Kosten delen app kiezen: Tricount, Splitwise of een spreadsheet
Al deze apps rekenen correct. Het echte verschil zit elders: wat ze met uw gegevens doen, wat ze beperken, en wat uw vrienden over de streep trekt om hun uitgaven te noteren.
6 min lezen
Er bestaat een dozijn apps om kosten te delen, en ze doen allemaal dezelfde berekening. Klopt: optellen wat iedereen heeft voorgeschoten, aftrekken wat voor eigen rekening is, overschrijvingen voorstellen, dat is geen moeilijk probleem.
De relevante vraag is dus niet "welke rekent het best", maar deze: welke wordt echt gebruikt door alle zes de mensen in de groep? Een afrekening die maar door één persoon wordt bijgehouden, is geen gedeelde afrekening. Dat is een factuur.
Deze vergelijking vertrekt vanuit dat punt. Ze is geschreven door de uitgever van een van deze apps, en dat wordt meteen gezegd: lees het met die bias in het achterhoofd, en check zelf de prijzen, want die veranderen.
De spreadsheet, te snel afgeschreven
Een gedeelde spreadsheet doet het werk, gratis, zonder dat iemand zich ergens hoeft te registreren. Voor een eenmalig project tussen twee of drie mensen die er al mee werken, is dit een volkomen redelijke keuze, en waarschijnlijk de meest onderschatte.
De drie beperkingen zijn steeds dezelfde:
- invoer op de telefoon. Een spreadsheet openen, de juiste rij zoeken en een bedrag intikken op een scherm van vijftien centimeter, terwijl u in de rij staat, dat doet u niet. Dus doet u het niet, dus noteert u het 's avonds, dus vergeet u het;
- de berekening van de overschrijvingen. Optellen is makkelijk; de kortste weg vinden om alles te vereffenen is dat minder, en de meeste geïmproviseerde spreadsheets stoppen bij de saldi;
- de ene eigenaar. Het bestand is van wie het heeft aangemaakt, die persoon houdt het bij, en raakt er op een gegeven moment op uitgekeken.
Conclusie: prima voor twee of drie mensen, bij een kort project. Onhoudbaar voor zes mensen tijdens een week vakantie.
Tricount
Dit is de meest gebruikte app in Frankrijk, met voorsprong. De kracht ervan is de eenvoud: u maakt een "tricount" aan, deelt een link, en noteert. De app is gratis, want de oude Premium-formule is geschrapt in de nieuwe versie.
Wat de app onderscheidt: u kunt meedoen zonder een account aan te maken, wat bezwaar nummer één in een vriendengroep wegneemt. Dat is een echt voordeel, en verklaart een groot deel van het succes.
Wat u moet weten: Tricount is eigendom van bunq, een Nederlandse bank, en de app zet een gratis betaalkaart van bunq op de voorgrond, die aankopen vanzelf aan de groep toevoegt. Dat is op zich niets mis mee, en verandert niets aan het delen van de kosten. Maar als uw criterium is dat u uw uitgaven niet aan een bankgroep wilt toevertrouwen, is dat informatie die telt. Nog een verandering in de nieuwe versie: de export van de afrekening als spreadsheet of pdf is verdwenen met de oude Premium-formule, en de hulppagina's van de uitgever verwijzen daarvoor naar de support.
Splitwise
Dit is de referentie in de Engelstalige wereld, en de meest complete voor langdurig gebruik: een woongroep die jaren duurt, saldi die jarenlang meelopen, automatische herinneringen.
Wat veranderd is, en wat telt: de gratis versie beperkt het aantal uitgaven dat u per dag kunt toevoegen en toont advertenties. Het betaalde Pro-abonnement heft de limiet en de advertenties op, en voegt onder meer het scannen van bonnetjes en het omrekenen van valuta toe. Het precieze getal van de limiet verschilt per bron: controleer het bij de uitgever voordat u vertrekt. De limiet volgens de uitgever, en wat Pro toevoegt: Is Splitwise gratis?.
Een daglimiet is comfortabel voor een woongroep en lastig op reis: op de eerste dag kan de limiet, tussen accommodatie, boodschappen, benzine en restaurant, al voor het avondeten bereikt zijn. Veel mensen ontdekken dat pas ter plekke.
Conclusie: uitstekend voor regelmatig gebruik met twee of drie personen, mits u de limiet accepteert of betaalt. Controleer dit voor u met een groep vertrekt.
