Отпуск компанией

Вести расходы поездки с друзьями и рассчитаться в конце

Дом, снятый на шестерых, продукты первого вечера, бензин, ресторан во вторник, билеты в музей, оплаченные тем, у кого карта была под рукой. Сорок расходов за семь дней, четверо платили, и расчёт, который надо сделать в поезде домой.

Почти всегда это заканчивается плохо

На месте никто не считает. Это нормально, в этом и смысл: вы в отпуске. Заметки копятся в групповом чате между двумя фотографиями, и на третий день нить теряется.

Возвращение — неподходящий момент для подсчётов. Все разъехались, каждый помнит по-своему, и тот, кто заплатил больше всех, должен напоминать остальным. Это та поездка, которая оставляет неприятный осадок из-за тридцати евро.

И расходы касаются не всех. Двое не были в ресторане во вторник. Трое поехали на машине, остальные на поезде. Пара делит комнату, остальные нет. Разделить сумму на шестерых просто и неверно.

Как это устроено в Kotisso

Kotisso заменяет групповой чат и таблицу после возвращения расчётом, который ведётся сам во время поездки. Оно не переводит деньги и не просит банковский счёт.

  1. 1

    Создайте группу до отъезда

    Группа «Корсика в августе», ссылка в тот чат, где вы и так договариваетесь. Каждый регистрируется за тридцать секунд. Приложение ложится на главный экран телефона и открывается даже без сети, чтобы показать последние известные балансы, а в поездке это важно.

  2. 2

    Записывайте на месте, а не по возвращении

    Десять секунд, стоя, с занятой рукой: сумма, кто заплатил, кого это касается. Это всё, что требует метод, и всё, что он когда-либо потребует. То, что записано на месте, никогда не придётся восстанавливать.

  3. 3

    Платите в местной валюте, считайте в своей

    Расход, оплаченный в батах или в кронах, вносится так, как он был оплачен, по курсу того дня. Курс фиксируется в момент внесения: отпускной расход не меняет стоимость через три месяца, и балансы всех не сдвигаются каждое утро.

  4. 4

    Рассчитайтесь двумя переводами

    В конце Kotisso предлагает кратчайший путь к нулю: в худшем случае на один перевод меньше, чем участников, часто два или три в сумме. Расчёт выгружается в таблицу или в PDF, что закрывает обсуждение до того, как оно начнётся.

Что покрывает бесплатная версия

Поездке не нужна ни одна платная опция. Весь расчёт бесплатен:

  • неограниченное число расходов, участников и возвратов;
  • все четыре способа деления, для каждого расхода, со всеми или без;
  • расходы, оплаченные в другой валюте, пересчитанные по курсу, который вы вводите;
  • фотографии чеков и выгрузка расчёта в таблицу и в PDF;
  • балансы в реальном времени у каждого и кратчайший план возвратов.

Премиум добавляет только удобство: больше двух активных групп одновременно, история дальше двенадцати месяцев, статистика и фотография профиля. Сами цифры одинаковы для всех. Посмотреть тарифы.

Частые вопросы

Обязательно ли всем регистрироваться?

Так лучше, потому что тогда каждый видит свой баланс в реальном времени и может записывать собственные расходы. Но ничто не мешает одному человеку вносить всё за группу и поделиться выгруженным расчётом в конце.

А расходы, которые касаются только некоторых?

Это обычный случай, и он решается двумя касаниями: снимите отметку с тех, кого там не было. Ресторан во вторник ложится только на тех четверых, кто там был, и балансы учитывают это сразу.

Работает ли это без сети?

Для просмотра — да: уже открытые страницы открываются офлайн, с полосой, предупреждающей, что цифры могут быть устаревшими. Внесение нового расхода требует соединения, пусть и короткого.

Расчёт ведётся сам

Создайте группу до отъезда. Это единственный момент, когда это ничего не стоит, и тот, который избавляет от всего разговора на обратном пути.

Создать группу поездки