Nebenkosten mit Mitbewohnern teilen, ohne dass es Streit gibt
Über die Miete streitet eine WG fast nie, die steht schließlich schwarz auf weiß. Gestritten wird über die 340 €, die letzten Monat für Einkauf, Strom und Internet draufgingen und die jemand vorgestreckt hat.
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Die Miete ist der größte Posten und der unstrittigste: Sie steht im Mietvertrag, geht immer am selben Tag ab, jeder kennt seine Zahl. Alles andere, und das macht ungefähr ein Drittel der tatsächlichen WG-Kosten aus, steht nirgends geschrieben.
Genau da bricht es auseinander. Nicht an den Beträgen, sondern an der Unklarheit: Niemand weiß genau, wo man gerade steht, also hat jeder das Gefühl, etwas mehr gezahlt zu haben als der eigene Anteil. Beide Gefühle sind ehrlich gemeint, und trotzdem können nicht beide stimmen.
Den Schlüssel einmal festlegen, bevor es losgeht
Es gibt keine allgemeingültig richtige Antwort. Es gibt eine Antwort, die man sich bevor jemand einzieht aussucht und danach nicht mehr neu verhandelt.
| Schlüssel | Passt zu | Wo er versagt |
|---|---|---|
| Gleiche Anteile | Internet, Versicherung, Putzmittel | Unfair, wenn die Zimmer sehr unterschiedlich sind |
| Nach Zimmergröße | Miete, Heizung | Erfordert Ausmessen und ignoriert Licht und Außenbereich |
| Nach Verbrauch | Einkauf, gemeinsame Mahlzeiten | Bedeutet Mitzählen, also eine laufende Abrechnung |
| Nach Einkommen | Unter Mitbewohnern selten, bei Paaren üblich | Jeder muss offenlegen, was er verdient |
Die Kombination, die sich in der Praxis am besten bewährt: Miete nach Zimmergröße, alles andere zu gleichen Teilen, Einkauf nach Verbrauch. Sie ist nachvollziehbar, lässt sich in einem Satz begründen und braucht keine monatliche Diskussion.
Die drei Fallen, an denen eine WG-Kasse zerbricht
Das gemeinsame Konto. Die Idee klingt gut: Jeder zahlt am 1. des Monats 200 € ein, alles wird von dort bezahlt. In der Praxis muss es jemand auf seinen Namen eröffnen, dafür geradestehen, Zahlungsrückständen hinterherlaufen und Rechenschaft ablegen. Zieht jemand aus, muss es aufgelöst werden. Ein gemeinsames Konto schafft die Abrechnung nicht ab, es verlagert sie nur auf eine Person.
Im Kopf gegenrechnen. „Ich zahl das Essen, du übernimmst dafür den Strom." Das funktioniert, solange die Beträge ungefähr gleich aussehen. Drei Monate später sind es 480 € für Essen und 210 € für Strom, und beide sind fest davon überzeugt, quitt zu sein.
Warten. Eine Abrechnung, die man nur einmal im Quartal macht, ist eine Abrechnung, die man nicht macht: Dafür müsste man zehn Wochen alte Kassenzettel ausgraben und rekonstruieren, wer an dem Wochenende dabei war, an dem für zwölf Leute eingekauft wurde. Die Regel ist einfach: die Ausgabe eintragen, sobald man den Laden verlässt, auf dem Bürgersteig, nicht am Sonntagabend.
Was aufgeschrieben wird und was nicht
Wer wirklich alles aufschreibt, bringt die WG-Stimmung zum Kippen. Eine Rolle Küchenpapier für 1,80 € braucht keine eigene Zeile, und wer sie trotzdem einträgt, verdirbt damit die Atmosphäre.
Legt gemeinsam eine Grenze fest: Unter 10 oder 15 € zahlt, wer gerade zahlt, und niemand rechnet nach. Darüber wird eingetragen. Das nimmt 80 % der Posten und 100 % der Kleinlichkeit raus.
Diese Posten gehören immer in die Abrechnung:
- gemeinsamer Einkauf, sobald er über der Grenze liegt;
- die Fixkosten: Strom, Gas, separat gezählte Wasserkosten, Internet, Versicherung;
- größere Anschaffungen: die Kaffeemaschine, der Staubsauger, das Küchenregal. Notiert dabei auch, wer es beim Auszug behält, das erspart euch das mühsamste Gespräch der ganzen Mietzeit;
- Rückzahlungen, sonst bewegt sich der Saldo nie und jemand zahlt doppelt.
