أفضل تطبيق لتقسيم المصاريف: Tricount أم Splitwise أم جدول بيانات؟
كل هذه التطبيقات تحسب بدقة. الفرق الحقيقي في مكان آخر: ماذا تفعل ببياناتكم، وما الذي تحدّه، وما الذي يدفع أصدقاءكم فعلاً إلى تسجيل مصاريفهم.
5 دقائق قراءة
توجد عشرات تطبيقات تقسيم المصاريف، وكلها تقوم بالحساب نفسه. هذا صحيح: جمع ما دفعه كل شخص، وطرح ما يخصه، واقتراح التحويلات، ليست مسألة معقدة.
السؤال المفيد إذن ليس "أيها يحسب بشكل أفضل"، بل هذا: أيها سيستخدمه فعلاً الستة أشخاص في المجموعة؟ كشف حساب يُمسكه شخص واحد ليس كشف حساب مشترك، بل فاتورة.
هذه المقارنة تنطلق من هذه الفكرة. كتبها ناشر أحد هذه التطبيقات، ويقولها منذ البداية: اقرؤوها وأنتم على علم بهذا التحيّز، وتحققوا من الأسعار لأنها تتغير.
جدول البيانات، الذي نستبعده بسرعة أكبر مما ينبغي
جدول بيانات مشترك يؤدي المهمة، مجاناً، دون تسجيل أي شخص في أي مكان. لمشروع محدود بين شخصين أو ثلاثة يستخدمونه أصلاً، هذا خيار منطقي تماماً، وربما الأكثر تقديراً بأقل مما يستحق.
حدوده الثلاثة ثابتة دائماً:
- الإدخال من الهاتف. فتح جدول بيانات، وإيجاد السطر الصحيح، وكتابة مبلغ على شاشة بست بوصات، واقفاً في طابور، أمر لا يحدث عملياً. لذلك لا يُفعل، فيُسجَّل في المساء، فيُنسى؛
- حساب التحويلات. الجمع سهل؛ إيجاد أقصر طريقة لتسوية الحسابات أصعب، ومعظم الجداول المرتجلة تتوقف عند الأرصدة؛
- المالك الوحيد. الملف ملك من أنشأه، وهو من يديره، وفي النهاية يمل من ذلك.
الخلاصة: ممتاز بين شخصين أو ثلاثة، في مشروع قصير. غير قابل للاستمرار مع ستة أشخاص في أسبوع عطلة.
Tricount
هو التطبيق الأكثر استخداماً في فرنسا، وبفارق كبير. قوته في بساطته: يُنشئ المستخدم "تريكاونت"، ويشارك رابطاً، ويبدأ التسجيل. وهو مجاني، بعد أن أُلغيت باقة Premium القديمة في النسخة الجديدة من التطبيق.
ما يميّزه: يمكن المشاركة دون إنشاء حساب، وهذا يرفع الاعتراض الأول في أي مجموعة أصدقاء. هذه ميزة حقيقية، وتفسّر جزءاً كبيراً من نجاحه.
ما يجب معرفته: يملك Tricount بنك bunq، وهو بنك هولندي، ويُبرز التطبيق بطاقة دفع مجانية من bunq تضيف المشتريات إلى المجموعة تلقائياً. لا شيء غير مشروع في ذلك، ولا يغيّر شيئاً في تقاسم المصاريف. لكن إذا كان معياركم هو عدم إسناد بياناتكم المالية لمجموعة مصرفية، فهذه معلومة مهمة. تغيير آخر في النسخة الجديدة: تصدير كشف الحساب إلى جدول بيانات أو PDF اختفى مع باقة Premium القديمة، وصفحات المساعدة لدى الناشر تحيل إلى الدعم للحصول عليه.
Splitwise
هو المرجع في العالم الناطق بالإنجليزية، والأكثر اكتمالاً للاستخدام الطويل: سكن مشترك يدوم، أرصدة تمتد لسنوات، تذكيرات تلقائية.
ما تغيّر، وهو مهم: النسخة المجانية تحدّ من عدد المصاريف التي يمكن إضافتها كل يوم وتعرض إعلانات. اشتراك Pro المدفوع يرفع الحد والإعلانات، ويضيف من بين أمور أخرى قراءة الفواتير آلياً وتحويل العملات. الرقم الدقيق للحد يختلف باختلاف المصدر: تحققوا منه لدى الناشر قبل السفر. الحد بحسب الشركة نفسها، وما يضيفه Pro: هل Splitwise مجاني؟.
الحد اليومي أمر مريح لسكن مشترك، لكنه مزعج في رحلة جماعية: في اليوم الأول، بين السكن والتسوق والوقود والمطعم، قد يُبلَغ قبل العشاء. كثيرون لا يكتشفون ذلك إلا بعد الوصول.
الخلاصة: ممتاز للاستخدام المنتظم بين شخصين أو ثلاثة، شرط قبول الحد أو الدفع. يجب التحقق منه قبل أي رحلة جماعية.
Kotisso
هو التطبيق الذي ننشره، ومن الأفضل قول ذلك بوضوح منذ البداية.
