Urlaub in der Gruppe

Die Ausgaben einer Reise unter Freunden führen und am Ende ausgleichen

Ein Haus für sechs gemietet, die Einkäufe am ersten Abend, das Benzin, das Restaurant am Dienstag, die Museumstickets von dem, der gerade seine Karte dabeihatte. Vierzig Ausgaben in sieben Tagen, vier Leute, die bezahlt haben, und eine Abrechnung im Zug nach Hause.

Warum es fast immer schiefgeht

Vor Ort rechnet niemand. Das ist normal, das ist sogar der Sinn der Sache: ihr habt Urlaub. Notizen sammeln sich im Gruppenchat zwischen zwei Fotos, und am dritten Tag ist der Faden verloren.

Die Rückkehr ist der falsche Moment zum Rechnen. Alle sind wieder zu Hause, jeder erinnert sich anders, und wer am meisten ausgelegt hat, muss die anderen erinnern. Das ist die Reise, die wegen dreißig Euro einen schalen Nachgeschmack hinterlässt.

Und Ausgaben betreffen nicht alle. Zwei waren am Dienstag nicht im Restaurant. Drei sind mit dem Auto gefahren, die anderen mit dem Zug. Das Paar teilt sich ein Zimmer, die anderen nicht. Die Summe durch sechs zu teilen ist einfach und falsch.

Wie es in Kotisso läuft

Kotisso ersetzt den Gruppenchat und die Tabelle nach der Rückkehr durch eine Abrechnung, die sich während der Reise von selbst führt. Es bewegt kein Geld und verlangt kein Bankkonto.

  1. 1

    Legt die Gruppe vor der Abreise an

    Eine Gruppe „Korsika im August“, ein Link in den Chat, in dem ihr euch ohnehin absprecht. Jeder meldet sich in dreißig Sekunden an. Die App legt sich auf den Startbildschirm des Handys und öffnet sich auch ohne Netz, um die zuletzt bekannten Salden zu zeigen, was auf Reisen zählt.

  2. 2

    Vor Ort eintragen, nicht nach der Rückkehr

    Zehn Sekunden, im Stehen, eine Hand voll: ein Betrag, wer bezahlt hat, wen es betrifft. Mehr verlangt die Methode nicht, und mehr wird sie nie verlangen. Was vor Ort eingetragen ist, muss nie rekonstruiert werden.

  3. 3

    In lokaler Währung zahlen, in eurer rechnen

    Eine in Baht oder Kronen bezahlte Ausgabe wird so eingetragen, wie sie bezahlt wurde, mit dem Kurs des Tages. Der Kurs wird beim Eintragen festgehalten: eine Urlaubsausgabe ändert drei Monate später ihren Wert nicht, und die Salden aller verschieben sich nicht jeden Morgen.

  4. 4

    Mit zwei Überweisungen ausgleichen

    Am Ende schlägt Kotisso den kürzesten Weg zurück auf null vor: höchstens eine Überweisung weniger, als es Mitreisende gibt, oft zwei oder drei insgesamt. Die Abrechnung lässt sich als Tabelle oder PDF exportieren, was die Diskussion beendet, bevor sie beginnt.

Was die kostenlose Version abdeckt

Eine Reise braucht keine kostenpflichtige Option. Die gesamte Abrechnung ist kostenlos:

  • unbegrenzt Ausgaben, Mitreisende und Rückzahlungen;
  • alle vier Aufteilungsarten, Ausgabe für Ausgabe, mit oder ohne alle;
  • Ausgaben in einer anderen Währung, umgerechnet zu dem Kurs, den ihr eintragt;
  • Fotos der Belege und der Export der Abrechnung als Tabelle und als PDF;
  • Salden in Echtzeit bei jedem, und der kürzeste Rückzahlungsplan.

Premium fügt nur Komfort hinzu: mehr als zwei gleichzeitig offene Gruppen, Verlauf über zwölf Monate hinaus, Statistiken und ein Profilfoto. Die Zahlen selbst sind für alle gleich. Preise ansehen.

Häufige Fragen

Müssen sich alle anmelden?

Es ist besser, denn dann sieht jeder seinen Saldo in Echtzeit und kann eigene Ausgaben eintragen. Aber nichts hindert eine Person daran, alles für die Gruppe einzutragen und die exportierte Abrechnung am Ende zu teilen.

Und Ausgaben, die nur einige betreffen?

Das ist der Normalfall, und er ist mit zwei Tippern erledigt: wer nicht dabei war, wird abgewählt. Das Restaurant am Dienstag belastet nur die vier, die dort waren, und die Salden berücksichtigen das sofort.

Funktioniert es ohne Netz?

Zum Nachsehen ja: bereits besuchte Seiten öffnen sich offline, mit einem Hinweis, dass die Zahlen veraltet sein können. Eine neue Ausgabe einzutragen braucht dagegen eine Verbindung, und sei sie kurz.

Die Abrechnung führt sich von selbst

Legt die Gruppe vor der Abreise an. Das ist der einzige Moment, in dem es nichts kostet, und der, der euch das ganze Gespräch auf dem Rückweg erspart.

Meine Reisegruppe anlegen