Die Momente, die wirklich wehtun
Jemand zieht mitten im Jahr aus. Rechnet ab, bevor die Schlüssel übergeben werden, nicht danach: Ist die Person erst mal weg, verpufft die Motivation, noch 74 € zu überweisen. Der richtige Moment ist die Übergabe, genau wie beim Wohnungsübergabeprotokoll. Und die Kaution ist eine eigene Sache, die der Vermieter am Ende des Mietverhältnisses zurückzahlt: Die gehört nicht in die interne Abrechnung.
Jemand hört auf zu zahlen. Lasst das nicht laufen. Ein Rückstand von 60 € lässt sich klären, einer von 400 € wird zum Konflikt. Eine Abrechnung, die alle einsehen können, regelt das meist von selbst, weil die Person mit den Schulden ihre eigene Zahl genauso sieht wie alle anderen und man sie nicht extra ansprechen muss.
Übernachtungsbesuch von Partnern. Jemand hat seinen Partner viermal die Woche da: Strom- und Wasserkosten steigen, und die Drittelung geht nicht mehr auf. Sprecht es früh an, klärt es mit einem kleinen monatlichen Betrag, und rechnet nicht damit, dass sich das nach sechs Monaten Schweigen noch gut klären lässt.
Excel-Tabelle oder App?
Eine gemeinsame Tabelle erfüllt ihren Zweck, unter drei Bedingungen: Jeder kann sie öffnen, jeder hält sie aktuell, und sie gehört niemandem persönlich. In Wirklichkeit füllt sie eine Person aus, die damit zum Kassenwart der WG wird und nach zwei Monaten keine Lust mehr hat.
Eine dafür gebaute App löst das eigentliche Problem, und das ist nicht die Rechnerei, sondern das Eintragen im richtigen Moment: eine Ausgabe direkt im Supermarkt festhalten, mit einer Hand voller Tüten, in zehn Sekunden.
Genau da setzt Kotisso an. Ihr legt eine Gruppe für die WG an, jeder trägt ein, was er vorstreckt, und der Saldo aller anderen aktualisiert sich von selbst. Drei Dinge sind in einer WG besonders wichtig:
- wiederkehrende Ausgaben: Miete, Internet und Versicherung werden einmal eingetragen und kommen danach jeden Monat von selbst wieder. Das verhindert, dass die größten Posten vergessen werden;
- Ausgabe für Ausgabe aufteilen: Miete nach Zimmergröße, Internet zu gleichen Teilen, ein Einkauf, der nur zwei von vier betrifft. Einfach abwählen, und die Salden passen sich an;
- der Ausgleichsplan: Am Ende schlägt Kotisso den kürzesten Weg zurück auf null vor, im schlechtesten Fall eine Überweisung weniger als es Mitbewohner gibt.
Die ganze Abrechnung ist kostenlos, ganz ohne Bankkonto-Verknüpfung, was zählt, wenn man sich eine Wohnung teilt, aber nicht seine Kontoauszüge.
Häufige Fragen
Braucht jeder einen eigenen Account? Besser ist es, denn dann sieht jeder seinen Saldo, ohne fragen zu müssen. Aber auch eine Person kann alles eintragen und die exportierte Abrechnung teilen, was immer noch ehrlicher ist als eine private Tabelle, weil das Dokument zeigt, was drinsteht.
Wie handhaben wir ein Zimmer mit Zusatzheizung? Entweder gleiche Anteile mit einem vereinbarten Aufschlag für dieses Zimmer, oder Aufteilung nach Fläche. Wichtig ist nicht die physikalische Genauigkeit, die sowieso unerreichbar ist, sondern dass die Regel vor dem Winter akzeptiert wird und nicht erst mittendrin.
Was ist mit der Person, die nie da ist? Miete und Fixkosten bleiben trotzdem ihre: Damit wird die Verfügbarkeit bezahlt, nicht die Nutzung. Beim Einkauf und gemeinsamen Mahlzeiten ist das etwas anderes, und genau dafür gibt es „nach Verbrauch".
Wann sollten wir abrechnen? Monatlich, an einem festen Datum, am besten gleich nach dem Gehaltseingang. Ein Saldo, der drei Monate mitläuft, ist ein Saldo, den sich niemand mehr ansehen will.