Kinderkosten nach der Trennung aufteilen: Wer zahlt was
Der Unterhalt deckt den Alltag ab. Alles andere sind Sonderkosten, und genau da hakt es: Keine Vereinbarung sagt dir, was mit der Rechnung vom Zahnarzt zu tun ist, die gerade auf dem Tisch liegt.
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Eine Brille für 180 €, ein Fußballcamp für 220 €, die Anmeldung an der Musikschule, das Busticket. Jedes für sich ist klein. Zusammengerechnet übersteigen sie über ein Jahr oft den Unterhalt selbst. Und anders als beim Unterhalt hat niemand vorher eine Zahl dafür festgelegt.
Genau diese Lücke zermürbt: Zwei Eltern, die sich über das Prinzip einig sind, streiten am Ende über die Rechnungen, weil das Prinzip schriftlich festgehalten ist und die Rechnungen nicht.
Drei Ebenen und die Grenze dazwischen
Fast jeder Streit entsteht, weil drei verschiedene Dinge durcheinandergeraten.
| Was es ist | Wer zahlt | |
|---|---|---|
| Unterhalt | Ein fester, meist monatlicher Betrag, festgelegt vom Gericht oder per Vereinbarung | Der zahlungspflichtige Elternteil, jeden Monat |
| Alltagskosten | Essen, normale Kleidung, gewöhnliche Aktivitäten, Schulmaterial | Gedeckt durch den Unterhalt oder von jedem Elternteil während der eigenen Betreuungszeit |
| Sonderkosten | Was außerhalb des Gewöhnlichen liegt und nicht vorhersehbar war: nicht erstattete Gesundheitskosten, Privatschule, Klassenfahrten, Zahnspange, ein Instrument | Aufgeteilt nach einem vereinbarten Schlüssel, meist hälftig oder anteilig zum Einkommen |
Die klassische Falle ist, eine gewöhnliche Ausgabe als Sonderkosten zu behandeln. Ein Paar Turnschuhe bleibt Kleidung, egal wie teuer. Schulessen dagegen ist regelmäßig und vorhersehbar: Es gehört entweder in den Unterhalt oder in eine eigene Aufteilung, und wenn eure Vereinbarung es nicht benennt, taucht die Frage jedes einzelne Schulhalbjahr wieder auf.
Erst vereinbaren, dann ausgeben, und zwar schriftlich
Das ist die mit Abstand wertvollste Gewohnheit in diesem ganzen Artikel, und die, die am teuersten wird, wenn sie fehlt.
Wer als Elternteil allein eine größere Ausgabe beschließt, ohne die Zustimmung des anderen, bleibt am Ende womöglich auch allein darauf sitzen.
In den meisten Rechtssystemen lässt sich eine einseitig getätigte Ausgabe kaum zurückfordern, und die Begründung ist überall dieselbe: Der andere Elternteil hatte nie die Gelegenheit, Nein zu sagen oder eine günstigere Lösung vorzuschlagen. Allgemein anerkannt ist nur die Ausnahme des medizinischen Notfalls, bei dem zuerst behandelt und danach besprochen wird.
Das gilt in beide Richtungen, und genau das macht es zu einem Schutz statt zu einer Einschränkung: Niemand wacht auf und findet eine Rechnung vor, die jemand anderes allein entschieden hat.
In der Praxis muss die Zustimmung schriftlich und datiert sein. Eine SMS reicht. Ein mündliches Ja auf dem Schulhof existiert sechs Monate später nicht mehr, wenn die Rechnung kommt und jede Erinnerung sich still zurechtgelegt hat, was ihr passt.
Den Schlüssel wählen: drei, die funktionieren
Hälftig teilen. Einfach, nachvollziehbar, keine Rechnerei. Das ist die häufigste Regelung und passt perfekt, wenn die Einkommen nahe beieinanderliegen. Die Schwäche ist rein mechanisch: Bei sehr unterschiedlichen Einkommen wiegt sie für den geringer Verdienenden etwa doppelt so schwer.
Anteilig zum Einkommen. Beide Nettoeinkommen addieren, den jeweiligen Anteil ausrechnen, auf jede Rechnung anwenden. Ein Elternteil mit 2.000 € und eines mit 3.000 € teilen 40 / 60. Zu diesem Schlüssel neigen die meisten Familiengerichte, weil er sich an der Zahlungsfähigkeit orientiert und nicht an der bloßen Kopfzahl.
Je eine Kostenart pro Elternteil. Manche Eltern umgehen jede Rechnerei, indem sie ganze Kategorien übernehmen: Einer kümmert sich um Schulessen und Aktivitäten, der andere um Gesundheit und Kleidung. Das funktioniert, solange die Beträge nahe beieinanderbleiben, und es kippt in dem Jahr, in dem 2.000 € Kieferorthopädie auf einer Seite landen. Wer diesen Weg wählt, sollte einmal im Jahr die Bilanz mit den Zahlen vor sich prüfen.
Für welchen Schlüssel du dich auch entscheidest: Halte den genauen Prozentsatz schriftlich fest. „Die Sonderkosten werden geteilt" ist kein Aufteilungsschlüssel, sondern der erste Satz eines Streits.
