Hochzeit, JGA, Geburtstag: Wer zahlt was, und wie man es anspricht
Vor einem JGA traut sich niemand, über Geld zu reden. Ergebnis: Eine Organisatorin legt 1 800 € aus, zwei Gäste finden das vor Ort dann doch teuer, und die Stimmung ist im Eimer, bevor der erste Aperitif auf dem Tisch steht.
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Ein Junggesellinnenabschied, das sind ein Ferienhaus, eine Anfahrt, zwei Abendessen, eine Aktivität und ein Geschenk. Also sehr schnell zwischen 250 und 500 € pro Person. Und trotzdem fällt diese Zahl in neun von zehn Gruppen erst, wenn längst gebucht ist.
Es ist die einzige Art von Veranstaltung, zu der man Leute einlädt, ihr eigenes Geld auszugeben. Ein Geburtstag, eine Hochzeit, ein Wochenende zu mehreren: Wer organisiert, greift in die Geldbeutel der anderen. Das gehört laut ausgesprochen, früh, und einmal.
Die Regel, die fast jede Peinlichkeit erspart
Sie passt in einen Satz und gilt für einen JGA genauso wie für einen Geburtstag im Restaurant:
Das Budget wird vor der Buchung angesagt, in Euro pro Person, und jeder sagt Ja oder Nein.
Das ist nicht brutal, im Gegenteil. Unangenehm ist nicht die Summe, sondern sie zu erfahren, wenn es zu spät ist, um Nein zu sagen, ohne jemanden zu kränken. Wer drei Tage nach der Buchung von 380 € erfährt, hat keine Wahl mehr, sondern Schulden.
Ein Budget vorher anzusagen gibt jedem das Einzige, worauf es ankommt: die Möglichkeit, abzusagen, ohne dass daraus eine Sache wird.
Wer zahlt was, Fall für Fall
Eine allgemeingültige Regel gibt es nicht, aber es gibt ziemlich stabile Gepflogenheiten. Wer sie kennt, muss sie nicht unter Druck erfinden.
| Der Anlass | Was sich die Gäste teilen | Was bei der Organisation oder beim Geburtstagskind bleibt |
|---|---|---|
| JGA (Frauen, Männer) | Unterkunft, Aktivitäten, Essen, gemeinsame Anfahrt und der Anteil der gefeierten Person | Die Überraschung, die Deko, alles allein Ausgesuchte |
| Geburtstag im Restaurant | Jeder seinen Anteil, oder eine Sammelkasse, um dem Geburtstagskind das Essen zu schenken | Das Geburtstagskind zahlt sein Essen in der Regel nicht, wenn die Gäste das so entschieden haben |
| Gemeinsames Geschenk | Aufgeteilt unter allen, die mitmachen, zu gleichen Teilen oder nach dem, was jeder geben will | Niemand: Ein gemeinsames Geschenk wird nie ohne Absprache „für alle“ ausgelegt |
| Hochzeitswochenende | Anfahrt und Unterkunft der Gäste, auf eigene Kosten | Essen und Feier, auf Kosten des Brautpaars |
| Babyparty, Einweihung | Meist lädt die Gastgeberin oder der Gastgeber ein, die Gäste bringen etwas mit | Nichts ist vorgeschrieben, und das ist auch gut so |
Der Punkt, der am meisten überrascht: der Anteil der gefeierten Person. Bei einem JGA teilen sich die Mitfeiernden üblicherweise auch ihren Anteil. Das ändert die Rechnung komplett: Bei einem Budget von 2 400 € für acht Personen inklusive der Braut sind es nicht 300 € pro Kopf, sondern 2 400 € geteilt durch sieben, also 343 €. Dieser Unterschied von 43 € pro Person ist genau das, was beim Ansagen des Budgets gesagt gehört, nicht beim Bezahlen.
Einer legt aus, und genau da fängt der Ärger an
Bei einem Wochenende zu mehreren geht das Geld fast immer von ein und demselben Konto ab. Die Anzahlung für das Haus sechs Monate vorher, der Einkauf am Samstag, die vor Ort bezahlte Aktivität, das Benzin.
Drei Folgen, und sie sind unvermeidlich:
- Wer auslegt, trägt ein Risiko. Eine Unterkunft für 1 400 € auf der privaten Kreditkarte ist Geld, das manchmal erst nach dem Wochenende zurückkommt;
- er wird zum Buchhalter der Gruppe, eine Rolle, die sich niemand ausgesucht hat und für die sich niemand bedankt;
- irgendwann traut er sich nicht mehr, das Geld einzufordern. Das ist der eigentliche Preis: Nach zwei Erinnerungen verzichtet man lieber auf 60 €, als als Erbsenzähler dazustehen.
Die Anzahlung, sofort einsammeln
Die einzige Maßnahme, die das Auslegen wirklich löst: einen Teil des Geldes schon bei der Buchung einsammeln, nicht erst nach der Rückkehr.
Fünfzig bis hundert Euro pro Person, überwiesen in der Woche nach der Budgetansage, decken die Anzahlung für die Unterkunft. Das hat drei Effekte, und der dritte ist der nützlichste:
- Die Organisation legt nicht mehr den Großteil aus;
- Der Restbetrag ist klein, also leicht einzufordern;
- Wer nicht kommen wird, zeigt sich sofort. Ein „ich sag dir Bescheid“, das nach der Bitte um Anzahlung drei Wochen dauert, ist eine Antwort.
