रूममेट्स के साथ बिल कैसे बांटें, बिना झगड़े के

तीन गलतियां जो फ्लैटशेयर के हिसाब को बिगाड़ देती हैं

साझा बैंक खाता। विचार आकर्षक लगता है: हर कोई महीने की 1 तारीख को €200 डालता है, और सारा भुगतान वहीं से होता है। असल में किसी एक को यह खाता अपने नाम से खोलना पड़ता है, उसकी जिम्मेदारी लेनी पड़ती है, देर करने वाले के पीछे पड़ना पड़ता है, और हिसाब देना पड़ता है। जिस दिन कोई फ्लैट छोड़ता है, खाता बंद करना पड़ता है। साझा खाता हिसाब को खत्म नहीं करता, बस उसे एक व्यक्ति पर डाल देता है।

दिमाग में एक-दूसरे को बराबर मान लेना। “मैंने राशन का पैसा दिया, तुम बिजली का दे देना।” यह तब तक चलता है जब तक रकमें एक जैसी दिखती हैं। तीन महीने बाद, राशन का बिल €480 पहुंच जाता है और बिजली का €210, और दोनों लोग सच्चे दिल से मानते हैं कि हिसाब बराबर है।

टालना। तीन महीने में एक बार किया गया हिसाब वह हिसाब है जो आप कभी करेंगे ही नहीं: इसका मतलब है दस हफ्ते पुरानी रसीदें ढूंढना और यह याद करना कि जिस वीकेंड बारह लोगों के लिए राशन खरीदा था, उस वक्त कौन-कौन मौजूद था। नियम छोटा है: दुकान से निकलते ही खर्च दर्ज कर लें, फुटपाथ पर ही, रविवार रात को नहीं।

क्या दर्ज करें, और क्या नहीं

सब कुछ दर्ज करना फ्लैटशेयर को खत्म कर देता है। €1.80 के किचन पेपर रोल को अलग लाइन की जरूरत नहीं, और जो फ्लैटमेट उसे भी दर्ज करता है, उसकी कीमत माहौल को चुकानी पड़ती है।

साथ मिलकर एक सीमा तय करें: €10 या €15 से कम की रकम में, जिसने चुकाया, चुकाया, कोई गिनती नहीं। उससे ऊपर, दर्ज करें। इससे 80% लाइनें और 100% छोटी-छोटी बातें अपने आप खत्म हो जाती हैं।

हमेशा दर्ज करने लायक खर्च:

• साझा राशन, जब वह तय सीमा पार कर जाए;
• बिल: बिजली, गैस, पानी (जहां अलग से मीटर हो), ब्रॉडबैंड, बीमा;
• टिकाऊ सामान की खरीद: कॉफी मशीन, वैक्यूम क्लीनर, किचन की शेल्विंग। साथ ही यह भी नोट करें कि जाते समय वह सामान किसके पास रहेगा, जिससे पूरे किराएदारी के दौर की सबसे थकाऊ बातचीत से बच जाते हैं;
• वापसी की रकम, वरना बैलेंस कभी नहीं बदलता और किसी को दो बार चुकाना पड़ता है।

वे मौके जो असल में तकलीफ देते हैं

कोई साल के बीच में फ्लैट छोड़ता है। चाबी लौटाने से पहले हिसाब चुकता करें, बाद में नहीं: एक बार वह चला जाए, तो €74 चुकाने की इच्छा गायब हो जाती है। सही मौका वही है जब चाबी सौंपी जाती है, ठीक उसी तरह जैसे इन्वेंटरी की जांच होती है। और डिपॉजिट अलग मामला है, जो किराएदारी खत्म होने पर मकान मालिक लौटाता है: इसे आपसी हिसाब में न मिलाएं।

कोई भुगतान करना बंद कर देता है। इसे यूं ही चलने न दें। €60 की कमी को सुलझाया जा सकता है; €400 की कमी झगड़े में बदल जाती है। एक साझा हिसाब जिसे सब देख सकें, यह मामला अक्सर खुद ही संभाल लेता है, क्योंकि जिस पर बकाया है वह अपनी रकम बाकी सबके साथ ही देख लेता है, और उसे अलग से बताने की जरूरत नहीं पड़ती।

पार्टनर का रुकना। किसी का पार्टनर हफ्ते में चार रातें फ्लैट में रुकता है: बिजली-पानी का बिल बढ़ जाता है, और तीन हिस्सों में बंटवारा सही नहीं बैठता। यह बात जल्दी कह दें, हर महीने की एक छोटी रकम तय करके सुलझा लें, और यह जान लें कि छह महीने तक इसका जिक्र न करने के बाद यह मसला कभी अच्छी तरह नहीं सुलझता।

स्प्रेडशीट या ऐप?

