Dividir as despesas dos filhos depois da separação: quem paga o quê

A pensão cobre o dia a dia. Tudo o resto são as despesas pontuais, e é aí que a coisa desanda: nenhum acordo diz o que fazer com uma fatura do dentista em cima da mesa.

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Um par de óculos a 180 €, um acampamento de futebol a 220 €, a inscrição na escola de música, o passe de autocarro. Cada uma destas despesas é pequena. Juntas, ao longo de um ano, muitas vezes somam mais do que a própria pensão de alimentos. E, ao contrário da pensão, ninguém lhes pôs um valor à partida.

É essa lacuna que desgasta as pessoas: dois pais que concordam com o princípio acabam por discutir por causa das faturas, porque o princípio está escrito e as faturas não estão.

Três níveis, e a linha que os separa

Quase todos os conflitos nascem de misturar três coisas diferentes.

O que éQuem paga
Pensão de alimentosUm valor fixo, normalmente mensal, definido por tribunal ou por acordoO progenitor devedor, todos os meses
Despesas do dia a diaAlimentação, roupa comum, atividades correntes, material escolarCobertas pela pensão, ou por cada um dos pais durante o seu período
Despesas pontuaisO que sai do comum e não era previsível: cuidados de saúde não reembolsados, ensino privado, viagens de estudo, aparelho dentário, um instrumento musicalDivididas segundo uma chave acordada, normalmente a meias ou proporcionalmente aos rendimentos

A armadilha clássica é tratar uma despesa comum como se fosse pontual. Um par de ténis, por mais caro que seja, continua a ser roupa. Já as refeições escolares são regulares e previsíveis: cabem dentro da pensão ou numa divisão à parte, e se o seu acordo não as nomear, vão voltar a surgir todos os períodos escolares.

Combine antes de gastar, por escrito

Este é o hábito mais valioso de todo o artigo, e o que mais custa quando falta.

Um progenitor que decide sozinho uma despesa avultada, sem o acordo do outro, arrisca-se a ficar sozinho a pagá-la.

Na maioria dos sistemas jurídicos, uma despesa feita unilateralmente é difícil de recuperar, e a lógica é a mesma em todo o lado: o outro progenitor nunca teve oportunidade de dizer não, ou de sugerir uma alternativa mais barata. A exceção universalmente aceite é a urgência médica, em que se trata primeiro e se discute depois.

A regra vale para os dois lados, e é exatamente isso que a torna uma proteção e não uma imposição: ninguém acorda com uma fatura que o outro decidiu sozinho.

Na prática, o acordo tem de ficar escrito e datado. Uma mensagem de texto chega. Um sim dado verbalmente à porta da escola deixa de existir seis meses depois, quando a fatura chega e cada memória já fez o seu trabalho, discretamente.

Escolher a chave de divisão: três que funcionam

Meio a meio. Simples, claro, sem contas complicadas. É o acordo mais comum e encaixa perfeitamente quando os rendimentos são próximos. A sua fraqueza é mecânica: com rendimentos muito desiguais, pesa cerca do dobro sobre quem ganha menos.

Proporcional ao rendimento. Some os dois rendimentos líquidos, calcule a percentagem de cada um e aplique-a a todas as faturas. Um progenitor com €2,000 e outro com €3,000 dividem 40 / 60. É a chave para a qual a maioria dos tribunais de família tende, porque acompanha a capacidade de pagar, e não uma simples divisão por cabeça.

Uma categoria cada. Alguns pais evitam contas dividindo por categorias inteiras: um fica com as refeições escolares e as atividades, o outro com a saúde e a roupa. Funciona enquanto os valores se mantêm próximos, e desequilibra o ano em que €2,000 de ortodontia caem de um dos lados. Se optar por este caminho, confira o saldo uma vez por ano, com os números à frente.

Seja qual for a chave escolhida, escreva-a com a percentagem exata. «As despesas pontuais serão partilhadas» não é uma chave de divisão, é a primeira frase de um desentendimento.

