Choisir une application de partage de frais : Tricount, Splitwise, tableur
Toutes ces applications calculent juste. La vraie différence est ailleurs : ce qu'elles font de vos données, ce qu'elles limitent, et ce qui décide vos amis à noter leurs dépenses.
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Il existe une douzaine d'applications de partage de frais, et elles font toutes le même calcul. C'est vrai : additionner ce que chacun a avancé, soustraire ce qui est à sa charge, proposer des virements, ce n'est pas un problème difficile.
La question utile n'est donc pas « laquelle calcule le mieux », mais celle-ci : laquelle sera réellement utilisée par les six personnes du groupe ? Un décompte tenu par une seule personne n'est pas un décompte partagé, c'est une facture.
Ce comparatif part de là. Il est écrit par l'éditeur de l'une de ces applications, et le dit tout de suite : lisez-le en connaissant le biais, et vérifiez les prix, qui bougent.
Le tableur, qu'on écarte trop vite
Un tableur partagé fait le travail, gratuitement, sans inscrire personne nulle part. Pour un projet ponctuel entre deux ou trois personnes qui s'en servent déjà, c'est un choix parfaitement raisonnable, et sans doute le plus sous-estimé.
Ses trois limites sont toujours les mêmes :
- la saisie sur téléphone. Ouvrir une feuille de calcul, trouver la bonne ligne et taper un montant sur un écran de six pouces, debout dans une file d'attente, ne se fait pas. Donc on ne le fait pas, donc on note le soir, donc on oublie ;
- le calcul des virements. Additionner est facile ; trouver le plus court chemin pour solder l'est moins, et la plupart des tableurs improvisés s'arrêtent aux soldes ;
- le propriétaire unique. Le fichier appartient à celui qui l'a créé, il le tient, et il finit par s'en lasser.
Verdict : très bien à deux ou trois, sur un projet court. Intenable à six sur une semaine de vacances.
Tricount
C'est l'application la plus utilisée en France, et de loin. Sa force est sa simplicité : on crée un « tricount », on partage un lien, et on note. Elle est gratuite, l'ancienne formule Premium ayant été supprimée dans la nouvelle version de l'application.
Ce qui la distingue : on peut participer sans créer de compte, ce qui lève l'objection numéro un dans un groupe d'amis. C'est un vrai avantage, et il explique une bonne partie de son succès.
Ce qu'il faut savoir : Tricount appartient depuis 2022 à bunq, une banque néerlandaise. Ça n'a rien d'illégitime, et ça ne change rien au fonctionnement quotidien. Mais si votre critère est de ne pas confier vos dépenses à un groupe bancaire, c'est une information qui compte, et elle n'est pas mise en avant.
Splitwise
C'est la référence dans le monde anglophone, et la plus complète pour un usage long : une colocation qui dure, des soldes qui courent sur des années, des rappels automatiques.
Ce qui a changé, et qui compte : la version gratuite est désormais limitée à trois dépenses par jour et affiche de la publicité. L'abonnement Pro est à 4,99 $ par mois ou 49,99 $ par an, et lève cette limite en plus d'ajouter la lecture des tickets.
Trois dépenses par jour, c'est confortable pour une colocation et absurde pour un voyage : le premier jour, entre le logement, les courses, l'essence et le restaurant, la limite tombe avant le dîner. Beaucoup de gens ne le découvrent qu'une fois sur place.
Verdict : excellent pour un usage régulier à deux ou trois, à condition d'accepter la limite ou de payer. À vérifier avant un départ à plusieurs.
Kotisso
C'est l'application que nous éditons, autant l'annoncer clairement.
Le parti pris : tout ce qui touche au décompte est gratuit, sans limite de dépenses, de participants ou de remboursements. Les quatre modes de répartition, la conversion de devise, la photo des justificatifs et l'export du décompte en tableur et en PDF y sont compris. Ce qui se paie, ce sont trois conforts qui ne touchent pas aux chiffres : plus de deux groupes ouverts en même temps, l'historique au-delà de douze mois, et les statistiques d'un groupe.
Une règle en découle, et elle est plus importante que la liste : un compte gratuit voit moins de lignes, jamais des chiffres différents. Une dépense sortie de l'affichage compte toujours dans les soldes et dans les totaux. Un décompte tronqué serait un décompte faux.
Ce qui est particulier :
- la saisie en devise étrangère, avec un taux figé au moment de la saisie et jamais recalculé ensuite ;
- les dépenses récurrentes : un loyer se saisit une fois et revient seul chaque mois ;
- l'export en PDF, utile quand le décompte doit sortir du groupe : une fin de colocation, un accord entre parents séparés ;
- l'application s'installe depuis le navigateur et s'ouvre sans réseau pour consulter les chiffres déjà vus.
Ce qui lui manque, et qu'il faut savoir : Kotisso est récent, sa communauté est petite, il faut créer un compte pour participer (là où Tricount ne l'exige pas), et il n'est pas encore sur les magasins d'applications. Si votre priorité absolue est que personne n'ait à s'inscrire, Tricount reste le bon choix.
Le tableau, avec ses réserves
| Tableur | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit | Gratuit, limité à 3 dépenses/jour ; Pro à 4,99 $/mois | Décompte gratuit ; confort à 2,99 €/mois |
| Sans créer de compte | Oui | Oui | Non | Non |
| Devise étrangère | À la main | Oui | Oui | Oui, taux figé à la saisie |
| Export du décompte | Natif | Oui | Selon la formule | Tableur et PDF, gratuits |
| Publicité | Non | Non | Sur la version gratuite | Non |
| Éditeur | Vous | bunq (banque, Pays-Bas) | Splitwise (États-Unis) | Éditeur indépendant, France |
Les quatre questions à se poser avant de choisir
1. Combien de temps ça va durer ? Un week-end et une colocation de trois ans ne demandent pas la même chose. Pour un week-end, la facilité d'entrée prime sur tout. Pour trois ans, ce sont l'historique, les dépenses récurrentes et l'export qui comptent.
2. Qui va saisir ? Si la réponse est « moi », choisissez ce qui exporte bien : vous aurez besoin de montrer vos chiffres. Si la réponse est « tout le monde », choisissez ce qui demande le moins d'efforts au moment de rejoindre.
3. Est-ce que le décompte devra sortir du groupe ? Une fin de colocation, une séparation, un accord entre parents : le décompte devient un document. Vérifiez alors qu'il s'exporte en PDF, avec les justificatifs, et gratuitement.
4. Est-ce que ça vous dérange de relier une banque ? Aucune des applications ci-dessus ne l'exige pour fonctionner. Certaines le proposent. Si ça vous dérange, vérifiez que ça reste facultatif.
Ce qui ne devrait pas entrer dans la décision
Le nombre de fonctionnalités. Toutes ces applications ont dépassé depuis longtemps ce dont un groupe a besoin. Une liste plus longue ne signifie rien de plus qu'une liste plus longue.
La notoriété. Elle dit ce que d'autres ont choisi il y a trois ans, dans des conditions qui ne sont plus les mêmes. Les limites de Splitwise, par exemple, sont récentes.
La perfection du calcul. Elles calculent toutes juste. Si vous voulez vérifier, il y a un test qui ne trompe pas : la somme des soldes d'un groupe doit valoir exactement zéro, toujours. Si votre application affiche autre chose, changez-en, quelle que soit sa réputation.
Si vous voulez juger sur pièces plutôt que sur un tableau, créez un groupe sur Kotisso : c'est gratuit, ça prend une minute, et le décompte complet ne demande aucun abonnement.