Vacaciones en grupo
Llevar los gastos de un viaje entre amigos, y saldar al final
Una casa alquilada entre seis, la compra de la primera noche, la gasolina, el restaurante del martes, las entradas del museo que pagó quien tenía la tarjeta a mano. Cuarenta gastos en siete días, cuatro personas que han pagado, y una cuenta que hacer en el tren de vuelta.
Por qué casi siempre acaba mal
Allí nadie cuenta. Es normal, incluso es el objetivo: estáis de vacaciones. Las notas se acumulan en un chat de grupo, entre dos fotos, y el hilo se pierde el tercer día.
La vuelta es el peor momento para contar. Cada uno ya está en su casa, cada uno se acuerda de otra cosa, y quien más ha adelantado es quien tiene que reclamar. Es el viaje que deja mal sabor de boca por treinta euros.
Y los gastos no son de todos. Dos personas no estaban en el restaurante del martes. Tres fueron en coche, los demás en tren. La pareja comparte habitación, los demás no. Dividir el total entre seis es sencillo, y falso.
Cómo se hace en Kotisso
Kotisso sustituye el chat de grupo y la hoja de cálculo de la vuelta por unas cuentas que se llevan solas durante el viaje. No mueve dinero y no pide ninguna cuenta bancaria.
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1
Abrid el grupo antes de salir
Un grupo «Córcega en agosto», un enlace enviado al chat donde ya os estáis organizando. Cada uno se registra en treinta segundos. La aplicación se coloca en la pantalla de inicio del móvil y se abre incluso sin red para consultar los últimos saldos conocidos, algo que importa cuando se viaja.
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2
Anotad allí, no a la vuelta
Diez segundos, de pie, con una mano ocupada: un importe, quién ha pagado, a quién afecta. Es todo lo que pide el método, y todo lo que pedirá. Lo que se anota allí nunca habrá que reconstruirlo.
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3
Pagad en moneda local, contad en la vuestra
Un gasto pagado en bahts o en coronas se introduce tal como se pagó, con el cambio del día. El tipo queda fijado en el momento: un gasto de vacaciones no cambia de valor tres meses después, y los saldos de todos no se mueven cada mañana.
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4
Saldad en dos transferencias
Al final, Kotisso propone el camino más corto para dejar a todos a cero: como mucho una transferencia menos que participantes hay, muchas veces dos o tres en total. Las cuentas se exportan en hoja de cálculo o en PDF, lo que cierra la conversación antes de que empiece.
Lo que cubre la versión gratuita
Un viaje no necesita ninguna opción de pago. Todas las cuentas son gratis:
- gastos, participantes y reembolsos sin límite;
- los cuatro modos de reparto, gasto a gasto, con todos o sin todos;
- los gastos pagados en otra moneda, convertidos al cambio que introducís;
- la foto de los tickets, y la exportación de las cuentas en hoja de cálculo y en PDF;
- los saldos en directo para cada uno, y el plan de reembolso más corto.
El premium solo añade comodidad: más de dos grupos abiertos a la vez, el historial más allá de doce meses, las estadísticas y la foto de perfil. Las cifras son las mismas para todos. Ver las tarifas.
Preguntas frecuentes
¿Tienen que registrarse todos?
Es mejor, porque así cada uno ve su saldo en directo y puede anotar sus propios gastos. Pero nada impide que una sola persona lo introduzca todo por el grupo y comparta las cuentas exportadas al final.
¿Y los gastos que solo afectan a algunos?
Es el caso habitual, y se resuelve en dos toques: se desmarca a quien no estaba. El restaurante del martes solo pesa sobre los cuatro que fueron, y los saldos lo tienen en cuenta al instante.
¿Funciona sin red?
Para consultar, sí: las páginas ya vistas se reabren sin conexión, con un aviso de que las cifras pueden estar desfasadas. Introducir un gasto nuevo sí necesita conexión, aunque sea breve.
Las cuentas se llevan solas
Abrid el grupo antes de salir. Es el único momento en que no cuesta nada, y el que evita toda la conversación de la vuelta.
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