Appar för delade utgifter: Tricount, Splitwise eller Excel?
Alla de här apparna räknar rätt. Den verkliga skillnaden ligger på ett annat plan: vad de gör med dina uppgifter, vad de begränsar, och vad som får dina vänner att faktiskt föra in sina utgifter.
5 min läsning
Det finns ett dussintal appar för delade utgifter, och de gör alla samma beräkning. Det stämmer: att lägga ihop vad var och en har lagt ut, dra av vad var och en ska stå för och föreslå överföringar är inget svårt problem.
Den relevanta frågan är alltså inte "vilken räknar bäst", utan denna: vilken kommer sex personer i gruppen faktiskt att använda? Ett underlag som en enda person sköter är inget delat underlag, det är en räkning.
Den här jämförelsen utgår från det. Den är skriven av utgivaren av en av apparna, och det sägs rakt ut: läs den med den snedvridningen i åtanke, och kontrollera priserna, som ändras.
Excel-arket, som avfärdas för snabbt
Ett delat kalkylblad gör jobbet, gratis, utan att någon behöver registrera sig någonstans. För ett tillfälligt projekt mellan två eller tre personer som redan använder det, är det ett fullt rimligt val, och troligen det mest underskattade.
Dess tre begränsningar är alltid desamma:
- registrering i mobilen. Att öppna ett kalkylblad, hitta rätt rad och knappa in ett belopp på en sextums skärm, stående i en kö, går liksom inte. Så det blir inte gjort, alltså skrivs det ner på kvällen, alltså glöms det bort;
- beräkningen av överföringar. Att summera är enkelt; att hitta den kortaste vägen till att göra upp är svårare, och de flesta improviserade kalkylblad stannar vid saldona;
- den ensamma ägaren. Filen tillhör den som skapade den, den personen sköter den, och tröttnar till slut.
Slutsats: mycket bra för två eller tre personer, på ett kort projekt. Ohållbart för sex personer under en veckas semester.
Tricount
Det är den mest använda appen i Frankrike, med god marginal. Dess styrka är enkelheten: man skapar en "tricount", delar en länk, och registrerar. Den är gratis, sedan den gamla Premium-nivån togs bort i appens nya version.
Det som skiljer den åt: man kan delta utan att skapa ett konto, vilket river den vanligaste invändningen i en vänskapskrets. Det är en verklig fördel, och förklarar en stor del av framgången.
Det som är bra att veta: Tricount har sedan 2022 ägts av bunq, en nederländsk bank. Det finns inget tvivelaktigt i det, och det ändrar ingenting i vardagsanvändningen. Men om ditt kriterium är att inte lämna dina utgifter till en bankkoncern, är det en uppgift som spelar roll, och den lyfts inte fram.
Splitwise
Det är förstahandsvalet i den engelskspråkiga världen, och det mest kompletta för långvarig användning: ett kollektivboende som varar, saldon som löper över flera år, automatiska påminnelser.
Det som har ändrats, och som spelar roll: gratisversionen är numera begränsad till tre utgifter per dag och visar reklam. Pro-prenumerationen kostar 4,99 dollar per månad eller 49,99 dollar per år, och tar bort begränsningen samt lägger till kvittoläsning.
Tre utgifter om dagen räcker gott för ett kollektivboende men är orimligt för en resa: redan första dagen, mellan boende, matinköp, bensin och restaurang, är gränsen nådd innan middagen. Många upptäcker det först på plats.
Slutsats: utmärkt för regelbunden användning mellan två eller tre personer, förutsatt att man accepterar begränsningen eller betalar. Kontrollera innan en avresa i grupp.
Kotisso
Det är appen vi själva ger ut, det är lika bra att säga rakt ut.
Vår hållning: allt som rör avräkningen är gratis, utan gräns för utgifter, deltagare eller återbetalningar. De fyra fördelningssätten, valutaomräkning, foto på kvitton och export av underlaget till kalkylblad och PDF ingår. Det som kostar är tre bekvämligheter som inte rör siffrorna: fler än två öppna grupper samtidigt, historik längre tillbaka än tolv månader, och statistik för en grupp.
Av det följer en regel, viktigare än listan: ett gratiskonto ser färre rader, aldrig andra siffror. En utgift som döljs i vyn räknas ändå med i saldon och totalsummor. Ett beskuret underlag vore ett felaktigt underlag.
Det som är utmärkande:
- registrering i utländsk valuta, med en växelkurs som fryses vid registreringstillfället och aldrig räknas om senare;
- återkommande utgifter: en hyra registreras en gång och kommer sedan tillbaka av sig själv varje månad;
- export till PDF, användbart när underlaget behöver lämna gruppen: ett kollektivboende som avslutas, en överenskommelse mellan separerade föräldrar;
- appen installeras från webbläsaren och öppnas utan nätverk för att se siffror man redan har sett.
Det som saknas, och som är bra att veta: Kotisso är nytt, dess användarbas är liten, det krävs ett konto för att delta (till skillnad från Tricount), och appen finns ännu inte i appbutikerna. Om din absoluta prioritet är att ingen ska behöva registrera sig, är Tricount fortfarande rätt val.
Tabellen, med sina förbehåll
| Excel | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Pris | Gratis | Gratis | Gratis, begränsat till 3 utgifter/dag; Pro för 4,99 $/månad | Avräkning gratis; bekvämlighet för 2,99 €/månad |
| Utan att skapa konto | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Utländsk valuta | Manuellt | Ja | Ja | Ja, kurs fryst vid registrering |
| Export av underlag | Direkt | Ja | Beror på nivå | Kalkylblad och PDF, gratis |
| Reklam | Nej | Nej | I gratisversionen | Nej |
| Utgivare | Du | bunq (bank, Nederländerna) | Splitwise (USA) | Fristående utgivare, Frankrike |
Fyra frågor att ställa sig innan man väljer
1. Hur länge kommer det att pågå? En helg och ett treårigt kollektivboende kräver inte samma sak. För en helg går enkelheten vid start före allt annat. För tre år är det historiken, återkommande utgifter och exporten som spelar roll.
2. Vem kommer att registrera? Om svaret är "jag", välj det som exporterar bra: du kommer att behöva visa dina siffror. Om svaret är "alla", välj det som kräver minst ansträngning när man ansluter sig.
3. Behöver underlaget lämna gruppen? Ett avslutat kollektivboende, en separation, en överenskommelse mellan föräldrar: underlaget blir ett dokument. Kontrollera då att det går att exportera till PDF, med kvitton, och gratis.
4. Stör det dig att koppla till en bank? Ingen av apparna ovan kräver det för att fungera. Vissa erbjuder det. Om det stör dig, kontrollera att det förblir valfritt.
Det som inte borde påverka beslutet
Antalet funktioner. Alla dessa appar har för länge sedan gått förbi vad en grupp behöver. En längre lista betyder inget mer än en längre lista.
Kändisskapet. Det säger vad andra valde för tre år sedan, under förutsättningar som inte längre gäller. Splitwises begränsningar är till exempel nya av året.
Beräkningens perfektion. De räknar alla rätt. Vill du kontrollera finns ett test som aldrig ljuger: summan av en grupps saldon ska alltid bli exakt noll. Visar din app något annat, byt app, oavsett rykte.
Vill du bedöma på egen hand hellre än utifrån en tabell, skapa en grupp på Kotisso: det är gratis, tar en minut, och det fullständiga underlaget kräver ingen prenumeration.