Vacanze di gruppo
Tenere le spese di un viaggio tra amici, e chiudere alla fine
Una casa affittata in sei, la spesa della prima sera, la benzina, il ristorante di martedì, i biglietti del museo anticipati da chi aveva la carta a portata di mano. Quaranta spese in sette giorni, quattro persone che hanno pagato, e un conto da fare sul treno del ritorno.
Perché finisce quasi sempre male
Sul posto nessuno conta. È normale, anzi è proprio il punto: siete in vacanza. Le note si accumulano in una chat di gruppo, tra due foto, e al terzo giorno il filo è perso.
Il ritorno è il momento sbagliato per contare. Tutti sono rientrati, ognuno ricorda diversamente, e chi ha anticipato di più è quello che deve sollecitare gli altri. È il viaggio che lascia un cattivo ricordo per trenta euro.
E le spese non riguardano tutti. Due non erano al ristorante di martedì. Tre hanno preso l'auto, gli altri il treno. La coppia condivide una camera, gli altri no. Dividere il totale per sei è semplice, e sbagliato.
Come si fa in Kotisso
Kotisso sostituisce la chat di gruppo e il foglio di calcolo del ritorno con un rendiconto che si tiene da solo durante il viaggio. Non muove denaro e non chiede alcun conto bancario.
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1
Aprite il gruppo prima di partire
Un gruppo «Corsica ad agosto», un link mandato nella chat dove vi state già organizzando. Ognuno si iscrive in trenta secondi. L'applicazione si mette sulla schermata iniziale del telefono e si apre anche senza rete per consultare gli ultimi saldi noti, cosa che conta quando si viaggia.
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Registrate sul posto, non al ritorno
Dieci secondi, in piedi, con una mano occupata: un importo, chi ha pagato, chi è coinvolto. È tutto quello che il metodo chiede, e tutto quello che chiederà. Ciò che si registra sul posto non dovrà mai essere ricostruito.
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3
Pagate in valuta locale, contate nella vostra
Una spesa pagata in baht o in corone si inserisce così com'è stata pagata, con il cambio del giorno. Il tasso resta fissato al momento dell'inserimento: una spesa di vacanza non cambia valore tre mesi dopo, e i saldi di tutti non si muovono ogni mattina.
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4
Chiudete con due bonifici
Alla fine Kotisso propone la strada più corta per riportare tutti a zero: al massimo un bonifico in meno del numero di partecipanti, spesso due o tre in tutto. Il rendiconto si esporta in foglio di calcolo o in PDF, il che chiude la discussione prima che cominci.
Cosa copre la versione gratuita
Un viaggio non ha bisogno di nessuna opzione a pagamento. Tutto il rendiconto è gratuito:
- spese, partecipanti e rimborsi senza limiti;
- i quattro modi di divisione, spesa per spesa, con o senza tutti;
- le spese pagate in un'altra valuta, convertite al cambio che inserite;
- la foto degli scontrini, e l'esportazione del rendiconto in foglio di calcolo e in PDF;
- i saldi in diretta per ciascuno, e il piano di rimborso più corto.
Il premium aggiunge solo comodità: più di due gruppi aperti insieme, lo storico oltre i dodici mesi, le statistiche e la foto del profilo. I numeri, invece, sono gli stessi per tutti. Vedi i prezzi.
Domande frequenti
Devono iscriversi tutti?
È meglio, perché così ognuno vede il proprio saldo in diretta e può registrare le proprie spese. Ma nulla impedisce a una sola persona di inserire tutto per il gruppo e di condividere il rendiconto esportato alla fine.
E le spese che riguardano solo alcuni?
È il caso normale, e si risolve in due tocchi: si toglie la spunta a chi non c'era. Il ristorante di martedì pesa solo sui quattro che c'erano, e i saldi ne tengono conto subito.
Funziona senza rete?
In consultazione sì: le pagine già viste si riaprono offline, con un avviso che i numeri possono essere vecchi. Inserire una spesa nuova richiede invece una connessione, anche breve.
Il rendiconto si tiene da solo
Aprite il gruppo prima di partire. È l'unico momento in cui non costa nulla, e quello che evita tutta la discussione del ritorno.
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