खर्च बांटने वाला ऐप कैसे चुनें: Tricount, Splitwise, स्प्रेडशीट
ये सभी ऐप हिसाब तो सही लगाते हैं। असली फ़र्क़ कहीं और है: ये आपके डेटा का क्या करते हैं, क्या सीमित करते हैं, और आख़िर में क्या बात आपके दोस्तों को अपने खर्च नोट करने के लिए राज़ी करती है।
6 मिनट का पठन
खर्च बांटने वाले करीब एक दर्जन ऐप मौजूद हैं, और सब एक जैसा ही हिसाब लगाते हैं। बात सही है: हर किसी ने कितना पहले से चुकाया है यह जोड़ना, उसके हिस्से की रकम घटाना, और ट्रांसफ़र का सुझाव देना, कोई मुश्किल गणित नहीं है।
इसलिए असली सवाल यह नहीं है कि "कौन सा ऐप सबसे अच्छा हिसाब लगाता है", बल्कि यह है: समूह के छह लोगों में से हर कोई असल में किसे इस्तेमाल करेगा? अगर हिसाब सिर्फ़ एक ही व्यक्ति रखता है, तो वह बंटा हुआ हिसाब नहीं, एक बिल है।
यह तुलना यहीं से शुरू होती है। इसे इन्हीं में से एक ऐप बनाने वाली कंपनी ने लिखा है, और यह बात शुरू में ही साफ़ कर दी जाती है: इसे इस पक्षपात को ध्यान में रखते हुए पढ़ें, और क़ीमतें ख़ुद जाँच लें, क्योंकि वे बदलती रहती हैं।
स्प्रेडशीट, जिसे बहुत जल्दी ख़ारिज कर दिया जाता है
एक साझा स्प्रेडशीट मुफ़्त में काम कर देती है, बिना किसी को कहीं रजिस्टर किए। दो-तीन लोगों के किसी एक बार के काम के लिए, जो पहले से स्प्रेडशीट इस्तेमाल करते हैं, यह बिल्कुल तर्कसंगत विकल्प है, और शायद सबसे कम आँका जाने वाला भी।
इसकी तीन सीमाएँ हमेशा एक जैसी रहती हैं:
- फ़ोन पर एंट्री करना। स्प्रेडशीट खोलना, सही लाइन ढूँढना और छह इंच की स्क्रीन पर लाइन में खड़े-खड़े रकम टाइप करना, हो नहीं पाता। इसलिए यह होता नहीं, इसलिए शाम को नोट किया जाता है, इसलिए भूल जाता है;
- ट्रांसफ़र का हिसाब लगाना। जोड़ना आसान है; हिसाब बराबर करने का सबसे छोटा रास्ता निकालना उतना आसान नहीं, और ज़्यादातर बनाई गई स्प्रेडशीट सिर्फ़ बकाया रकम दिखाकर रुक जाती हैं;
- एक ही मालिक होना। फ़ाइल उसी की होती है जिसने उसे बनाया, हिसाब वही रखता है, और आख़िरकार वह थक जाता है।
निष्कर्ष: दो-तीन लोगों के छोटे काम के लिए बिल्कुल सही। छह लोगों के साथ एक हफ़्ते की छुट्टी में मुश्किल।
Tricount
फ़्रांस में यह सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाला ऐप है, और बहुत आगे। इसकी ताक़त इसकी सादगी है: एक "ट्रीकाउंट" बनाओ, लिंक शेयर करो, और खर्च नोट करते जाओ। यह मुफ़्त है, क्योंकि ऐप के नए वर्शन में पुराना प्रीमियम प्लान हटा दिया गया है।
जो चीज़ इसे अलग बनाती है: आप बिना खाता बनाए भी शामिल हो सकते हैं, और इससे दोस्तों के समूह में उठने वाली सबसे बड़ी आपत्ति ख़त्म हो जाती है। यह वाक़ई एक फ़ायदा है, और इसकी लोकप्रियता का बड़ा हिस्सा इसी वजह से है।
जो बात जान लेनी चाहिए: Tricount एक डच बैंक bunq का है, और ऐप bunq के एक मुफ़्त पेमेंट कार्ड को आगे रखता है, जो ख़रीदारी को अपने आप ग्रुप में जोड़ देता है। इसमें कुछ भी ग़लत नहीं है, और इससे खर्च बाँटने के तरीक़े पर कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता। लेकिन अगर आपके लिए यह मायने रखता है कि आपके खर्च का ब्योरा किसी बैंकिंग समूह को न सौंपा जाए, तो यह जानकारी अहम है। नए वर्शन का एक और बदलाव: हिसाब को स्प्रेडशीट या PDF में एक्सपोर्ट करने की सुविधा पुराने Premium प्लान के साथ चली गई, और कंपनी के हेल्प पेज इसके लिए सपोर्ट से संपर्क करने को कहते हैं।
