結伴出遊
記好和朋友旅行的花費,最後一次結清
六個人合租的一棟房子、第一晚的買菜錢、油費、週二那頓飯、還有誰的卡在手邊誰就買了的博物館門票。七天四十筆開銷,四個人付過錢,還有一筆帳要在回程的火車上算。
為什麼幾乎每次都算不好
在當地沒人算帳。這很正常,甚至本來就該這樣:你們在度假。記錄夾在兩張照片之間堆在群聊裡,到第三天線索就斷了。
回來才是算帳最糟的時機。人已經各回各家,每個人的記憶都不一樣,墊得最多的那個人還得去催別人。這就是那種為了三十塊錢留下不痛快的旅行。
而且開銷不是所有人的。週二那頓飯有兩個人沒去。三個人開車,其他人坐火車。情侶共用一個房間,其他人沒有。把總數除以六很簡單,也很錯。
在 Kotisso 裡怎麼做
Kotisso 把群聊和回來之後的表格,換成一本在旅途中自己記好的帳。它不經手錢,也不需要任何銀行帳戶。
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1
出發前先把群建好
一個叫「八月的科西嘉」的群,把連結發到你們本來就在商量行程的聊天裡。每個人三十秒就能註冊。應用程式會放到手機主畫面上,沒有網路時也能開啟,看到最後一次同步的餘額,這一點在旅途中很有用。
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2
當場記,別等回來再記
十秒鐘,站著,一隻手還佔著:金額、誰付的、和誰有關。這個方法只要求這些,以後也只會要求這些。當場記下的東西,永遠不需要再拼回來。
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3
用當地貨幣付,用自己的貨幣算
用泰銖或克朗付的開銷,就按付款時的樣子記下來,配上當天的匯率。匯率在記錄的那一刻就固定了:一筆旅行開銷不會在三個月後改變價值,所有人的餘額也不會每天早上都變一次。
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4
兩筆轉帳結清
最後 Kotisso 會給出讓所有人歸零的最短路徑:最多也就比同行人數少一筆轉帳,通常一共兩三筆。帳目可以匯出成表格或 PDF,討論還沒開始就已經結束了。
免費版包含什麼
一次旅行用不上任何付費功能。整本帳都是免費的:
- 開銷和還款的數量都不限,每個群組最多 50 人;
- 四種分攤方式,一筆一筆地選,可以包含所有人也可以不;
- 用別的貨幣付的開銷,按您填的匯率換算;
- 小票照片,以及把帳目匯出成表格和 PDF;
- 每個人這邊即時更新的餘額,以及最短的還款方案。
高階版只多出一些便利:同時開著兩個以上的群、十二個月以前的記錄、統計頁和頭像照片。數字本身對所有人都是一樣的。檢視價格。
常見問題
所有人都得註冊嗎?
最好都註冊,這樣每個人都能即時看到自己的餘額,也能自己記帳。但也完全可以只由一個人替全組記,最後把匯出的帳目發給大家。
只和一部分人有關的開銷怎麼辦?
這是常見情況,兩下就能搞定:把沒參與的人取消勾選就行。週二那頓飯只算在去了的那四個人頭上,餘額馬上就會體現出來。
沒有網路能用嗎?
看是可以的:已經開啟過的頁面在離線時還能開啟,頂上會提示數字可能不是最新的。但記一筆新開銷還是需要聯網,哪怕只是一小會兒。
帳會自己記好
出發前把群建起來。這是唯一不用付出什麼的時刻,也是省下回程路上那整場討論的時刻。
建立我的旅行群還沒決定用哪個工具?我們對費用分攤應用程式的比較。