Cómo repartir los gastos del piso compartido sin pelearse
Un piso compartido casi nunca discute por el alquiler, que está por escrito. Discute por los €340 de la compra, la luz e internet que alguien adelantó el mes pasado.
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El alquiler es la partida más grande y la menos conflictiva: está en el contrato, sale el mismo día todos los meses y cada uno conoce su cifra. Todo lo demás, que supone aproximadamente un tercio de lo que realmente cuesta vivir en un piso compartido, no queda registrado en ningún sitio.
Ahí es donde se rompe. No por los importes, sino por la niebla: nadie sabe exactamente cómo están las cuentas, así que todos sienten que han pagado un poco más de lo que les tocaba. Los dos sentimientos son sinceros, y no pueden ser ciertos a la vez.
Decide la clave de reparto una vez, antes de mudarte
No existe una respuesta universalmente correcta. Existe una respuesta que se elige antes de que nadie se mude y que luego se deja de renegociar.
| Clave | Sirve para | Dónde falla |
|---|---|---|
| Partes iguales | Internet, seguro, productos de limpieza | Injusto cuando las habitaciones son muy distintas |
| Por tamaño de habitación | Alquiler, calefacción | Hay que medir, e ignora la luz y el espacio exterior |
| Por consumo | Compra, comidas compartidas | Implica contar, y por tanto llevar cuentas |
| Por ingresos | Poco habitual entre compañeros de piso, frecuente en parejas | Cada uno tiene que decir cuánto gana |
La combinación que mejor funciona en la práctica: alquiler por tamaño de habitación, todo lo demás a partes iguales, compra por consumo. Es fácil de entender, se justifica en una frase y no necesita arbitraje mensual.
Las tres trampas que rompen las cuentas de un piso compartido
La cuenta conjunta. La idea resulta atractiva: cada uno ingresa €200 el día 1 y todo se paga desde ahí. En la práctica, alguien tiene que abrirla a su nombre, hacerse responsable de ella, reclamar a quien se retrasa y rendir cuentas. El día que alguien se muda, hay que cerrarla. Una cuenta conjunta no elimina las cuentas, las traslada a una sola persona.
Compensar de memoria. «Yo pago la compra, tú te encargas de la luz.» Eso funciona mientras los importes se parecen. Tres meses después, la compra ha costado €480 y la luz €210, y las dos personas creen sinceramente que están en paz.
Esperar. Unas cuentas que se hacen una vez al trimestre son unas cuentas que no se van a hacer: implica rebuscar tickets de hace diez semanas y reconstruir quién estaba en casa el fin de semana que hiciste la compra para doce. La regla es sencilla: anota el gasto al salir de la tienda, en la misma acera, no el domingo por la noche.
Qué se anota y qué no
Anotarlo todo mata la convivencia. Un rollo de papel de cocina de €1.80 no merece una línea, y el compañero de piso que lo apunta hace que el ambiente pague por ello.
Poneos de acuerdo en un umbral: por debajo de €10 o €15, quien pagó, pagó, y nadie lleva la cuenta. Por encima, se anota. Eso elimina el 80% de las líneas y el 100% de las mezquindades.
Gastos que siempre merece la pena anotar:
- la compra compartida, cuando supera el umbral;
- las facturas: electricidad, gas, agua cuando tiene contador aparte, internet, seguro;
- las compras duraderas: la cafetera, la aspiradora, las baldas de la cocina. Anota también quién se la queda al mudarse, lo que te ahorra la conversación más tediosa de toda la convivencia;
- las devoluciones, porque si no el saldo nunca se mueve y alguien acaba pagando dos veces.
Los momentos que realmente duelen
Alguien se muda a mitad de año. Liquida las cuentas antes de que entregue las llaves, no después: en cuanto se ha ido, las ganas de pagar €74 se evaporan. El momento adecuado es la entrega, igual que el inventario. Y la fianza es otra cosa, la devuelve el propietario al final del contrato: no la mezcles con las cuentas internas.
Alguien deja de pagar. No dejes que se acumule. Un desfase de €60 se resuelve; uno de €400 se convierte en un conflicto. Unas cuentas compartidas que todos pueden ver suelen resolver esto solas, porque la persona que debe ve su propia cifra al mismo tiempo que los demás y no hace falta decírselo.
Parejas que se quedan a dormir. Alguien tiene a su pareja en casa cuatro noches por semana: la luz y el agua suben, y dividir entre tres deja de cuadrar. Dilo pronto, arréglalo con una pequeña cantidad mensual, y ten en cuenta que nunca se resuelve bien después de seis meses sin mencionarlo.
¿Hoja de cálculo o aplicación?
Una hoja de cálculo compartida cumple su función, con tres condiciones: que todos puedan abrirla, que todos la mantengan actualizada y que no pertenezca a quien la creó. En la realidad la rellena una sola persona, que se convierte en el contable del piso y se cansa de serlo en dos meses.
Una aplicación pensada para esto resuelve el verdadero problema, que no es la aritmética sino anotar las cosas en el momento adecuado: registrar un gasto del supermercado, con una mano ocupada, en diez segundos.
Ahí es donde entra Kotisso. Creas un grupo para el piso, cada uno anota lo que adelanta y el saldo de cada persona se actualiza para todos los demás. En un piso compartido hay tres cosas que importan especialmente:
- los gastos recurrentes: el alquiler, internet y el seguro se introducen una vez y vuelven solos cada mes. Eso es lo que evita que se olviden las partidas más grandes;
- el reparto gasto a gasto: el alquiler por tamaño de habitación, internet a partes iguales, una compra que solo afecta a dos de los cuatro. Desmarcas a quien no corresponde y los saldos se ajustan solos;
- el plan de liquidación: al final, Kotisso propone el camino más corto de vuelta a cero, con una transferencia menos que compañeros de piso como mucho.
Llevar las cuentas es gratis y no hace falta conectar ninguna cuenta bancaria, algo importante cuando compartes piso pero no tus extractos bancarios.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta que todos tengan cuenta? Es mejor, porque así cada uno ve su saldo sin tener que preguntar. Pero también puede anotarlo todo una sola persona y compartir las cuentas exportadas, que sigue siendo más honesto que una hoja de cálculo privada, porque el documento dice lo que contiene.
¿Cómo se gestiona una habitación con un calefactor extra? O bien partes iguales con un suplemento acordado para esa habitación, o bien reparto por superficie. Lo que importa no es la precisión física, que es inalcanzable, sino que la regla se acepte antes del invierno y no durante él.
¿Y la persona que nunca está? El alquiler y las facturas fijas siguen siendo suyos: están pagando por la disponibilidad, no por el uso. La compra y las comidas compartidas son otra cosa, y son precisamente para lo que sirve el reparto «por consumo».
¿Cuándo hay que liquidar las cuentas? Cada mes, en una fecha fija, idealmente justo después de cobrar la nómina. Un saldo que se arrastra durante tres meses es un saldo que nadie quiere mirar.