Come scegliere un'app per dividere le spese: Tricount, Splitwise, foglio Excel
Tutte queste app fanno lo stesso calcolo. La vera differenza è altrove: cosa fanno dei tuoi dati, cosa limitano, e cosa convince i tuoi amici a segnare le spese.
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Esistono una dozzina di app per dividere le spese, e fanno tutte lo stesso calcolo. È vero: sommare quello che ciascuno ha anticipato, sottrarre quello che gli spetta, proporre i bonifici, non è un problema difficile.
La domanda utile quindi non è "quale calcola meglio", ma questa: quale verrà davvero usata dalle sei persone del gruppo? Un conto tenuto da una sola persona non è un conto condiviso, è una bolletta.
Questo confronto parte da qui. È scritto da chi gestisce una di queste app, e lo dice subito: leggilo sapendo che c'è un interesse di parte, e verifica i prezzi, che cambiano.
Il foglio Excel, scartato troppo in fretta
Un foglio di calcolo condiviso fa il lavoro, gratis, senza iscrivere nessuno da nessuna parte. Per un progetto occasionale tra due o tre persone che lo usano già, è una scelta perfettamente ragionevole, e probabilmente la più sottovalutata.
I suoi tre limiti sono sempre gli stessi:
- inserire dati da telefono. Aprire un foglio di calcolo, trovare la riga giusta e digitare un importo su uno schermo da sei pollici, in piedi in fila, non si fa. Quindi non lo si fa, quindi si segna la sera, quindi ci si dimentica;
- il calcolo dei bonifici. Sommare è facile; trovare il percorso più breve per saldare lo è meno, e la maggior parte dei fogli improvvisati si ferma ai saldi;
- il proprietario unico. Il file appartiene a chi l'ha creato, è lui a tenerlo aggiornato, e prima o poi si stanca.
Verdetto: ottimo in due o tre, su un progetto breve. Insostenibile in sei per una settimana di vacanza.
Tricount
È l'app più usata in Francia, e di gran lunga. Il suo punto di forza è la semplicità: crei un "tricount", condividi un link, e segni le spese. È gratuita: la vecchia formula Premium è stata eliminata nella nuova versione dell'app.
Cosa la distingue: si può partecipare senza creare un account, il che elimina l'obiezione numero uno in un gruppo di amici. È un vantaggio reale, e spiega buona parte del suo successo.
Cosa c'è da sapere: Tricount dal 2022 appartiene a bunq, una banca olandese. Non c'è nulla di illegittimo, e non cambia nulla nell'uso quotidiano. Ma se il tuo criterio è non affidare le tue spese a un gruppo bancario, è un'informazione che conta, e non viene messa in evidenza.
Splitwise
È il punto di riferimento nel mondo anglosassone, e la più completa per un uso a lungo termine: una convivenza che dura, saldi che vanno avanti per anni, promemoria automatici.
Cosa è cambiato, e conta: la versione gratuita ora è limitata a tre spese al giorno e mostra pubblicità. L'abbonamento Pro costa 4,99 $ al mese o 49,99 $ all'anno, e rimuove questo limite oltre ad aggiungere la lettura degli scontrini.
Tre spese al giorno vanno bene per una convivenza e sono assurde per un viaggio: il primo giorno, tra alloggio, spesa, benzina e ristorante, il limite arriva prima di cena. Molti lo scoprono solo una volta arrivati a destinazione.
Verdetto: eccellente per un uso regolare in due o tre, a patto di accettare il limite o di pagare. Da verificare prima di partire in gruppo.
Kotisso
È l'app che gestiamo noi, tanto vale dirlo subito.
La scelta di fondo: tutto ciò che riguarda il conteggio è gratuito, senza limiti di spese, partecipanti o rimborsi. I quattro modi di ripartizione, la conversione valuta, la foto degli scontrini e l'esportazione del conto in foglio di calcolo e in PDF sono inclusi. Ciò che si paga sono tre comodità che non toccano i numeri: più di due gruppi aperti contemporaneamente, lo storico oltre i dodici mesi, e le statistiche di un gruppo.
Ne discende una regola, più importante della lista: un account gratuito vede meno righe, mai cifre diverse. Una spesa nascosta dalla visualizzazione conta comunque nei saldi e nei totali. Un conto troncato sarebbe un conto sbagliato.
Cosa la contraddistingue:
- l'inserimento in valuta estera, con un tasso fissato al momento dell'inserimento e mai ricalcolato dopo;
- le spese ricorrenti: un affitto si inserisce una volta e torna da solo ogni mese;
- l'esportazione in PDF, utile quando il conto deve uscire dal gruppo: la fine di una convivenza, un accordo tra genitori separati;
- l'app si installa dal browser e si apre senza rete per consultare le cifre già viste.
Cosa le manca, ed è bene saperlo: Kotisso è recente, la sua community è piccola, bisogna creare un account per partecipare (mentre Tricount non lo richiede), e non è ancora sugli store. Se la tua priorità assoluta è che nessuno debba registrarsi, Tricount resta la scelta giusta.
La tabella, con le sue riserve
| Foglio Excel | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo | Gratis | Gratis | Gratis, limitato a 3 spese/giorno; Pro a 4,99 $/mese | Conteggio gratuito; comfort a 2,99 €/mese |
| Senza creare un account | Sì | Sì | No | No |
| Valuta estera | A mano | Sì | Sì | Sì, tasso fissato all'inserimento |
| Esportazione del conto | Nativa | Sì | Secondo il piano | Foglio di calcolo e PDF, gratuiti |
| Pubblicità | No | No | Sulla versione gratuita | No |
| Gestore | Tu | bunq (banca, Paesi Bassi) | Splitwise (Stati Uniti) | Editore indipendente, Francia |
Le quattro domande da porsi prima di scegliere
1. Quanto durerà? Un weekend e una convivenza di tre anni non richiedono la stessa cosa. Per un weekend, la facilità d'accesso conta più di tutto. Per tre anni, contano lo storico, le spese ricorrenti e l'esportazione.
2. Chi inserirà i dati? Se la risposta è "io", scegli ciò che esporta bene: avrai bisogno di mostrare le tue cifre. Se la risposta è "tutti", scegli ciò che richiede meno sforzo al momento di entrare nel gruppo.
3. Il conto dovrà uscire dal gruppo? La fine di una convivenza, una separazione, un accordo tra genitori: il conto diventa un documento. Verifica allora che si esporti in PDF, con gli scontrini, e gratuitamente.
4. Ti dà fastidio collegare una banca? Nessuna delle app sopra lo richiede per funzionare. Alcune lo propongono. Se ti dà fastidio, verifica che resti facoltativo.
Cosa non dovrebbe entrare nella decisione
Il numero di funzioni. Tutte queste app hanno superato da tempo ciò di cui un gruppo ha bisogno. Una lista più lunga non significa niente di più di una lista più lunga.
La notorietà. Dice cosa altri hanno scelto tre anni fa, in condizioni che oggi non sono più le stesse. I limiti di Splitwise, per esempio, sono recenti.
La perfezione del calcolo. Calcolano tutte in modo corretto. Se vuoi verificarlo, c'è un test che non inganna: la somma dei saldi di un gruppo deve valere esattamente zero, sempre. Se la tua app mostra altro, cambiala, qualunque sia la sua reputazione.
Se vuoi giudicare sui fatti invece che su una tabella, crea un gruppo su Kotisso: è gratis, richiede un minuto, e il conteggio completo non richiede alcun abbonamento.