Tricount, Splitwise oder Excel: Die richtige App für gemeinsame Ausgaben
Alle diese Apps rechnen richtig. Der eigentliche Unterschied liegt woanders: was sie mit euren Daten machen, was sie einschränken, und was eure Freunde wirklich dazu bringt, ihre Ausgaben einzutragen.
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Es gibt ein Dutzend Apps für gemeinsame Ausgaben, und sie machen alle dieselbe Rechnung. Das stimmt: zusammenzählen, was jeder vorgestreckt hat, abziehen, was auf einen selbst entfällt, Überweisungen vorschlagen, das ist kein schwieriges Problem.
Die eigentliche Frage lautet also nicht „welche App rechnet am besten", sondern: Welche wird von allen sechs Leuten in der Gruppe tatsächlich benutzt? Eine Abrechnung, die nur eine Person pflegt, ist keine gemeinsame Abrechnung, sondern eine Rechnung.
Von diesem Punkt aus geht dieser Vergleich los. Er stammt vom Anbieter einer dieser Apps, und das wird hier gleich offen gesagt: Lest ihn mit diesem Vorbehalt im Kopf, und prüft die Preise selbst noch mal nach, sie ändern sich.
Excel, das man zu schnell abschreibt
Eine geteilte Tabelle erledigt den Job, kostenlos, ohne dass sich irgendwer irgendwo anmelden muss. Für ein einmaliges Projekt mit zwei oder drei Leuten, die ohnehin schon damit arbeiten, ist das eine völlig vernünftige Wahl, und wahrscheinlich die am meisten unterschätzte.
Ihre drei Schwachstellen sind immer dieselben:
- Eingabe am Handy. Eine Tabelle öffnen, die richtige Zeile finden und einen Betrag auf einem Sechs-Zoll-Bildschirm eintippen, während man in der Schlange steht, das passiert einfach nicht. Also lässt man es, also trägt man es abends nach, also vergisst man es;
- Berechnung der Überweisungen. Zusammenzählen ist einfach; den kürzesten Weg zum Ausgleich zu finden weniger, und die meisten improvisierten Tabellen hören bei den Salden auf;
- Der einzige Eigentümer. Die Datei gehört demjenigen, der sie angelegt hat, er pflegt sie, und irgendwann hat er keine Lust mehr.
Fazit: sehr gut zu zweit oder dritt, für ein kurzes Projekt. Nicht durchzuhalten zu sechst über eine Urlaubswoche.
Tricount
Das ist die meistgenutzte App in Frankreich, mit Abstand. Ihre Stärke ist die Einfachheit: Man erstellt einen „Tricount", teilt einen Link, und trägt ein. Sie ist kostenlos, das frühere Premium-Modell wurde in der neuen App-Version gestrichen.
Was sie auszeichnet: Man kann ohne Konto mitmachen, was den Haupteinwand in einer Freundesgruppe aus dem Weg räumt. Das ist ein echter Vorteil, und er erklärt einen guten Teil ihres Erfolgs.
Was man wissen sollte: Tricount gehört seit 2022 zu bunq, einer niederländischen Bank. Das ist nichts Anrüchiges und ändert nichts am Alltagsbetrieb. Aber wenn es euch wichtig ist, eure Ausgaben nicht einem Bankkonzern anzuvertrauen, ist das eine Information, die zählt, und sie steht nirgends im Vordergrund.
Splitwise
Das ist die Referenz im englischsprachigen Raum, und die vollständigste Lösung für den Dauereinsatz: eine WG, die lange besteht, Salden, die sich über Jahre ziehen, automatische Erinnerungen.
Was sich geändert hat, und das zählt: Die kostenlose Version ist inzwischen auf drei Ausgaben pro Tag begrenzt und zeigt Werbung. Das Pro-Abo kostet 4,99 $ im Monat oder 49,99 $ im Jahr und hebt dieses Limit auf, dazu kommt das Einscannen von Belegen.
Drei Ausgaben am Tag reichen locker für eine WG und sind absurd wenig für eine Reise: Schon am ersten Tag, zwischen Unterkunft, Einkauf, Benzin und Restaurant, ist das Limit vor dem Abendessen erreicht. Viele merken das erst vor Ort.
Fazit: hervorragend für die regelmäßige Nutzung zu zweit oder dritt, sofern man das Limit akzeptiert oder zahlt. Vor einer gemeinsamen Reise unbedingt prüfen.
Kotisso
Das ist die App, die wir selbst herausgeben, das sagen wir gleich klar.
