Приложение для учёта общих расходов: Tricount, Splitwise или таблица
Все эти приложения одинаково хорошо считают. Разница в другом: что они делают с вашими данными, что ограничивают и что на самом деле убеждает друзей записывать расходы.
5 мин чтения
Существует добрый десяток приложений для учёта общих расходов, и все они делают одно и то же вычисление. Это правда: сложить, кто сколько заплатил, вычесть, сколько причитается с каждого, и предложить переводы, чтобы всё сошлось, задача не из сложных.
Поэтому важен не вопрос «какое приложение лучше считает», а другой: каким реально будут пользоваться все шесть человек в группе? Расчёт, который ведёт один человек, это не общий расчёт, а счёт, который он выставляет остальным.
Это сравнение исходит именно из этого. Его пишет издатель одного из этих приложений и сразу об этом говорит: учитывайте это при чтении и проверяйте цены, они меняются.
Таблица, которую списывают со счетов слишком рано
Общая таблица справляется с задачей, бесплатно и без регистрации где-либо. Для разового проекта на двоих-троих, которые и так ей пользуются, это вполне разумный выбор, и, пожалуй, самый недооценённый.
У неё всегда одни и те же три ограничения:
- ввод с телефона. Открыть таблицу, найти нужную строку и вбить сумму на экране в шесть дюймов, стоя в очереди, на практике не получается. Поэтому этого не делают, поэтому вносят вечером, поэтому забывают;
- расчёт переводов. Сложить легко, а найти кратчайший путь для взаимозачёта долгов сложнее, и большинство самодельных таблиц останавливаются на балансах;
- единственный владелец. Файл принадлежит тому, кто его создал, он же его ведёт, и в какой-то момент ему это надоедает.
Вывод: отлично подходит для двоих-троих на коротком проекте. Не выдерживает шестерых на неделе отпуска.
Tricount
Это самое популярное приложение во Франции, и с большим отрывом. Его сила в простоте: создаёшь «трикаунт», делишься ссылкой и вносишь траты. Оно бесплатное: старый тариф Premium убрали в новой версии приложения.
Чем оно выделяется: участвовать можно без создания аккаунта, а это снимает главное возражение в компании друзей. Это реальное преимущество, и оно во многом объясняет успех приложения.
Что стоит знать: с 2022 года Tricount принадлежит bunq, нидерландскому банку. Само по себе в этом нет ничего предосудительного, и на повседневной работе приложения это никак не сказывается. Но если для вас принципиально не доверять свои расходы банковской группе, это важная деталь, и на видном месте о ней не сообщают.
Splitwise
Это эталон в англоязычном мире и самый полнофункциональный вариант для долгого использования: съёмная квартира на годы, балансы, которые копятся месяцами, автоматические напоминания.
Что изменилось, и это важно: бесплатная версия теперь ограничена тремя тратами в день и показывает рекламу. Подписка Pro стоит 4,99 $ в месяц или 49,99 $ в год и снимает это ограничение, а заодно добавляет распознавание чеков.
Три траты в день, это комфортно для съёмной квартиры и абсурдно мало для поездки: уже в первый день, между жильём, продуктами, бензином и рестораном, лимит заканчивается раньше ужина. Многие узнают об этом только на месте.
Вывод: отличный вариант для регулярного использования вдвоём-втроём, если вы готовы смириться с лимитом или платить. Стоит проверить перед поездкой большой компанией.
Kotisso
Это приложение, которое издаём мы, и это стоит сказать сразу.
Наш подход: всё, что касается самого расчёта, бесплатно, без ограничений по числу трат, участников или возвратов. Четыре способа распределения расходов, конвертация валют, фото чеков и выгрузка расчёта в таблицу и PDF входят в бесплатную версию. Платными остаются три удобства, которые не касаются цифр: больше двух открытых групп одновременно, история старше двенадцати месяцев и статистика по группе.
Отсюда вытекает правило, и оно важнее самого списка: бесплатный аккаунт видит меньше строк, но никогда не видит других цифр. Трата, скрытая из отображения, всё равно учитывается в балансах и в итогах. Урезанный расчёт был бы неверным расчётом.
Особенности:
- ввод в иностранной валюте с курсом, зафиксированным на момент внесения траты и никогда не пересчитываемым задним числом;
- регулярные траты: аренда вносится один раз и потом сама повторяется каждый месяц;
- выгрузка в PDF, полезная, когда расчёт должен покинуть пределы группы: конец совместной аренды, договорённость между родителями, живущими раздельно;
- приложение устанавливается прямо из браузера и открывается без сети, чтобы посмотреть уже загруженные цифры.
Чего ему не хватает, и это стоит знать: Kotisso молодой продукт, у него небольшое сообщество, для участия нужен аккаунт (в отличие от Tricount, который этого не требует), и его пока нет в магазинах приложений. Если для вас принципиально важно, чтобы никому не пришлось регистрироваться, Tricount остаётся правильным выбором.
Таблица сравнения, с оговорками
| Таблица | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| Цена | Бесплатно | Бесплатно | Бесплатно, лимит 3 траты/день; Pro за 4,99 $/мес | Расчёт бесплатный; удобства за 2,99 €/мес |
| Без регистрации | Да | Да | Нет | Нет |
| Иностранная валюта | Вручную | Да | Да | Да, курс фиксируется при вводе |
| Выгрузка расчёта | Встроенная | Да | Зависит от тарифа | Таблица и PDF, бесплатно |
| Реклама | Нет | Нет | В бесплатной версии | Нет |
| Издатель | Вы сами | bunq (банк, Нидерланды) | Splitwise (США) | Независимый издатель, Франция |
Четыре вопроса, которые стоит задать себе перед выбором
1. Сколько это продлится? Выходные и трёхлетняя съёмная квартира требуют разного. Для выходных важнее всего лёгкость входа. Для трёх лет важнее история, регулярные траты и выгрузка данных.
2. Кто будет вносить траты? Если ответ «я», выбирайте то, что хорошо выгружает данные: цифры вам ещё пригодится показать. Если ответ «все», выбирайте то, что требует меньше всего усилий при присоединении.
3. Придётся ли расчёту покидать пределы группы? Конец совместной аренды, расставание, договорённость между родителями: расчёт превращается в документ. Тогда проверьте, что он выгружается в PDF, вместе с чеками, и бесплатно.
4. Вас смущает привязка к банку? Ни одно из приложений выше не требует этого для работы. Некоторые это предлагают. Если вас это смущает, убедитесь, что это остаётся необязательным.
Что не должно влиять на решение
Количество функций. Все эти приложения уже давно перекрыли реальные потребности группы. Более длинный список означает лишь то, что список длиннее, не более того.
Известность. Она говорит о том, что выбрали другие три года назад, в условиях, которых уже нет. Ограничения Splitwise, например, появились совсем недавно.
Точность расчёта. Все они считают верно. Если хотите проверить, есть тест, который не обманывает: сумма балансов группы всегда должна равняться нулю. Если ваше приложение показывает что-то другое, меняйте его, какой бы ни была его репутация.
Если хотите судить не по таблице, а на практике, создайте группу в Kotisso: это бесплатно, займёт минуту, а полный расчёт не потребует никакой подписки.