Vacances à plusieurs
Compter les dépenses d'un voyage entre amis, et solder à la fin
Une maison louée à six, les courses du premier soir, l'essence, le restaurant du mardi, les billets du musée avancés par celui qui avait sa carte sous la main. Quarante dépenses en sept jours, quatre personnes qui ont payé, et une addition à faire dans le train du retour.
Pourquoi ça se passe mal presque toujours
Sur place, personne ne compte. C'est normal, c'est même le but : on est en vacances. Les notes s'accumulent dans une conversation de groupe, entre deux photos, et le fil se perd le troisième jour.
Le retour est le mauvais moment pour compter. Tout le monde est rentré, chacun se souvient différemment, et celui qui a le plus avancé est celui qui doit relancer les autres. C'est le voyage qui laisse un mauvais souvenir pour trente euros.
Et les dépenses ne concernent pas tout le monde. Deux personnes n'étaient pas au restaurant du mardi. Trois ont pris la voiture, les autres le train. Le couple partage une chambre, les autres non. Diviser le total par six est simple, et faux.
Comment on s'y prend dans Kotisso
Kotisso remplace la conversation de groupe et le tableur du retour par un décompte qui se tient tout seul pendant le voyage. Il ne transporte pas d'argent et ne demande aucun compte bancaire.
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1
Ouvrez le groupe avant de partir
Un groupe « Corse en août », un lien envoyé dans la conversation où vous vous organisez déjà. Chacun s'inscrit en trente secondes. L'application se pose sur l'écran d'accueil d'un téléphone et s'ouvre même sans réseau pour consulter les derniers soldes connus, ce qui compte quand on voyage.
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2
Notez sur place, pas au retour
Dix secondes, debout, une main prise : un montant, qui a payé, qui est concerné. C'est tout ce que demande la méthode, et c'est tout ce qu'elle demandera. Ce qui est noté sur place n'aura jamais à être reconstitué.
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3
Payez en devise locale, comptez dans la vôtre
Une dépense payée en bahts ou en couronnes se saisit telle qu'elle a été payée, avec le cours du jour. Le taux est figé au moment de la saisie : une dépense de vacances ne change pas de valeur trois mois plus tard, et les soldes de tout le monde ne bougent pas chaque matin.
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4
Soldez en deux virements
À la fin, Kotisso propose le plus court chemin pour remettre tout le monde à zéro : au pire un virement de moins qu'il n'y a de participants, souvent deux ou trois en tout. Le décompte s'exporte en tableur ou en PDF, ce qui clôt la discussion avant qu'elle ne commence.
Ce que la version gratuite couvre
Un voyage n'a besoin d'aucune option payante. Tout le décompte est gratuit :
- un nombre illimité de dépenses, de participants et de remboursements ;
- les quatre modes de répartition, dépense par dépense, avec ou sans tout le monde ;
- les dépenses payées dans une autre devise, converties au cours que vous saisissez ;
- la photo des tickets, et l'export du décompte en tableur et en PDF ;
- les soldes en direct chez chacun, et le plan de remboursement le plus court.
Le premium n'ajoute que du confort : plus de deux groupes ouverts en même temps, l'historique au-delà de douze mois, les statistiques et la photo de profil. Les chiffres, eux, sont les mêmes pour tout le monde. Voir les tarifs.
Questions fréquentes
Faut-il que tout le monde s'inscrive ?
C'est mieux, parce que chacun voit alors son solde en direct et peut noter ses propres dépenses. Mais rien n'empêche une seule personne de tout saisir pour le groupe et de partager le décompte exporté à la fin.
Et les dépenses qui ne concernent que certains ?
C'est le cas courant, et il se règle en deux touches : on décoche ceux qui ne sont pas concernés. Le restaurant du mardi ne pèse que sur les quatre qui y étaient, et les soldes en tiennent compte immédiatement.
Est-ce que ça marche sans réseau ?
En consultation, oui : les pages déjà vues se rouvrent hors ligne, avec un bandeau qui prévient que les chiffres datent. La saisie d'une nouvelle dépense, elle, demande une connexion, même brève.
Le décompte se tient tout seul
Ouvrez le groupe avant le départ. C'est le seul moment où ça ne coûte rien, et celui qui évite toute la discussion du retour.
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