Splitwise
अंग्रेज़ी भाषी देशों में यह सबसे भरोसेमंद ऐप है, और लंबे इस्तेमाल के लिए सबसे संपूर्ण भी: लंबे समय तक चलने वाली रूममेट व्यवस्था, सालों तक चलने वाला बक़ाया हिसाब, और अपने-आप भेजे जाने वाले रिमाइंडर।
जो बदल गया है, और जो मायने रखता है: मुफ़्त वर्शन में रोज़ाना जोड़े जा सकने वाले खर्चों की संख्या सीमित है और उसमें विज्ञापन दिखते हैं। पेड Pro सब्सक्रिप्शन यह सीमा और विज्ञापन हटाता है, और साथ में रसीद पढ़ने और मुद्रा बदलने जैसी सुविधाएँ जोड़ता है। सीमा की सही संख्या अलग-अलग स्रोतों में अलग बताई जाती है: निकलने से पहले इसे कंपनी की साइट पर जाँच लें। कंपनी के अनुसार सीमा, और Pro में क्या मिलता है: क्या Splitwise फ्री है?।
रोज़ाना की सीमा रूममेट व्यवस्था के लिए आराम से काफ़ी है, लेकिन किसी ट्रिप में परेशानी बनती है: पहले ही दिन, ठहरने की जगह, राशन, पेट्रोल और रेस्टोरेंट में यह सीमा डिनर से पहले ही पूरी हो सकती है। बहुत से लोगों को यह बात मौक़े पर पहुँचने के बाद ही पता चलती है।
निष्कर्ष: दो-तीन लोगों के नियमित इस्तेमाल के लिए बेहतरीन, बशर्ते आप सीमा को स्वीकार करें या पैसे दें। समूह में कहीं जाने से पहले ज़रूर जाँच लें।
Kotisso
यह वह ऐप है जिसे हम बनाते हैं, यह बात शुरू में ही साफ़ कह देना बेहतर है।
हमारा नज़रिया: हिसाब से जुड़ी हर चीज़ मुफ़्त है, खर्च, सदस्यों या चुकौती की कोई सीमा नहीं। बाँटने के चारों तरीक़े, मुद्रा बदलना, रसीद की फ़ोटो और हिसाब को स्प्रेडशीट व PDF में एक्सपोर्ट करना, यह सब इसमें शामिल है। जिन तीन सुविधाओं के लिए भुगतान करना पड़ता है, वे आँकड़ों को नहीं छूतीं: एक साथ दो से ज़्यादा समूह खुले रखना, बारह महीने से पुराना इतिहास, और किसी समूह के आँकड़े।
इससे एक नियम निकलता है, जो इस पूरी सूची से ज़्यादा अहम है: मुफ़्त खाते में कम लाइनें दिखती हैं, आँकड़े कभी अलग नहीं होते। जो खर्च दिखाई नहीं देता, वह भी बक़ाया रकम और कुल जोड़ में हमेशा गिना जाता है। अधूरा हिसाब ग़लत हिसाब होता।
जो बात ख़ास है:
- विदेशी मुद्रा में एंट्री, जिसमें एंट्री के समय की दर तय हो जाती है और बाद में कभी दोबारा नहीं बदली जाती;
- बार-बार होने वाले खर्च: किराया एक बार दर्ज करें और वह हर महीने अपने-आप जुड़ता रहता है;
- PDF में एक्सपोर्ट, जब हिसाब समूह से बाहर दिखाना हो: रूममेट व्यवस्था ख़त्म होने पर, या अलग हो चुके माता-पिता के बीच किसी समझौते में;
- यह ऐप ब्राउज़र से इंस्टॉल होता है और पहले देखे जा चुके आँकड़े देखने के लिए बिना इंटरनेट भी खुल जाता है।