الخيار المعتمد: كل ما يتعلق بكشف الحساب مجاني، دون حد للمصاريف أو المشاركين أو التحويلات. أنماط التقسيم الأربعة، وتحويل العملات، وصورة الإيصالات، وتصدير كشف الحساب كجدول بيانات وPDF كلها مشمولة. أما ما يُدفع فهي ثلاث ميزات لا تمس الأرقام: أكثر من مجموعتين مفتوحتين في الوقت نفسه، والسجل التاريخي لما بعد اثني عشر شهراً، وإحصاءات المجموعة.
ينتج عن ذلك قاعدة أهم من القائمة نفسها: الحساب المجاني يرى سطوراً أقل، وليس أرقاماً مختلفة أبداً. أي مصروف يُخفى من العرض يبقى محسوباً في الأرصدة والمجاميع. كشف حساب ناقص سيكون كشف حساب خاطئاً.
ما يميّزه خصوصاً:
- الإدخال بعملة أجنبية، بسعر صرف يُثبَّت لحظة الإدخال ولا يُعاد حسابه لاحقاً؛
- المصاريف المتكررة: يُسجَّل الإيجار مرة واحدة ويعود تلقائياً كل شهر؛
- التصدير بصيغة PDF، مفيد عندما يجب إخراج كشف الحساب من المجموعة: نهاية سكن مشترك، أو اتفاق بين والدين منفصلين؛
- التطبيق يُثبَّت من المتصفح ويُفتح دون اتصال بالإنترنت لعرض الأرقام التي سبق الاطلاع عليها.
ما ينقصه، ويجب معرفته: Kotisso حديث، ومجتمعه صغير، ويجب إنشاء حساب للمشاركة (بخلاف Tricount الذي لا يشترط ذلك)، ولا يمكن إدخال مصروف دون اتصال بالشبكة، والتطبيق متاح على Android عبر Google Play، وليس على iOS. إذا كانت أولويتكم المطلقة ألا يضطر أحد للتسجيل، يبقى Tricount الخيار الأنسب.
الجدول، بتحفظاته
| جدول بيانات | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| النموذج | مجاني | مجاني | مجاني محدود، أو اشتراك Pro | كشف الحساب مجاني؛ الميزات الإضافية بـ2.99 يورو/شهر |
| دون إنشاء حساب | نعم | نعم | لا | لا |
| عملة أجنبية | يدوياً | نعم | نعم، والتحويل مع Pro | نعم، سعر ثابت عند الإدخال |
| تصدير كشف الحساب | أصلي | عند الطلب من الدعم | CSV | جدول بيانات وPDF، مجاناً |
| إعلانات | لا | لا، حسب الناشر | في النسخة المجانية | لا |
| الإدخال دون شبكة | حسب الأداة | نعم | نعم | لا |
| الناشر | أنتم | bunq (بنك، هولندا) | Splitwise (الولايات المتحدة) | ناشر مستقل، فرنسا |
الأسئلة الأربعة التي يجب طرحها قبل الاختيار
1. كم ستدوم المدة؟ عطلة نهاية أسبوع وسكن مشترك لثلاث سنوات لا يتطلبان الشيء نفسه. لعطلة نهاية أسبوع، سهولة البدء تسبق كل شيء. لثلاث سنوات، ما يهم هو السجل التاريخي، والمصاريف المتكررة، والتصدير.
2. من سيسجّل المصاريف؟ إذا كانت الإجابة "أنا"، اختاروا ما يصدّر جيداً: ستحتاجون لعرض أرقامكم. إذا كانت الإجابة "الجميع"، اختاروا ما يتطلب أقل جهد عند الانضمام.
3. هل سيخرج كشف الحساب من المجموعة؟ نهاية سكن مشترك، انفصال، اتفاق بين والدين: يصبح كشف الحساب وثيقة. تحققوا حينها من إمكانية تصديره بصيغة PDF، مع الإيصالات، ومجاناً.
4. هل يزعجكم ربط حساب مصرفي؟ لا يشترط أي من التطبيقات المذكورة أعلاه ذلك للعمل. بعضها يقترحه. إذا كان ذلك يزعجكم، تحققوا من بقائه اختيارياً.
ما لا ينبغي أن يدخل في القرار
عدد المزايا. كل هذه التطبيقات تجاوزت منذ زمن طويل ما تحتاجه أي مجموعة. قائمة أطول لا تعني شيئاً أكثر من كونها قائمة أطول.
الشهرة. هي تعبّر عمّا اختاره آخرون قبل ثلاث سنوات، في ظروف لم تعد قائمة. حدود Splitwise، على سبيل المثال، حديثة العهد.
دقة الحساب المطلقة. كلها تحسب بشكل صحيح. إن أردتم التحقق، هناك اختبار لا يخطئ: مجموع أرصدة المجموعة يجب أن يساوي صفراً تماماً، دائماً. إذا عرض تطبيقكم غير ذلك، غيّروه، مهما كانت سمعته.
إذا أردتم الحكم من خلال التجربة بدلاً من جدول مقارنة، أنشئوا مجموعة على Kotisso: الأمر مجاني، يستغرق دقيقة واحدة، وكشف الحساب الكامل لا يتطلب أي اشتراك.