Vakantie met een groep
De uitgaven van een reis met vrienden bijhouden, en aan het eind vereffenen
Een huis gehuurd met z'n zessen, de boodschappen van de eerste avond, de benzine, het restaurant op dinsdag, de museumkaartjes voorgeschoten door wie zijn pas bij de hand had. Veertig uitgaven in zeven dagen, vier mensen die betaald hebben, en een afrekening die in de trein naar huis moet.
Waarom het bijna altijd misgaat
Ter plaatse telt niemand. Dat is normaal, dat is juist de bedoeling: u bent op vakantie. Notities stapelen zich op in een groepschat, tussen twee foto's door, en op dag drie is de draad kwijt.
De thuiskomst is het verkeerde moment om te tellen. Iedereen is weer thuis, iedereen herinnert het zich anders, en wie het meeste voorschoot moet de anderen achter de broek zitten. Dat is de reis die om dertig euro een nare nasmaak achterlaat.
En uitgaven gaan niet iedereen aan. Twee mensen waren dinsdag niet bij het restaurant. Drie namen de auto, de anderen de trein. Het stel deelt een kamer, de rest niet. Het totaal door zes delen is simpel, en fout.
Hoe het werkt in Kotisso
Kotisso vervangt de groepschat en de spreadsheet van de terugreis door een afrekening die zichzelf tijdens de reis bijhoudt. Er gaat geen geld doorheen en er is geen bankrekening nodig.
-
1
Maak de groep aan voor vertrek
Een groep ‘Corsica in augustus’, een link in de chat waar u zich toch al organiseert. Iedereen schrijft zich in dertig seconden in. De app komt op het beginscherm van een telefoon en opent zelfs zonder netwerk om de laatst bekende saldi te tonen, wat telt als u reist.
-
2
Noteer ter plaatse, niet bij thuiskomst
Tien seconden, staand, met één hand vol: een bedrag, wie betaald heeft, wie het aangaat. Meer vraagt de methode niet, en meer zal ze nooit vragen. Wat ter plaatse genoteerd is, hoeft nooit gereconstrueerd te worden.
-
3
Betaal in lokale valuta, reken in de uwe
Een uitgave in baht of in kronen voert u in zoals ze betaald is, met de koers van die dag. De koers wordt bij het invoeren vastgezet: een vakantie-uitgave verandert drie maanden later niet van waarde, en niemands saldo schuift elke ochtend op.
-
4
Vereffen met twee overboekingen
Aan het eind stelt Kotisso de kortste weg terug naar nul voor: in het slechtste geval één overboeking minder dan er deelnemers zijn, vaak twee of drie in totaal. De afrekening exporteert als spreadsheet of PDF, wat de discussie sluit voor ze begint.
Wat de gratis versie dekt
Een reis heeft geen enkele betaalde optie nodig. De hele afrekening is gratis:
- onbeperkt uitgaven, deelnemers en terugbetalingen;
- alle vier de verdeelwijzen, per uitgave, met of zonder iedereen;
- uitgaven in een andere valuta, omgerekend tegen de koers die u invoert;
- foto's van bonnetjes, en het exporteren van de afrekening als spreadsheet en als PDF;
- saldi in realtime bij iedereen, en het kortste terugbetaalplan.
Premium voegt alleen gemak toe: meer dan twee groepen tegelijk open, geschiedenis verder terug dan twaalf maanden, statistieken en een profielfoto. De cijfers zelf zijn voor iedereen hetzelfde. Bekijk de tarieven.
Veelgestelde vragen
Moet iedereen zich inschrijven?
Het is beter van wel, want dan ziet iedereen zijn eigen saldo live en kan hij zijn eigen uitgaven noteren. Maar niets houdt één persoon tegen om alles voor de groep in te voeren en de geëxporteerde afrekening aan het eind te delen.
En uitgaven die maar een paar mensen aangaan?
Dat is het normale geval, en het kost twee tikken: vink af wie er niet bij was. Het restaurant van dinsdag drukt alleen op de vier die er waren, en de saldi houden daar meteen rekening mee.
Werkt het zonder netwerk?
Om te lezen wel: pagina's die u al hebt gezien openen offline, met een melding dat de cijfers verouderd kunnen zijn. Een nieuwe uitgave invoeren vraagt wel een verbinding, hoe kort ook.
De afrekening houdt zichzelf bij
Maak de groep aan voor vertrek. Dat is het enige moment waarop het niets kost, en het moment dat het hele gesprek op de terugweg bespaart.
Mijn reisgroep aanmaken