Come dividere le spese tra coinquilini senza litigare
In una casa condivisa non si litiga quasi mai per l'affitto, che è scritto nero su bianco. Si litiga per i 340 € di spesa, luce e internet che qualcuno ha anticipato il mese scorso.
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L'affitto è la voce più alta ed è quella su cui si litiga meno: è scritto nel contratto, esce lo stesso giorno ogni mese, ognuno conosce la propria cifra. Tutto il resto, che equivale più o meno a un terzo di quello che costa davvero vivere in coabitazione, non è scritto da nessuna parte.
Ed è lì che si rompe. Non sulle cifre, sulla nebbia: nessuno sa esattamente a che punto sono i conti, quindi ognuno ha la sensazione di aver pagato un po' più della propria parte. Entrambe le sensazioni sono sincere, e non possono essere vere entrambe.
Decidi il criterio una volta sola, prima di trasferirti
Non esiste una risposta universalmente giusta. C'è una risposta che si sceglie prima che qualcuno si trasferisca, e che poi non si rinegozia più.
| Criterio | Adatto a | Dove non funziona |
|---|---|---|
| Quote uguali | Internet, assicurazione, prodotti per la pulizia | Ingiusto se le stanze sono molto diverse |
| In base ai metri quadri | Affitto, riscaldamento | Richiede di misurare, e ignora luce e spazi esterni |
| In base al consumo | Spesa, pasti condivisi | Serve tenere il conto, quindi serve segnare tutto |
| In base al reddito | Raro tra coinquilini, comune tra coppie | Ognuno deve dichiarare quanto guadagna |
La combinazione che funziona meglio nella pratica: affitto in base ai metri quadri, tutto il resto in parti uguali, spesa in base al consumo. È chiara, si giustifica in una frase e non richiede arbitrati mensili.
Le tre trappole che mandano in tilt il conto di casa
Il conto cointestato. L'idea è allettante: tutti versano 200 € il giorno 1, tutto viene pagato da lì. Nella pratica qualcuno deve aprirlo a proprio nome, esserne responsabile, sollecitare chi è in ritardo e renderne conto. Il giorno in cui qualcuno se ne va, va chiuso. Un conto cointestato non elimina il conteggio, lo sposta su una sola persona.
Compensare a mente. "La spesa la pago io, tu pensi alla luce." Funziona finché le cifre sembrano simili. Tre mesi dopo la spesa è arrivata a 480 € e la luce a 210 €, ed entrambi sono sinceramente convinti di essere in pari.
Aspettare. Un conteggio fatto una volta a trimestre è un conteggio che non farai: significa ripescare scontrini di dieci settimane fa e ricostruire chi c'era il weekend in cui hai fatto la spesa per dodici persone. La regola è semplice: registra la spesa appena esci dal negozio, sul marciapiede, non la domenica sera.
Cosa si registra e cosa no
Registrare tutto manda in crisi una convivenza. Un rotolo di carta da cucina da 1,80 € non merita una riga, e il coinquilino che la segna fa pagare l'atmosfera a tutti.
Concordate insieme una soglia: sotto i 10 o 15 €, chi paga paga e nessuno tiene il conto. Sopra, si registra. Questo elimina l'80% delle righe e il 100% delle piccinerie.
Voci che meritano sempre di essere registrate:
- la spesa comune, una volta superata la soglia;
- le bollette: luce, gas, acqua se contata separatamente, internet, assicurazione;
- gli acquisti durevoli: la macchina del caffè, l'aspirapolvere, gli scaffali della cucina. Segna anche chi se lo tiene quando trasloca, così ti risparmi la conversazione più fastidiosa di tutta la convivenza;
- i rimborsi, altrimenti il saldo non si muove mai e qualcuno finisce per pagare due volte.
I momenti che fanno davvero male
Qualcuno trasloca a metà anno. Sistemate i conti prima che riconsegni le chiavi, non dopo: una volta andato via, la voglia di pagare 74 € svanisce. Il momento giusto è la consegna delle chiavi, esattamente come l'inventario. E la cauzione è un'altra faccenda, restituita dal proprietario a fine contratto: non mescolarla al conteggio interno.
Qualcuno smette di pagare. Non lasciar correre. Un buco di 60 € si sistema, uno di 400 € diventa un conflitto. Un conteggio condiviso e visibile a tutti di solito risolve la cosa da solo, perché chi è in debito vede la propria cifra insieme a quella degli altri e non ha bisogno che gliela si faccia notare.
Il partner che dorme spesso lì. Uno ha il partner in casa quattro sere a settimana: luce e acqua salgono, e dividere in tre smette di avere senso. Ditelo subito, sistematelo con una piccola quota mensile, e sappiate che non si sistema mai bene dopo sei mesi di silenzio sull'argomento.
Foglio di calcolo o app?
Un foglio di calcolo condiviso funziona, a tre condizioni: tutti possono aprirlo, tutti lo tengono aggiornato, e non appartiene a chi l'ha creato. In realtà lo compila una sola persona, che diventa il contabile di casa e se ne stanca in due mesi.
Un'app dedicata risolve il vero problema, che non è il calcolo ma inserire le cose al momento giusto: registrare una spesa appena usciti dal supermercato, con una mano occupata dalle buste, in dieci secondi.
È da qui che parte Kotisso. Crei un gruppo per la casa, ognuno registra quello che anticipa, e il saldo di ciascuno si aggiorna per tutti gli altri. Tre cose contano in particolare in una casa condivisa:
- le spese ricorrenti: affitto, internet e assicurazione si inseriscono una volta e tornano da sole ogni mese. È quello che evita di dimenticare le voci più importanti;
- la divisione spesa per spesa: affitto in base ai metri quadri, internet in parti uguali, una spesa che riguarda solo due persone su quattro. Deselezioni chi non c'entra, e i saldi si aggiornano di conseguenza;
- il piano di saldo: alla fine, Kotisso propone il percorso più breve per tornare a zero, nella peggiore delle ipotesi con un bonifico in meno rispetto al numero di coinquilini.
Tutto il conteggio è gratuito, senza nessun conto bancario da collegare, il che conta quando condividi una casa ma non gli estratti conto.
Domande frequenti
Serve un account per tutti? Meglio di sì, perché così ognuno vede il proprio saldo senza doverlo chiedere. Ma una persona può inserire tutto e condividere il conteggio esportato, il che resta più onesto di un foglio di calcolo privato, perché il documento dice esattamente cosa contiene.
Come gestiamo una stanza con una stufa in più? O parti uguali con un supplemento concordato per quella stanza, oppure divisione per metratura. Quello che conta non è la precisione fisica, che è irraggiungibile, ma che la regola sia accettata prima dell'inverno e non durante.
E chi non c'è quasi mai? Affitto e bollette fisse restano a suo carico: sta pagando per la disponibilità, non per l'uso. La spesa e i pasti condivisi sono un altro discorso, ed è esattamente per questo che esiste il criterio "in base al consumo".
Quando è meglio saldare i conti? Ogni mese, in una data fissa, idealmente subito dopo lo stipendio. Un saldo che resta aperto per tre mesi è un saldo che nessuno vuole più guardare.