एक साझा स्प्रेडशीट काम कर सकती है, तीन शर्तों पर: हर कोई उसे खोल सके, हर कोई उसे अपडेट रखे, और वह उस व्यक्ति की न रहे जिसने उसे बनाया था। असल में उसे एक ही व्यक्ति भरता है, जो फ्लैट का हिसाबदार बन जाता है और दो महीने में ही इससे ऊब जाता है।

एक खास ऐप असली समस्या हल करता है, जो गणित नहीं बल्कि सही वक्त पर खर्च दर्ज करना है: सुपरमार्केट से निकलते वक्त, एक हाथ सामान से भरा होने पर भी, दस सेकंड में खर्च दर्ज कर लेना।

यहीं से Kotisso शुरू होता है। आप फ्लैट के लिए एक ग्रुप बनाते हैं, हर कोई अपने खर्च दर्ज करता है, और हर व्यक्ति का बैलेंस बाकी सबके लिए अपने आप अपडेट हो जाता है। फ्लैटशेयर में खासतौर पर तीन चीजें मायने रखती हैं:

• बार-बार होने वाले खर्च: किराया, ब्रॉडबैंड और बीमा एक बार दर्ज करने पर हर महीने अपने आप वापस आते हैं। इसी से सबसे बड़ी रकमें भूलने से बचती हैं;
• हर खर्च को अलग-अलग बांटना: किराया कमरे के आकार से, ब्रॉडबैंड बराबर हिस्सों में, और कोई ऐसी खरीदारी जो चार में से सिर्फ दो लोगों से जुड़ी हो। टिक हटाएं, और बैलेंस अपने आप बदल जाता है;
• चुकता करने की योजना: आखिर में, Kotisso शून्य तक पहुंचने का सबसे छोटा रास्ता सुझाता है, ज्यादा से ज्यादा फ्लैटमेट्स की संख्या से एक कम ट्रांसफर में।

पूरा हिसाब मुफ्त है, किसी बैंक खाते को जोड़ने की जरूरत नहीं, जो मायने रखता है जब आप फ्लैट साझा करते हैं, लेकिन अपना बैंक स्टेटमेंट नहीं।

आम सवाल

क्या सबका अकाउंट होना जरूरी है? होना बेहतर है, क्योंकि तब हर कोई बिना पूछे अपना बैलेंस देख सकता है। लेकिन एक व्यक्ति भी सब कुछ दर्ज कर सकता है और एक्सपोर्ट किया गया हिसाब बाकी सबसे साझा कर सकता है, जो फिर भी किसी निजी स्प्रेडशीट से ज्यादा भरोसेमंद है, क्योंकि दस्तावेज खुद बताता है उसमें क्या है।

अतिरिक्त हीटर वाले कमरे का क्या करें? या तो बराबर हिस्से रखें और उस कमरे के लिए एक तय अतिरिक्त रकम जोड़ लें, या फिर फर्श के क्षेत्रफल के हिसाब से बांटें। असल में मायने भौतिक सटीकता की नहीं रखती, जो वैसे भी हासिल नहीं की जा सकती, बल्कि इस बात की रखती है कि नियम सर्दी शुरू होने से पहले तय हो, उसके बीच में नहीं।

जो व्यक्ति कभी फ्लैट में रहता ही नहीं, उसका क्या? किराया और तय बिल फिर भी उसके ही रहते हैं: वह इस्तेमाल के लिए नहीं, बल्कि जगह उपलब्ध होने के लिए भुगतान करता है। राशन और साझा खाना अलग मामला है, और यहीं “इस्तेमाल के हिसाब से” वाला नियम काम आता है।

हिसाब कब चुकता करें? हर महीने, एक तय तारीख पर, बेहतर होगा सैलरी मिलने के ठीक बाद। तीन महीने तक चलता रहने वाला बैलेंस वह बैलेंस बन जाता है जिसे कोई देखना भी नहीं चाहता।