जो कमी है, और जो जान लेना चाहिए: Kotisso नया है, इसका यूज़र समुदाय छोटा है, शामिल होने के लिए खाता बनाना ज़रूरी है (जबकि Tricount में यह ज़रूरी नहीं), बिना नेटवर्क के खर्च दर्ज नहीं किया जा सकता, और ऐप Google Play के ज़रिए Android पर है, iOS पर नहीं। अगर आपकी सबसे बड़ी प्राथमिकता यह है कि किसी को भी रजिस्टर न करना पड़े, तो Tricount ही सही विकल्प रहेगा।
तालिका, जिसकी अपनी सीमाएँ हैं
| स्प्रेडशीट | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| मॉडल | मुफ़्त | मुफ़्त | सीमित मुफ़्त, या Pro सब्सक्रिप्शन | हिसाब मुफ़्त; अतिरिक्त सुविधाएँ 2,99 €/महीना |
| बिना खाता बनाए | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
| विदेशी मुद्रा | ख़ुद हाथ से | हाँ | हाँ, कन्वर्ज़न Pro में | हाँ, एंट्री के समय दर तय |
| हिसाब एक्सपोर्ट | मूल रूप से | सपोर्ट से माँगने पर | CSV | स्प्रेडशीट और PDF, मुफ़्त |
| विज्ञापन | नहीं | नहीं, कंपनी के अनुसार | मुफ़्त वर्शन में | नहीं |
| बिना नेटवर्क एंट्री | टूल पर निर्भर | हाँ | हाँ | नहीं |
| कंपनी | आप ख़ुद | bunq (बैंक, नीदरलैंड्स) | Splitwise (अमेरिका) | स्वतंत्र कंपनी, फ़्रांस |
चुनने से पहले पूछे जाने वाले चार सवाल
1. यह कितने समय तक चलेगा? एक वीकेंड और तीन साल की रूममेट व्यवस्था की ज़रूरतें अलग होती हैं। वीकेंड के लिए, शामिल होना कितना आसान है, यही सबसे ज़्यादा मायने रखता है। तीन साल के लिए, इतिहास, बार-बार होने वाले खर्च और एक्सपोर्ट की सुविधा अहम हो जाती है।
2. एंट्री कौन करेगा? अगर जवाब है "मैं", तो वह ऐप चुनें जो अच्छी तरह एक्सपोर्ट करता हो: आपको अपने आँकड़े दिखाने की ज़रूरत पड़ेगी। अगर जवाब है "सब लोग", तो वह चुनें जिसमें शामिल होने में सबसे कम मेहनत लगे।
3. क्या हिसाब कभी समूह से बाहर दिखाना पड़ेगा? रूममेट व्यवस्था का ख़त्म होना, अलगाव, माता-पिता के बीच कोई समझौता: तब हिसाब एक दस्तावेज़ बन जाता है। तब जाँच लें कि वह PDF में, रसीदों के साथ, और मुफ़्त में एक्सपोर्ट होता है या नहीं।
4. क्या आपको बैंक जोड़ने में कोई आपत्ति है? ऊपर बताए गए किसी भी ऐप को काम करने के लिए इसकी ज़रूरत नहीं है। कुछ ऐप यह सुविधा देते हैं। अगर आपको यह पसंद नहीं, तो जाँच लें कि यह वैकल्पिक ही रहे।
जो बातें फ़ैसले में मायने नहीं रखनी चाहिए
फ़ीचर्स की संख्या। ये सभी ऐप किसी भी समूह की ज़रूरत से कहीं आगे निकल चुके हैं। एक लंबी सूची का मतलब बस एक लंबी सूची ही है, उससे ज़्यादा कुछ नहीं।
मशहूर होना। इससे बस यह पता चलता है कि तीन साल पहले, उन हालात में जो अब वैसे नहीं रहे, दूसरों ने क्या चुना था। मिसाल के तौर पर, Splitwise की सीमाएँ हाल ही की हैं।
हिसाब का बिल्कुल सही होना। ये सभी ऐप सही हिसाब लगाते हैं। अगर आप जाँचना चाहें, तो एक टेस्ट है जो कभी धोखा नहीं देता: किसी समूह के सभी बक़ायों का जोड़ हमेशा बिल्कुल शून्य होना चाहिए। अगर आपका ऐप कुछ और दिखाता है, तो उसे बदल दें, चाहे उसकी साख कुछ भी हो।
अगर आप किसी तालिका की जगह ख़ुद आज़माकर फ़ैसला लेना चाहते हैं, तो Kotisso पर एक समूह बनाएँ: यह मुफ़्त है, बस एक मिनट लगता है, और पूरा हिसाब रखने के लिए किसी सब्सक्रिप्शन की ज़रूरत नहीं।