选择分账应用:Tricount、Splitwise、表格
这些应用算得都准。真正的差别在别处:它们如何处理您的数据、限制了什么,以及是什么让朋友们愿意去记账。
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市面上有十几款分账应用,它们做的都是同一件事。这话没错:把每个人垫付的钱加起来,减去他该承担的部分,再算出该转多少钱给谁,这本来就不是什么难题。
所以真正该问的问题不是"哪款算得最准",而是:这六个人的小群体,到底会不会真的都去用它? 只有一个人在记的账,不是共同账本,而是一张账单。
这篇对比就从这里说起。它出自其中一款应用的开发方之手,这一点先说清楚:请带着这层立场来读,价格也会变动,请自行核实。
表格,常被过早否定
一个共享表格能完成这项工作,免费,也不用任何人注册账号。对于两三个人已经在用表格、只是临时用一次的项目来说,这是完全合理的选择,而且很可能是被低估得最厉害的一个。
它的三个局限始终一样:
- 手机上的录入。站在排队的队伍里,打开表格、找到正确的那一行、在六英寸的屏幕上敲一个金额,这件事根本做不到。所以没人会去做,于是就拖到晚上再记,于是就忘了;
- 转账的计算。加总很容易,但找出结清所有欠款的最短路径就没那么容易了,大多数临时拼凑的表格只算到余额这一步就停了;
- 唯一的所有者。这个文件属于创建它的人,由他一个人维护,最后他也会厌烦。
结论:两三个人、短期项目,表格很合适。六个人、一周假期的旅行,表格撑不住。
Tricount
这是法国使用最广泛的应用,而且遥遥领先。它的优势在于简单:建一个"tricount",分享一个链接,然后就可以记账了。它是免费的,旧版的 Premium 付费方案已经在新版应用中取消。
它的与众不同之处:参与者不需要注册账号,这就消除了朋友群体里最常见的那个抵触理由。这是实实在在的优势,也是它成功的重要原因。
需要了解的一点:自2022年起,Tricount 归属于荷兰银行 bunq。这并无不妥,日常使用也不会因此有任何变化。但如果您的原则是不把自己的消费数据交给一家银行集团,这一点就很重要,而它并没有被特别标示出来。
Splitwise
这是英语世界的标杆产品,也是长期使用场景下功能最完整的一款:持续多年的合租、跨年结转的余额、自动提醒。
发生了变化、而且很重要的一点:免费版现在每天最多只能记三笔支出,并且会显示广告。Pro 订阅为每月 4,99 $ 或每年 49,99 $,可以取消这个限制,还额外提供小票识别功能。
每天三笔支出,对合租来说绰绰有余,对一趟旅行来说却很荒唐:第一天,住宿、采购、油费、餐厅算下来,晚饭还没吃就已经碰到上限了。很多人都是到了当地才发现这一点。
结论:适合两三个人的长期日常使用,前提是接受这个限制或者付费。结伴出行前请务必先确认清楚。
Kotisso
这是我们自己开发的应用,先把这一点说清楚。
我们的立场是:一切与结算相关的功能都是免费的,不限制支出笔数、参与人数或还款次数。四种分摊方式、货币换算、凭证拍照,以及将账单导出为表格和 PDF,都包含在内。需要付费的,是三项不涉及数字本身的便利功能:同时开启两个以上的群组、超过十二个月的历史记录,以及群组统计数据。
由此得出一条规则,它比上面这份清单更重要:免费账户看到的行数更少,但数字永远不会不一样。一笔支出即使不显示出来,也照样计入余额和总额。被截断的账本,就是错误的账本。
它的特别之处:
- 外币录入,汇率在录入那一刻就固定下来,之后不会再重新计算;
- 周期性支出:房租只需录入一次,之后每个月自动出现;
- 导出 PDF,适用于账本需要拿到群组之外使用的情况:合租结束、分居父母之间的协议;
- 应用可直接从浏览器安装,离线也能打开,查看已经加载过的数据。
它还欠缺什么,这一点也该说明:Kotisso 是新产品,用户群体还很小,参与需要注册账号(这一点 Tricount 不要求),而且还没有上架应用商店。如果您最看重的是不需要任何人注册,那么 Tricount 仍然是更合适的选择。
对比表,附带保留意见
| 表格 | Tricount | Splitwise | Kotisso | |
|---|---|---|---|---|
| 价格 | 免费 | 免费 | 免费,限每天 3 笔支出;Pro 版 4,99 $/月 | 结算免费;便利功能 2,99 €/月 |
| 无需注册账号 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 外币支持 | 手动换算 | 支持 | 支持 | 支持,录入时汇率即锁定 |
| 账本导出 | 原生支持 | 支持 | 视套餐而定 | 表格和 PDF,均免费 |
| 广告 | 无 | 无 | 免费版有广告 | 无 |
| 开发方 | 您自己 | bunq(银行,荷兰) | Splitwise(美国) | 独立开发方,法国 |
选择之前要问自己的四个问题
1. 这件事会持续多久? 一个周末和一段三年的合租需要的东西完全不同。对周末来说,进入门槛低最重要。对三年来说,重要的是历史记录、周期性支出和导出功能。
2. 谁来记账? 如果答案是"我自己",就选导出功能好的:您会需要把数字拿出来给别人看。如果答案是"大家都记",就选加入门槛最低的那个。
3. 这份账本以后需要拿到群组之外使用吗? 合租结束、分手、父母之间的协议:这时账本就变成了一份文件。请确认它能免费导出为 PDF,并附带凭证。
4. 您介意关联银行账户吗? 上面这些应用都不要求关联银行账户才能使用,只是有些提供这个选项。如果您介意,请确认这始终是可选项,而非必须。
不该影响这个决定的因素
功能数量。 这些应用早就都超出了一个群组实际需要的程度。功能列表更长,并不代表别的什么,只代表列表更长。
知名度。 它反映的是别人三年前在完全不同的条件下做出的选择。比如 Splitwise 的限制,就是最近才加上的。
计算是否精确。 它们算的都是对的。如果您想验证,有一个不会出错的方法:一个群组里所有余额加起来必须恰好等于零,永远如此。如果您用的应用算出别的结果,不管它名气多大,都该换一个。
如果您想亲自试用而不是只看表格,在 Kotisso 上创建一个群组:免费,只需一分钟,完整的结算功能不需要任何订阅。