Die Haltung dahinter: Alles, was mit der Abrechnung zu tun hat, ist kostenlos, ohne Limit bei Ausgaben, Teilnehmern oder Rückzahlungen. Die vier Aufteilungsarten, die Währungsumrechnung, das Foto der Belege und der Export der Abrechnung als Tabelle und PDF sind inklusive. Was kostet, sind drei Annehmlichkeiten, die nichts mit den Zahlen zu tun haben: mehr als zwei gleichzeitig offene Gruppen, der Verlauf über zwölf Monate hinaus, und die Statistiken einer Gruppe.
Daraus ergibt sich eine Regel, und die ist wichtiger als die Liste: Ein kostenloses Konto sieht weniger Zeilen, nie andere Zahlen. Eine Ausgabe, die aus der Anzeige herausfällt, zählt trotzdem in den Salden und Summen mit. Eine gekürzte Abrechnung wäre eine falsche Abrechnung.
Was sie besonders macht:
- die Eingabe in Fremdwährung, mit einem Kurs, der bei der Eingabe festgeschrieben und danach nie neu berechnet wird;
- wiederkehrende Ausgaben: Eine Miete wird einmal eingetragen und kommt dann jeden Monat von allein wieder;
- der PDF-Export, nützlich, wenn die Abrechnung die Gruppe verlassen muss: das Ende einer WG, eine Vereinbarung zwischen getrennten Eltern;
- die App installiert sich aus dem Browser heraus und öffnet sich auch ohne Netz, um bereits gesehene Zahlen einzusehen.
Was ihr fehlt, und das sollte man wissen: Kotisso ist noch jung, ihre Community ist klein, man muss ein Konto anlegen, um mitzumachen (anders als bei Tricount), und sie steht noch nicht in den App-Stores. Wenn eure oberste Priorität ist, dass sich niemand anmelden muss, bleibt Tricount die richtige Wahl.
Die Tabelle, mit Vorbehalt
| Excel | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos, auf 3 Ausgaben/Tag begrenzt; Pro für 4,99 $/Monat | Abrechnung kostenlos; Komfort für 2,99 €/Monat |
| Ohne Kontoerstellung | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Fremdwährung | Manuell | Ja | Ja | Ja, Kurs bei Eingabe festgeschrieben |
| Export der Abrechnung | Nativ | Ja | Je nach Tarif | Tabelle und PDF, kostenlos |
| Werbung | Nein | Nein | In der kostenlosen Version | Nein |
| Anbieter | Ihr selbst | bunq (Bank, Niederlande) | Splitwise (USA) | Unabhängiger Anbieter, Frankreich |
Die vier Fragen vor der Entscheidung
1. Wie lange soll es laufen? Ein Wochenende und eine WG über drei Jahre stellen nicht dieselben Anforderungen. Für ein Wochenende zählt vor allem, wie leicht der Einstieg ist. Für drei Jahre zählen der Verlauf, wiederkehrende Ausgaben und der Export.
2. Wer trägt die Ausgaben ein? Wenn die Antwort „ich" lautet, wählt, was sich gut exportieren lässt: Ihr werdet eure Zahlen zeigen müssen. Wenn die Antwort „alle" lautet, wählt, was beim Einstieg am wenigsten Aufwand verlangt.
3. Muss die Abrechnung die Gruppe irgendwann verlassen? Das Ende einer WG, eine Trennung, eine Vereinbarung zwischen Eltern: Die Abrechnung wird zum Dokument. Prüft dann, ob sie sich kostenlos als PDF exportieren lässt, mit den Belegen.
4. Stört es euch, eine Bank anzubinden? Keine der oben genannten Apps setzt das für die Nutzung voraus. Manche bieten es an. Wenn es euch stört, prüft, dass es freiwillig bleibt.
Was bei der Entscheidung keine Rolle spielen sollte
Die Anzahl der Funktionen. All diese Apps bieten längst mehr, als eine Gruppe braucht. Eine längere Liste bedeutet nicht mehr als eine längere Liste.
Die Bekanntheit. Sie sagt nur, was andere vor drei Jahren gewählt haben, unter Bedingungen, die längst nicht mehr dieselben sind. Die Limits von Splitwise zum Beispiel sind neu.
Die Perfektion der Berechnung. Sie rechnen alle richtig. Wer das prüfen will, hat einen Test, der nicht täuscht: Die Summe der Salden einer Gruppe muss immer genau null ergeben. Zeigt eure App etwas anderes an, wechselt die App, egal wie gut ihr Ruf ist.
Wer lieber selbst ausprobiert statt einer Tabelle zu vertrauen: Erstellt eine Gruppe auf Kotisso, das ist kostenlos, dauert eine Minute, und die vollständige Abrechnung braucht kein Abo.