O que registar, sempre

Uma fatura partilhada que não é registada no próprio dia é uma fatura que vai reencontrar daqui a um ano, sem fazer ideia se chegou a ser reembolsada. Cinco pontos:

  1. a data da despesa, não a data em que se lembrou dela;
  2. o valor que realmente falta pagar, depois de descontado qualquer reembolso do seguro de saúde ou do Estado. É esse o número que se divide, nunca o preço de tabela;
  3. a prova do acordo prévio: a mensagem, o e-mail, a cláusula;
  4. o recibo: fotografe-o de imediato, o papel térmico desvanece em poucos meses;
  5. quem adiantou o dinheiro, e o que ainda fica em dívida depois.

Acertar contas: peça cedo, peça pouco

Dois erros repetem-se sempre.

Esperar. Um progenitor que deixa passar seis meses para não criar problemas acaba por pedir €900 de uma só vez. O valor não mudou; o que mudou é que se tornou impagável numa única prestação, e por isso conflituoso. Um pedido enviado dentro do mês quase sempre é pago.

Compensar de cabeça. «Ele deve-me €200, mas fiquei com as crianças mais uma semana, por isso estamos quites.» Estes ajustes mentais nunca são partilhados: cada progenitor guarda a sua própria versão, e as duas versões nunca batem certo. Registe a despesa, registe o reembolso, e leia o saldo em vez de o adivinhar.

Se o diálogo se quebrou, a maioria dos países oferece mediação familiar antes de qualquer via contenciosa, muitas vezes com uma primeira sessão gratuita, e resolve muitos mais destes casos do que alguma vez chega a um tribunal.

Manter as contas em dia sem perder os domingos

Uma folha de cálculo funciona, desde que os dois pais a abram, os dois a mantenham atualizada, e haja uma cópia de segurança. Na prática, uma pessoa é que a mantém e a outra descobre-a no fim do ano: isso já não é uma conta partilhada, é uma fatura.

É exatamente esse o problema que o Kotisso resolve. Crie um grupo com duas pessoas, registe a despesa assim que ela acontece, defina a chave uma vez, e os dois veem o mesmo saldo, em tempo real, no telemóvel.

Três coisas fazem particularmente a diferença nesta situação:

  • a divisão por percentagem, que aplica a sua chave a cada despesa sem a recalcular. O 40 / 60 introduz-se uma vez;
  • a foto do recibo, anexada à despesa. A fatura do ortodontista não é algo que se anda a procurar, está ali na linha;
  • o extrato exportado em PDF ou folha de cálculo, datado e sustentado pelos números. É o documento a anexar a um pedido, a levar à mediação, ou simplesmente a enviar uma vez por ano para fechar as contas do ano.

Nada disto custa nada: as contas, os recibos e a exportação estão todos na versão gratuita.

Perguntas que voltam sempre

As refeições escolares são uma despesa pontual? Quase nunca, porque são regulares e previsíveis. Costumam entrar dentro da pensão, ou numa linha à parte se o seu acordo o previr. O verdadeiro conselho é: nomeie-as explicitamente, de uma forma ou de outra.

E se o outro progenitor se recusar a pagar a sua parte? Envie primeiro um extrato por escrito, com os recibos e a chave. Se nada acontecer, uma carta formal, depois mediação familiar. A execução coerciva geralmente só existe para a pensão fixada por tribunal, não para um reembolso entre pais sem nada escrito, e é precisamente por isso que a cláusula de divisão precisa de ser precisa.

A chave pode ser alterada? Sim, por acordo entre os pais, ou voltando a tribunal se os rendimentos mudaram de forma significativa. Uma chave definida com base em rendimentos de há cinco anos já não representa nada.

Deve dividir-se tudo, mesmo €12? Não, e é melhor que não. Defina um limite: abaixo dele, paga quem paga. Acima dele, pede-se e divide-se. Um limite de €50 ou €100 impede que a relação se transforme em contabilidade.

Pare de fazer as contas de cabeça

O Kotisso anota quem pagou o quê e calcula os saldos em tempo real. As contas são gratuitas e não é preciso ligar nenhuma conta bancária.

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