Rozliczenie za darmo; udogodnienia za 2,99 €/miesiąc |
| Bez zakładania konta | Tak | Tak | Nie | Nie |
| Obca waluta | Ręcznie | Tak | Tak | Tak, kurs ustalony przy zapisie |
| Eksport rozliczenia | Wbudowany | Tak | Zależnie od planu | Arkusz i PDF, za darmo |
| Reklamy | Nie | Nie | W wersji darmowej | Nie |
| Twórca | Ty | bunq (bank, Holandia) | Splitwise (Stany Zjednoczone) | Niezależny wydawca, Francja |
Cztery pytania, które warto sobie zadać przed wyborem
1. Jak długo to potrwa? Weekend i trzyletnie wspólne mieszkanie nie wymagają tego samego. Przy weekendzie liczy się przede wszystkim łatwość dołączenia. Przy trzech latach liczą się historia, wydatki cykliczne i eksport.
2. Kto będzie zapisywał wydatki? Jeśli odpowiedź brzmi „ja”, wybierz coś, co dobrze eksportuje dane: to Ty będziesz pokazywać swoje liczby. Jeśli odpowiedź brzmi „wszyscy”, wybierz to, co wymaga najmniej wysiłku w momencie dołączania.
3. Czy rozliczenie będzie musiało wyjść poza grupę? Koniec wspólnego mieszkania, rozstanie, ustalenia między rodzicami: rozliczenie staje się dokumentem. Sprawdź wtedy, czy da się je wyeksportować do PDF, wraz z potwierdzeniami, i za darmo.
4. Czy przeszkadza Ci połączenie z bankiem? Żadna z powyższych aplikacji tego nie wymaga do działania. Niektóre to proponują. Jeśli Ci to przeszkadza, sprawdź, czy pozostaje to opcjonalne.
Co nie powinno wpływać na decyzję
Liczba funkcji. Wszystkie te aplikacje dawno już przekroczyły to, czego potrzebuje grupa. Dłuższa lista nie oznacza nic więcej niż dłuższą listę.
Popularność. Mówi ona o tym, co inni wybrali trzy lata temu, w warunkach, które już nie są takie same. Limity Splitwise, na przykład, są niedawne.
Bezbłędność obliczeń. Wszystkie liczą poprawnie. Jeśli chcesz to sprawdzić, jest test, który nie kłamie: suma sald w grupie musi wynosić dokładnie zero, zawsze. Jeśli Twoja aplikacja pokazuje coś innego, zmień ją, bez względu na jej reputację.
Jeśli wolisz ocenić na własnej skórze niż na podstawie tabeli, załóż grupę w Kotisso: to darmowe, zajmuje minutę, a pełne rozliczenie nie wymaga żadnej subskrypcji.