Was ihr jedes Mal festhaltet
Eine gemeinsame Rechnung, die nicht am selben Tag notiert wird, ist eine Rechnung, die ihr in einem Jahr wiederfindet, ohne zu wissen, ob sie je zurückgezahlt wurde. Fünf Punkte:
- das Datum der Ausgabe, nicht das Datum, an dem sie euch wieder eingefallen ist;
- der tatsächlich noch zu zahlende Betrag, nach Abzug von Krankenkasse oder staatlicher Erstattung. Das ist die Zahl, die geteilt wird, nie der Rechnungsbetrag auf dem Kassenzettel;
- der Beleg für die vorherige Zustimmung: die SMS, die E-Mail, die Klausel;
- die Quittung: sofort fotografieren, Thermopapier verblasst innerhalb weniger Monate;
- wer das Geld vorgestreckt hat, und was danach noch geschuldet wird.
Ausgleichen: früh fragen, klein fragen
Zwei Fehler wiederholen sich immer wieder.
Warten. Wer als Elternteil sechs Monate verstreichen lässt, um keinen Ärger zu machen, fordert am Ende 900 € auf einmal. Der Betrag hat sich nicht verändert, aber er ist auf einen Schlag kaum noch zu stemmen, und damit strittig. Eine Forderung, die innerhalb des Monats gestellt wird, wird fast immer bezahlt.
Im Kopf verrechnen. „Sie schulden mir 200 €, aber ich hatte die Kinder eine Woche extra, also sind wir quitt." Solche gedanklichen Verrechnungen werden nie geteilt: Jeder Elternteil behält seine eigene Version, und die beiden Versionen passen nie zusammen. Notiert die Ausgabe, notiert die Rückzahlung, und lest den Saldo ab, statt ihn zu schätzen.
Ist das Gespräch festgefahren, bieten die meisten Länder eine Familienmediation an, bevor es vor Gericht geht, oft mit einer kostenlosen ersten Sitzung, und sie löst weit mehr solcher Fälle, als je vor Gericht landen.
Die Abrechnung führen, ohne dafür die Sonntage zu opfern
Eine Tabelle funktioniert, solange beide Eltern sie öffnen, beide sie aktuell halten und sie gesichert wird. In der Praxis führt eine Person sie, und die andere entdeckt sie erst am Jahresende: Das ist keine gemeinsame Abrechnung mehr, das ist eine Rechnung.
Genau dieses Problem löst Kotisso. Erstellt eine Gruppe mit zwei Personen, erfasst die Ausgabe, sobald sie entsteht, legt den Schlüssel einmal fest, und ihr beide seht denselben Saldo, live, auf dem Handy.
Drei Dinge sind in dieser Situation besonders wichtig:
- die Aufteilung nach Prozentsatz, die euren Schlüssel auf jede Ausgabe anwendet, ohne ihn jedes Mal neu zu berechnen. 40 / 60 wird einmal eingegeben;
- das Foto der Quittung, direkt an die Ausgabe angehängt. Die Rechnung vom Kieferorthopäden muss niemand mehr suchen, sie steht in der Zeile;
- der als PDF oder Tabelle exportierte Kontoauszug, datiert und mit den Zahlen belegt. Das ist das Dokument, das ihr einer Forderung beilegt, mit zur Mediation nehmt oder einfach einmal im Jahr verschickt, um das Jahr abzuschließen.
Das alles kostet nichts: Die Abrechnung, die Belege und der Export sind Teil der kostenlosen Version.
Fragen, die immer wieder auftauchen
Ist Schulessen eine Sonderkosten-Position? Fast nie, weil es regelmäßig und vorhersehbar ist. Es steckt meist im Unterhalt oder in einer eigenen Zeile, wenn eure Vereinbarung das so vorsieht. Der eigentliche Rat: benennt es ausdrücklich, so oder so.
Was, wenn der andere Elternteil seinen Anteil nicht zahlen will? Schickt zuerst eine schriftliche Aufstellung mit Belegen und Schlüssel. Passiert nichts, folgt ein förmliches Schreiben, dann die Familienmediation. Eine Vollstreckung gibt es in der Regel nur für gerichtlich festgelegten Unterhalt, nicht für eine Erstattung zwischen Eltern ohne schriftliche Grundlage, und genau deshalb muss die Aufteilungsklausel präzise sein.
Kann der Schlüssel geändert werden? Ja, per Vereinbarung zwischen den Eltern oder durch einen erneuten Gang vors Gericht, wenn sich die Einkommen deutlich verändert haben. Ein Schlüssel, der auf Einkommen von vor fünf Jahren beruht, bedeutet nichts mehr.
Muss wirklich alles geteilt werden, auch 12 €? Nein, und es ist besser, es nicht zu tun. Legt eine Schwelle fest: darunter zahlt, wer gerade zahlt. Darüber wird gefragt und geteilt. Eine Schwelle bei 50 € oder 100 € verhindert, dass die Beziehung zur Buchhaltung wird.