Der, der nicht mithalten kann
In jeder etwas größeren Gruppe gibt es jemanden, für den 350 € kein Klacks sind. Diese Person wird es von sich aus nicht sagen: Sie wird eine Ausrede finden.
Zwei Wege, und beide funktionieren:
- eine kurze Variante anbieten. Ein Tag statt zwei, die Nacht bei jemandem statt im Ferienhaus, die Aktivität ohne Restaurant. Wer für 120 € dabei sein kann, kommt, und die Gruppe ist vollständig;
- die Tür offen lassen, ohne jemanden zu nennen. „Wenn das Budget für jemanden schwierig ist, sagt mir privat Bescheid, wir finden eine Lösung“ bringt einer Gruppe mehr als jede Sammelkasse.
Was nicht funktioniert: einen Anteil heimlich auf die anderen umlegen oder für jemanden zahlen, ohne es ihm zu sagen. Die unsichtbare Schuld wiegt schwerer als die sichtbare.
Sammelkasse oder gemeinsames Konto: Das ist nicht dasselbe
Zwei Bedürfnisse, die nichts miteinander zu tun haben, werden ständig verwechselt.
Eine Sammelkasse dient dazu, vorher Geld einzusammeln, bevor ausgegeben wird: ein gemeinsames Geschenk, ein Umschlag für das Brautpaar. Jeder zahlt seinen Anteil ein, die Organisation hebt ab, fertig. Die Online-Anbieter dafür machen das sehr gut und nehmen manchmal eine Gebühr.
Ein gemeinsames Konto dient dazu, nachzuhalten, was mehrere Leute bereits ausgegeben haben, und zu wissen, wer wem wie viel schuldet. Das ist das Bedürfnis eines Wochenendes, an dem acht Personen acht verschiedene Dinge bezahlen.
Ein JGA braucht beides: eine Sammelkasse für die Anzahlung, ein gemeinsames Konto für alles, was vor Ort bezahlt wird. Wer das verwechselt, steht am Ende mit einer leeren Kasse und acht Leuten da, die wild durcheinander auslegen.
Vier Überweisungen, nicht zwanzig
Das ist die kleine Rechnung, die niemand von Hand macht, und genau sie macht die Rückkehr erträglich.
Wenn acht Personen unterschiedliche Beträge ausgelegt haben, besteht der naive Weg darin, dass jeder jedem Zahler etwas erstattet: Das sind schnell fünfzehn oder zwanzig Überweisungen für nichts. Schaut man auf die Salden statt auf die einzelnen Ausgaben, kommt man auf drei oder vier Überweisungen, und niemand fragt sich, ob er jemanden vergessen hat. Die vollständige Methode steht in unserem Artikel über die Berechnung, wer wem wie viel schuldet.
Wie man das im Griff behält, ohne der Buchhalter der Truppe zu werden
Das eigentliche Ziel ist nicht, richtig zu rechnen, sondern dass niemand rechnen muss.
Die Gruppenchat-Variante. Jeder postet, was er bezahlt hat. Das fängt gut an, geht in Fotos unter, und am Ende rechnet doch wieder dieselbe Person alles nach.
Die Tabellen-Variante. Sie rechnet richtig, aber nur eine Person pflegt sie an ihrem Rechner, womit genau das Problem zurück ist, das man vermeiden wollte.
Eine App zum Teilen von Ausgaben. Jeder trägt vom Handy ein, was er bezahlt, in dem Moment, in dem er bezahlt. Der Saldo ist für alle derselbe, und über die Endabrechnung wird nicht diskutiert, weil sie niemand aufgeschrieben hat.
Genau das macht Kotisso: eine Gruppe pro Anlass, jeder trägt seine Ausgaben ein, der Anteil der gefeierten Person verteilt sich mit zwei Klicks auf die anderen, und der Rückzahlungsplan liefert die kleinstmögliche Zahl an Überweisungen. Ausgaben in einer anderen Währung werden zu dem Kurs umgerechnet, den ihr eintragt, was für ein Wochenende im Ausland zählt. Abrechnung, Export und Teilen sind kostenlos.
Was man sagt, und wann
Ein einfacher Zeitplan, der so ziemlich alles verhindert:
- bei der Ankündigung: Datum, ungefährer Ort und das Budget pro Person, in Euro. Vor jeder Buchung;
- bei der Buchung: die Anzahlung, mit einem Zahlungsdatum;
- währenddessen: Jeder notiert, was er bezahlt, an dem Tag, an dem er es bezahlt;
- nach der Rückkehr, binnen einer Woche: die Abrechnung und die Überweisungen. Nach fünfzehn Tagen kostet jede Erinnerung mehr, als der geforderte Betrag wert ist.
Ein gemeinsames Ereignis geht nicht an einem Streit über Geld kaputt, sondern an dem, was über Geld nicht gesagt wurde. Das Budget vor der Buchung ansagen, die Anzahlung sofort einsammeln und jede Ausgabe am selben Tag notieren: drei Gewohnheiten, und übrig bleibt nur die Feier.