Kotisso
Dit is de app die wij uitgeven, dat zeggen we er meteen bij.
Het uitgangspunt: alles wat met de afrekening te maken heeft, is gratis, zonder limiet op uitgaven, deelnemers of terugbetalingen. De vier verdeelmethoden, de valutaomrekening, de foto van bonnetjes en de export van de afrekening naar spreadsheet en pdf zijn erbij inbegrepen. Wat u wel betaalt, zijn drie extra's die niets met de cijfers te maken hebben: meer dan twee groepen tegelijk open, geschiedenis ouder dan twaalf maanden, en statistieken van een groep.
Daar volgt een regel uit die belangrijker is dan de lijst: een gratis account toont minder regels, nooit andere cijfers. Een uitgave die uit het overzicht verdwijnt, telt nog altijd mee in de saldi en de totalen. Een afgeknotte afrekening zou een foute afrekening zijn.
Wat bijzonder is:
- invoer in vreemde valuta, met een koers die vastligt op het moment van invoer en daarna nooit herberekend wordt;
- terugkerende uitgaven: een huur voert u één keer in en komt vanzelf elke maand terug;
- export naar pdf, handig wanneer de afrekening buiten de groep moet: het einde van een woongroep, een afspraak tussen gescheiden ouders;
- de app installeert u vanuit de browser en werkt zonder internet om al bekeken cijfers te bekijken.
Wat de app mist, en wat u moet weten: Kotisso is jong, de gebruikersgroep is klein, u moet een account aanmaken om mee te doen (terwijl Tricount dat niet vereist), zonder netwerk kunt u geen uitgave invoeren, en de app staat op Android via Google Play, niet op iOS. Als uw absolute prioriteit is dat niemand zich hoeft te registreren, blijft Tricount de juiste keuze.
Het overzicht, met de nodige voorbehouden
| Spreadsheet | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Model | Gratis | Gratis | Gratis met limiet, of Pro-abonnement | Afrekening gratis; extra's voor 2,99 €/maand |
| Zonder account | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Vreemde valuta | Handmatig | Ja | Ja, omrekenen met Pro | Ja, koers vastgezet bij invoer |
| Export van de afrekening | Standaard | Op aanvraag bij de support | CSV | Spreadsheet en pdf, gratis |
| Advertenties | Nee | Nee, volgens de uitgever | Op de gratis versie | Nee |
| Invoeren zonder netwerk | Afhankelijk van het programma | Ja | Ja | Nee |
| Uitgever | Uzelf | bunq (bank, Nederland) | Splitwise (Verenigde Staten) | Onafhankelijke uitgever, Frankrijk |
De vier vragen die u zichzelf moet stellen voor u kiest
1. Hoe lang gaat het duren? Een weekend en een woongroep van drie jaar vragen niet hetzelfde. Voor een weekend telt vooral hoe makkelijk u instapt. Voor drie jaar tellen geschiedenis, terugkerende uitgaven en export.
2. Wie gaat invoeren? Als het antwoord "ik" is, kies dan wat goed exporteert: u zult uw cijfers moeten laten zien. Als het antwoord "iedereen" is, kies dan wat het minst moeite kost bij het aansluiten.
3. Moet de afrekening ooit buiten de groep terecht komen? Het einde van een woongroep, een scheiding, een afspraak tussen ouders: de afrekening wordt een document. Check dan of hij naar pdf exporteert, met de bonnetjes, en gratis.
4. Vindt u het erg om een bank te koppelen? Geen van de apps hierboven vereist dit om te werken. Sommige bieden het aan. Als u dat niet wilt, check dan of het optioneel blijft.
Wat geen rol zou moeten spelen in uw keuze
Het aantal functies. Al deze apps gaan allang verder dan wat een groep nodig heeft. Een langere lijst betekent niets meer dan een langere lijst.
Bekendheid. Die zegt vooral wat anderen drie jaar geleden kozen, onder omstandigheden die niet meer gelden. De limieten van Splitwise bijvoorbeeld zijn recent.
De perfectie van de berekening. Ze rekenen allemaal correct. Wilt u het controleren, dan is er een test die niet liegt: de som van de saldi van een groep moet altijd precies nul zijn. Toont uw app iets anders, stap dan over, wat de reputatie ook is.
Wilt u het zelf ervaren in plaats van op een overzicht af te gaan, maak dan een groep aan op Kotisso: het is gratis, kost een minuut, en de volledige afrekening vraagt geen abonnement.